Pauside liigid Shifton-is

Shifton-is on neli tüüpi pause. Need ei välista üksteist — kõiki nelja saab kasutada ühes ettevõttes korraga. Erinevus seisneb selles, kes algatab pausi ja kuidas see seadistatakse.

Ülevaade: 4 tüüpi pause

Tüüp	Kirjeldus	Kes algatab
lihtne Paus	Fikseeritud minutite arv lahutatakse vahetusest	Seadistatakse mallis, ei nõua töötaja tegevust
Ajakavad Paus	Paus kindla ajavahemikuga, töötajad lähevad järjekorda	Süsteem (ajakava järgi)
UnAjakavad Paus	Töötaja võtab pausi igal ajal kehtestatud piirides	Töötaja
Paus Taotlus	Töötaja saadab päringu juhile, paus luuakse pärast heakskiitu	Töötaja → juht

1. Tavaline paus (Simple break)

Kus seadistatakse: vahetuse mall → väli Paus (minutites).

Kõige lihtsam tüüp. Määrate, mitu minutit palga arvutamisel vahetuse kestusest maha arvata. Töötajale liidest ei ole.

Kuidas töötab:

Vahetuse periood: 09:00–18:00 = 9 tundi.
Break: 60 minutitutit.
Tasustatud vahetuse kestus: 8 tundi.

Kui Palgaseaded on sisse lülitatud parameeter Maksa töötajatele pauKülg eest, loetakse paus tasustatuks ja kestus jääb 9 tunniks.

Millal kasutada: standardse lõunapausi jaoks, mis on kõigile ühesugune.

2. Planeeritud paus (Scheduled break)

Kus seadistatakse: vahetuse mall → märkeruut Sead pausid üles → Lisa paus.

Paus selgelt määratud ajavahemikuga. Ühte malli saab lisada mitu pausi.

Väljad loomisel:

Väli	Kirjeldus
Pealkiri	Pausi nimetus (näiteks „Lõuna”, „Kohv”)
Kestus	Kestus 5 kuni 240 minutitutitutit (samm 5 min)
Makstud	Kui sisse lülitatud — pausi aeg on tasustatud
Alusta	Ajavahemiku algus
Lõpp	Ajavahemiku lõpp
Samaaegselt	Maksimaalne samaaegselt pausil olevate töötajate arv

Kaskaadne järjekord. Samaaegselt = 1 korral paneb süsteem töötajad järjekorda:

Töötaja 1: 10:00–10:05
Töötaja 2: 10:05–10:10
Töötaja 3: 10:10–10:15

Moodul Attendance pole Scheduled breaks’i jaoks vajalik. Pausid määratakse vahetuse mallis.

Puudunud paus: märgitakse ajakavas halliks, juht saab teavituse (kui teavitused on sisse lülitatud).

Millal kasutada: kui on oluline, et pausid ei kattuks ja meeskond ei jääks katmata.

3. Planeerimata paus (Unscheduled break)

Kus seadistatakse: Moodul Seaded → Pausid (jaotis Planeerimata pausid).

Nõuab: moodulid Pausid + Osalemine (mõlemad peavad olema sisse lülitatud).

Töötaja alustab ja lõpetab pausi ise rakenduse kaudu. Teie määrate ainult piirangud.

Seadistusparameetrid:

Parameeter	Kirjeldus
Allow to Alusta pausi at any time	Lubada vaba paus
Limit Töötajate arv Puhkusel	Piirata pausil olevate töötajate arvu
Max Töötajad pausil at same time	Maksimaalne arv (näiteks 1)
Makske vaheaja eest	Kas paus on tasustatud
Pausi kestus (min)	Pausi kestus

Piirangud vahetuse kestuse järgi (jaotis Pausi piirang):

Vahetuse kestus	Maks. paus
≥ 9 tundi	60 minutitutit
≥ 12 tundi	90 minutitutit

Lõpetamata paus. Jaotises TegevKasutatud avatud vaheaegadega valige käitumine:
– Teavita juhte ja töötajaid — saata teavitus.
– Sulge — sulgeda paus automaatselt.

Kuidas töötaja võtab planeerimata pausi:

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Aktiivse vahetuse ajal avage Osalemine ülemisel paneelil	Kuvatakse aktiivne vahetus nupuga Alusta pausi
2	Klõpsake Alusta pausi	Pausi taimer käivitub
3	Avage Attendance loend lõpetamisel	Kuvatakse nupp Lõpeta paus ja möödunud aeg
4	Klõpsake Lõpeta paus	Paus fikseeritakse, vahetuse taimer jätkub

Kui nuppu Alusta pausi ei kuvata — kontrollige: moodul Breaks on sisse lülitatud, moodul Attendance on sisse lülitatud, töötajal on aktiivne vahetus.

Millal kasutada: dünaamilise režiimi jaoks, kui täpne pausiaeg pole ette teada.

4. Paus päringu alusel (Break request)

Kus seadistatakse: ajakava seaded → Luba töötajatel luua pause.

Nõuab: moodul Pausid sisse lülitatud.

Töötaja saadab päringu, juht kiidab heaks või lükkab tagasi. Pärast heakskiitu ilmub paus ajakavasse.

Tööskeem:

Töötaja loob päringu (aeg ja kestus).

Juht saab teavituse.

Juht kiidab heaks või lükkab tagasi.

Heakskiidu korral arvestatakse paus tööaja arvutuses.

Lisateavet päringute esitamise ja heakskiitmise kohta vt Pausi loomise päring.

Millal kasutada: kui on oluline pause kooskõlastada ja meeskonna koormust kontrollida.

Moodul Breaks: aktiveerimine ja seaded

Kuidas moodulit sisse lülitada

Minge Ettevõtte seaded → Moodulid.

Leidke Pausid ja lülitage sisse.

Klõpsake Salvesta.

Hind: $0/kuus + $0,50/töötaja/kuus. Prooviperiood — 1 kuu.

Planeerimata pausid (Planeerimata pausid) nõuavad ka aktiivset moodulit Osalemine.

Parameetrid Mooduli seaded → Pausid

Parameeter	Kirjeldus
Kuva hoiatus vahetuse aegade muutmisel	Hoiatada vahetuse aja muutmisel
Lubatud kestuse muutus (min)	Lubatud vahetuse kestuse kõrvalekalle (vaikimisi 90 minutitutit)
Planeerimata pausid	Planeerimata pauside seaded (vt jaotis 3 eespool)
Pausi piirang	Piirangud vahetuse kestuse järgi
Tegevused avatud vaheaegadega	Mida teha lõpetamata pausiga: Notify / Close

Pauside mõju palga arvutamisele

Paid vs Unpaid

Pausi tüüp	Unpaid (vaikimisi)	Paid
Simple break	Arvatakse maha tasustatud tundidest	Ei arvata maha
Scheduled break	Seadistatakse pausi kaupa (väli Paid)	Seadistatakse pausi kaupa
Unscheduled break	Seadistatakse Mooduli seaded’is	Seadistatakse Mooduli seaded’is

Globaalne ülekirjutamine. Ettevõtte seaded → Palgaseaded märkeruut Maksa töötajatele pauKülg eest — kui sisse lülitatud, loetakse kõik ettevõtte pausid tasustatuks.

Kuidas unpaid paus mõjutab vahetust

Vahetus	Paus	Tasustatud tunnid
09:00–18:00	60 minutitutit, unpaid	8 h
09:00–18:00	60 minutitutit, paid	9 h
09:00–18:00	30 minutitutit, unpaid	8,5 h
09:00–18:00	0 minutitutit	9 h

Mõju teistele moodulitele

Palgaseaded:

„Maksa töötajatele pauside eest” — sisse lülitatud = pausi aeg on tasustatud.

Aruanded:

Töötajate töötunnid — veerg „Breaks” näitab perioodi pauside koguaega.

Töötaja taotlKasutatud:

aadaval on päringud „Loo paus” ja „Pausivahetus”.

Ajakava Seaded:

ooduli sisselülitamisel ilmuvad parameetrid „Luba töötajatel luua pause” ja „Allow employees to swap breaks”.

Pauside vahetus (Pausivahetus)

Planeeritud pauside ajavahemike vahetamine kolleegiga. Aktiveerimiseks:

Avage ajakava seaded.

Lülitage sisse Luba Töötajad to Vahetus Pausid.

Pärast seda saavad töötajad üksteisele saata pauside vahetamise päringuid.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

Kas mitut pausi tüüpi saab kasutada samaaegselt?
Jah. Näiteks vahetuses võib olla Simple break (60 minutitutit lõunaks) ja samal ajal lubatud Planeerimata pausid lühikeste pauside jaoks.

Kas lihtne Paus jajakavad Paus saab ühes vahetuses kombineerida?
Jah. Simple break määrab standardse mahaarvamise, Scheduled break lisab konkreetsed pauside ajavahemikud.

Mille poolest erinevad planeeritud pausid planeerimata pauKülgst?
Planeeritud on vahetuse malli sisse ehitatud ja ette nähtavad. Planeerimata — töötaja võtab spontaanselt vahetuse ajal.

Kas moodul Osalemine on vajalik Ajakavad Pausid’i jaoks?
Ei. Scheduled breaks määratakse vahetuse mallis ja ei nõua Attendance’i. Attendance on vajalik ainult Planeerimata pausid’i jaoks.

Kuidas lisada paus vahetuse malli?
Vahetuse malli loomisel või muutmisel — märkige ruut Sead pausid üles → klõpsake Lisa paus → täitke Title, Duration, Start/End vahemik, Samaaegselt.

Mitu pausi saab ühte vahetuse malli lisada?
Piiranguid pole. Saab lisada mitu Scheduled break’i erinevate ajavahemikega.

Kas kõigile uutele vahetustele saab vaikepausi määrata?
Jah. Vahetuse mallis märkige pausi kestus minutites — see rakendub automaatselt.

Kas erinevatele vahetuse mallidele saab määrata erineva pausi kestuse?
Jah. Igal vahetuse mallil on oma pauside väli — määrake soovitud kestus malli loomisel.

Miks töötaja ei näe pausi alustamise nuppu?
Planeerimata pausid’i jaoks on vajalikud mõlemad moodulid: Pausid ja Osalemine. Samuti peab olema aktiivne vahetus.

Töötaja ei saa pausi alustada — miks?
Saavutatud on samaaegselt puhkavate töötajate piirang või vahetuse pauside maksimum on ammendunud.

Kuidas piirata samaaegselt pausil olevate töötajate arvu?
Unscheduled jaoks: Mooduli seaded → Pausid → Piirang Töötajate arv Puhkusel → sisestage soovitud arv.
Scheduled jaoks: vahetuse malli pausi seadetes määrake Samaaegselt → soovitud arv.

Mida tähLõppab „Samaaegselt” = 0?
Parameeter 0 tähendab piiramatut arvu samaaegselt pausil olevaid töötajaid.

Mis juhtub, kui töötaja läheb pausile ja ei tule Siltasi?
Süsteem fikseerib avatud pausi. Seadistuse TegevKasutatud avatud vaheaegadega järgi — saadab teavituse või sulgeb automaatselt vahetuse lõppedes.

Mis juhtub, kui töötaja unustab vajutada Lõpeta paus?
Kui planeerimata pauside seadetes on valitud variant Sulge — süsteem sulgeb pausi automaatselt määratud aja möödumisel.

Mis juhtub, kui töötaja jätab planeeritud pausi vahele?
Puudunud paus märgitakse ajakavas halliks ja juht saab teavituse (kui teavitused on sisse lülitatud).

Kus määratakse pauKülg tasustamise prioriteet?
Palgaseaded → Maksa töötajatele pauKülg eest (globaalne) kirjutab üle kõik individuaalsed seaded. Kui välja lülitatud — kehtivad iga pausi enda seaded.

Kas lihtne Paus on vaikimisi tasustatud?
Ei. Simple break arvatakse tasustatud tundidest maha. Tasustamiseks — lülitage sisse Maksa töötajatele pauKülg eest Palgaseaded’is.

Pausi aeg ei kajastu palgas.
Lülitage sisse „Pay for break” mooduli seadetes või Palgaseaded’is.

Kas pausid arvatakse aruannetes tööajast maha?
Sõltub seadistusest Makse for Paus. Kui välja lülitatud — pausi aeg arvatakse tasustatud ajast maha.

Kuidas vaaAndmed pauKülg ajalugu aruannetes?
Reports → Töötajate töötunnid — veerg „Breaks” näitab perioodi pauside koguaega.

Kas töötaja näeb käimasoleva pausi aega?
Jah. Attendance loendis kuvatakse taimer möödunud pausi ajaga.

Kas kolleegiga saab pauKülg ajavahemikke vahetada?
Jah. Funktsioon Paus Vahetus on saadaval, kui ajakava seadetes on sisse lülitatud valik Luba Töötajad to Vahetus Pausid.

Erinevad pauKülg reeglid erinevate projektide jaoks?
Ei — pauside seaded määratakse kogu ettevõtte tasandil Mooduli seaded’is.

Kas erinevatele projektidele saab määrata erinevaid pauKülg piiranguid?
Ei. Pauside seaded määratakse kogu ettevõtte tasandil Mooduli seaded’is.

Kas moodul Osalemine on pauKülg kasutamiseks kohustuslik?
Planeeritud pauside (Scheduled/Simple) jaoks — ei. Planeerimata pauside (Unscheduled) jaoks — jah.

Kui palju maksab moodul Pausid?
$0/kuus + $0,50 aktiivse töötaja kohta kuus. Prooviperiood — 1 kuu. Näide: 30 töötajat = $15/kuus.

Kas Paus Taotlus’i aeg arvestatakse töötundides?
Sõltub seadetest. Tasustamata Break request arvatakse tööajast maha. Tasustatud — mitte.

Kas juht saab Paus Taotlus’i Siltasi lükata?
Jah. Break request läbib heakskiitmise/tagasilükkamise protsessi — juht teeb otsuse käsitsi.

Kus näeb töötaja pausi päringut pärast selle loomist?
Jaotises Päringud leheküljel või mobiilirakenduses — jaotis Requests.

Kas pausi automaatse lõpetamise saab seadistada aja möödudes?
Jah. Seadistus TegevKasutatud avatud vaheaegadega → Sulge. Sisselülitamisel sulgeb süsteem lõpetamata pausid automaatselt.

Kuidas töötaja alustab planeeritud pausi?
Mobiilirakenduses või veebiliideses aktiivse vahetuse ajal — nupp Alusta pausi. Algusaeg fikseeritakse süsteemi poolt.