Kohaloleku mooduli ülevaade

Moodul Attendance Shifton-is jälgib vahetuste tegelikku algus- ja lõpuaega, võrdleb seda planeeritud ajakavaga ning tuvastab lahknevused — hilinemised ja varajased lahkumised. Pärast aktiveerimist alustavad ja lõpetavad töötajad vahetusi otse brauseris või mobiilirakenduses, süsteem salvestab ajatemplid ning annab juhtidele selge pildi täpsusest.

Samm-sammult juhised

Mooduli Attendance aktiveerimine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Klõpsake Ettevõtte nimii → Moodulid	Avaneb leht Modules
2	Leidke Osalemine ja klõpsake Lubama	Mooduli olek muutub aktiivseks
3	Kinnitage aktiveerimine	Moodul Attendance on sisse lülitatud

Kohaloleku parameetrite seadistamine

Pärast aktiveerimist avage Moodulid → Seaded → Osalemine:

Parameeter	Kirjeldus
Luba Vahetuse algus from mobile	Lülitage sisse nupud Alusta vahetust / Lõpeta vahetus mobiilirakenduses
Grace Periood	Lubatud hilinemisminutite arv enne vahetuse märgistamist „hilinenud”
Require geoAsukoht	Nõuda asukoha kinnitamist vahetuse alustamisel

Kui „Allow Vahetuse algus from mobile” on välja lülitatud, siis nuppe Start/Lõpeta vahetus mobiilirakenduses ei kuvata isegi aktiivse mooduli korral.

Juurdepääs kohaloleku paneelile

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Klõpsake Osalemine ülemises navigeerimisribal	Avaneb rippmenüü planeeritud vahetuste loendiga
2	Valige soovitud vahetus ja klõpsake Alusta vahetust	Vahetus muutub aktiivseks

Vahetuse olekute skeem

Olek	Millal tekib
Planeeritud	Vaikimisi avaldatud vahetuse puhul
Aktiivne	Töötaja vajutas Alusta vahetust
Lõpetatud	Töötaja vajutas Lõpeta vahetus
Vahele jäetud	Vahetuse lõpuaeg on möödunud ja töötaja ei alustanud seda

Kohalolekuandmete vaatamine juhi poolt

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Aruanded → Töötajate töötunnid	Laaditakse aruanne filtritega
2	Määrake kuupäevavahemik ja klõpsake RakLõppa filter	Tabel näitab planeeritud ja tegelikku aega, pause, hilinemisi ja varajasi lahkumisi
3	Vajaduse korral klõpsake Ekspordi	Fail laaditakse alla valitud vormingus

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Moodul on aktiivne, kuid nuppu Alusta vahetust ei kuvata — miks?
Kontrollige kolme asja: (1) kas „Allow Vahetuse algus from mobile” on sisse lülitatud Modules → Seaded → Attendance; (2) töötaja logis välja ja logis uuesti sisse; (3) töötajal on tänaseks planeeritud vahetus.

K2: Mida loetakse „hilinemiseks”?
Kui tolerantsiaeg on määratud (näiteks 5 minutit), märgitakse töötaja hilinenuna ainult siis, kui ta alustab vahetust pärast lubatud aega. 4-minutiline hilinemine 5-minutilise tolerantsiaeg’i korral ei loeta hilinemiseks.

K3: Mis juhtub, kui töötaja unustab vahetuse lõpetada?
Vahetus jääb avatuks, kuni töötaja selle käsitsi lõpetab või juht selle sulgeb.

K4: Kas töötajad saavad alustada vahetusi, mida ajakavas pole?
Jah, kui seadetes on sisse lülitatud valik Planeerimata vahetuss. Lisateavet leiate artiklist Plaanivälised vahetused.

K5: Kas moodul Osalemine on vajalik teiste funktsioonide jaoks?
Jah. Moodul Töö asukoha kontrollimine nõuab aktiivset Attendance’i.

K6: Kui palju moodul maksab?
$1 töötaja kohta kuus 30-päevase prooviperioodiga.

K7: Kas juht saab käsitsi vahetuse tegelikku aega korrigeerida?
Jah. Juhid ja Administrators saavad kohalolekukirjeid muuta — algus- ja lõpuaega muuta.

K8: Kuidas vaaAndmed tegelikku tööaega nädala kohta?
Reports → Töötajate töötunnid → määrake kuupäevavahemik → RakLõppa filter. Tabel näitab planeeritud ja tegelikku aega iga töötaja kohta.

K9: Kas Osalemine mõjutab palga arvutamist?
Jah. Attendance’i tegelikku tööaega kasutatakse Tunnitasu määr aruandes tunnitasu arvutamiseks.

K10: Mis on olek „Vahele jäetud”?
Vahetus saab oleku Vahele jäetud, kui vahetuse lõpuaeg on saabunud ja töötaja ei vajutanud Alusta vahetust.

K11: Kas Osalemine’i saab sisse lülitada ainult osale töötajatest?
Ei. Moodul töötab kogu ettevõtte tasandil. Pärast sisselülitamist ilmuvad nupud Start/Lõpeta vahetus kõigile töötajatele.

K12: Kas Osalemine töötab ilma internetita?
Ei. Ajatemplite salvestamiseks on vajalik aktiivne internetiühendus.

K13: Kas töötaja näeb oma kohaloleku ajalugu?
Jah — oma profiilis ja mobiilirakenduse kaudu saab vaadata vahetuste algus-/lõpuaegade ajalugu.

K14: Kas teised moodulid sõltuvad Osalemine’ist?
Jah. Töö asukoha kontrollimine nõuab aktiivset Attendance’i. Moodul Tegevus töötab iseseisvalt — Attendance lisab ainult nupud Start/End vahetuste ja tegevuste jaoks.

K15: Kuidas seadistada hilinemisteateid juhile?
Modules → Seaded → Osalemine → lülitage sisse parameeter Record Hiline saabumine Aeg ja seadistage teavitused juhi profiilis (tüüp Hilinenud Töötajad Teavitus).