Alumise riba teine ikoon on vahetuste kalender. Ärge ajage seda segamini menüü jaotisega Ajakavad (Schedules): seal luuakse ja seadistatakse ajakavasid, siin aga vaadatakse, kes ja millal töötab, ning parandatakse üksikuid vahetusi.
Nuppude komplekt sellel ekraanil sõltub rollist: omanik ja administraator näevad päises nelja nuppu, töötaja kahte. Edaspidi on see kohtade juures ära märgitud.
Samm-sammuline juhend
Kuidas ekraan on üles ehitatud
Ülal on kolm kuvamisrežiimi. Need muudavad mitte ainult loendit, vaid ka päevade juures olevaid loendureid:
| Režiim | Mida näitab |
|---|---|
| Minu vahetused (My shifts) | Ainult teie vahetused |
| Avatud vahetused (Open Shifts) | Vabad vahetused, mida saab endale võtta |
| Kõik vahetused (All shifts) | Kogu meeskonna vahetused |
Allpool on kuu ja nädalariba kuupäevadega. Kuupäevade all on värvilised täpid – üks iga selle päeva sündmuse kohta, värv võetakse ajakavast. Ümberlülitamiseks on Eelmine nädal (Previous week) ja Järgmine nädal (Next week).
Nädalariba avaneb kuukalendriks selle all oleva nupuga Laienda kalendrit (Expand calendar). Avatud kujul liigutakse kuude kaupa: nuppudeks saavad Eelmine kuu (Previous month) ja Järgmine kuu (Next month). Kokku panemiseks on Ahenda kalendrit (Collapse calendar).
Loendurid iga päeva juures
Päeva pealkirja paremas servas on kolm numbriga ikooni. Neil ei ole pealkirju, seepärast jätke need ikoonide järgi meelde:
| Ikoon | Mida loeb |
|---|---|
| Kaks inimest | Kui palju töötajaid sel päeval tööle tuleb |
| Kalender | Kui palju vahetusi |
| Tass | Kui palju pause |
Nad loevad valitud režiimi järgi: režiimis Minu vahetused on päeval, kus on üks teie vahetus, 1 1 0, režiimis Kõik vahetused aga näitab sama päev kogu meeskonda – näiteks 27 27 0.
Pauside loendur käib pauside kui eraldi kirjete kohta, mitte vahetusse sisse arvestatud kestuse kohta. Seepärast võib vahetuse juures olla kirjas 30 minutit (30 min), loenduris aga null: see tähendab, et keegi ei ole vahetusele pause lisanud.
Kui sel päeval ei ole midagi, on kaartide asemel Tänaseks sündmusi ei ole planeeritud (No Events Planned Today).
Vahetuse kaart loendis
Kaardil on töötaja nimi, kellaaeg, pausi kestus, malli nimi ja olekumärgised – Puudumine (Absence), Alustatud (Started), Lõpetatud (Finished). Vasakul on värviline riba, see on ajakava värv.
Eraldi kaartidena on näidatud puudumised – näiteks Haiguspäev (Sick day) koos perioodiga – ja pausid: pausi kaardil on ainult töötaja nimi ja kellaaeg, ütleme 19:00 — 19:30.
Mis avaneb vahetusele vajutades
Kaardile vajutamine avab Vahetuse üksikasjad (Shift details) kahe vahekaardiga: Info (Info) ja Boonused/Karistused/Ettemaksed (Bonuses/Penalties/Advances).
Kui nädala peale tuleb ületunde, ilmub ülaossa oranž plokk Ületunnid (Overtime) kirjaga Tähelepanu, ületunnitöö! (Attention, overtime!), reaga Kokku (Tunnid) (Total (Hrs)) ja Ületunnid (tundides) (Overtime (hrs)) plussmärgiga.
Allpool on vahetuse kuupäev ja kellaaeg, seejärel plokk Info: ettevõte, projekt, ajakava ja töötaja – töötaja juures on sulgudes tema number.
Plokk Üksikasjad (Details) – see, mida saab oma tulevases vahetuses muuta: Asukoht (Location) ja Märked (Marks), ning nende all Salvesta (Save).
Kõige all on plokk Pausid (Breaks). Kuni neid ei ole, on kirjas Pause puuduvad (No breaks), paremal aga nupp Lisa paus (Add break).
Kuidas lisada vahetusele paus
Lisa paus avab viiest väljast koosneva vormi:
| Väli | Mida määrab |
|---|---|
| Nimi (Name) | Pausi nimetus, näiteks „Lõunapaus“ |
| Aeg alates (Time from) | Algus. Pakutakse vahetuse sees olevat kellaaega |
| Aeg kuni (Time to) | Lõpp |
| Makstud (Paid) | Lugeda paus tasustatuks |
| Kommentaar (Comment) | Selgitus, ei ole kohustuslik |
All on Lisa (Add). Pärast seda läheb paus kaardi plokki Pausid, päeva loendisse eraldi kaardiks ja lisab ühe tassiga loenduri juurde.
Vahetusega seotud toimingud
Kolm punkti kaardi paremas ülanurgas on Veel toiminguid (More actions). See avab paani Valige toiming (Select action) viie kirjega:
| Toiming | Mida teeb |
|---|---|
| Liiguta avatud vahetustele (Move to Open Shifts) | Anda vahetus üldisesse loendisse |
| Vahetuse vahetuse taotlus (Shift Swap Request) | Vahetada vahetust kolleegiga |
| Vahetuse muutmise taotlus (Shift edit request) | Paluda teist kellaaega |
| Vahetuse tühistamise taotlus (Shift drop request) | Anda vahetus üle teisele |
| Taotlus vahetuse jagamiseks (Request to split a shift) | Jagada vahetus osadeks |
Mida igaüks neist täpselt teeb ja kuidas see kooskõlastamise läbib – sellest räägib artikkel „Mobiilirakendus töötajale“.
Paan ei avane alati: kui sellel vahetusel toiminguid ei ole, ei näita vajutus midagi ega väljasta ühtki teadet. Põhjused on allpool tabelis.
Nupud päises
| Nupp | Kes näeb | Mida teeb |
|---|---|---|
| Uuenda (Update) | Kõik | Uuendada andmeid, ilma et ootaks automaatset laadimist |
| Filtrid (Filters) | Kõik | Vahetuste valik. Ikoonil olev number näitab, kui palju väärtusi on valitud, rohkem kui üheksa kuvatakse kujul 9+ |
| Ekspordi (Export) | Omanik, administraator | Ajakava väljastamine failina |
| Veel (More) | Omanik, administraator | Ajakavaga seotud lisatoimingud |
All paremal on plussmärgiga nupp – Lisa vahetus (Add Shift) otse kalendrist.
Mis on nupu „Veel“ sees
Kolm punkti päises avavad paani Ajakava (Schedule) – üksteist kirjet. See on juhi peamine töömenüü: siit parandatakse korraga palju vahetusi, kopeeritakse ajakava, lisatakse malle, pühi ja inimesi.
| Kirje | Mida teeb |
|---|---|
| Hulgivahetuse toimingud (Bulk Shift Actions) | Üks toiming korraga kõigi valikusse sattunud vahetuste jaoks |
| Dubleeri vahetusi (Duplicate Shifts) | Kopeerida ajakava periood ette |
| Lisa uus töötaja (Add a new employee) | Uue töötaja vorm |
| Lisa uus mall (Add a new template) | Uus vahetuse mall ajakavas |
| Lisa vahetused malli järgi (Add shifts by template) | Paigutada vahetused valmis malli järgi perioodile |
| Lisa puhkus (Add a holiday) | Püha koos reeglite ja kõrgema tasuga |
| Kuva / Peida (Show / Hide) | Sortimine, nimevorming ja ajavöönd ruudustikus |
| Hädaolukorra teavitused (Emergency notifications) | Kutsuda avatud vahetusi katma neid, kellel sel perioodil vahetusi ei ole |
| Jaota vahetused vabade loendist (Distribute shifts from Free Board) | Jagada vabad vahetused töötajatele |
| Avalda ja teavita töötajaid (Publish & notify employees) | Avaldada avaldamata vahetused ja teavitada inimesi |
| Kustuta saadaolevate loend (Clear the list of available) | Eemaldada kõik vabad vahetused |
Hulgivahetuse toimingud
Ekraan koosneb kolmest plokist: kõigepealt määrate, millised vahetused võtame, seejärel selle, mida nendega teha.
| Plokk | Väli | Mida määrab |
|---|---|---|
| Periood (Period) | Periood / Kindlad päevad (Period / Specific days) | Katkematu lõik või üksikud kuupäevad |
| Alates ja Kuni (From, To) | Lõigu piirid | |
| Märkeruudud E–P | Millised nädalapäevad lõigu sees arvesse võtta | |
| Filter (Filter) | Valige vahetuste mallid (Select shift templates) | Ainult nende mallide vahetused |
| Valige töötajad (Select employees) | Ainult nende inimeste vahetused | |
| Ühtegi vaba vahetust pole / Avatud vahetustega / Ainult avatud vahetused (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Kuidas vabade vahetustega toimida | |
| Tegevus (Action) | Üheksa toimingut, vt allpool | Mida valitud vahetustega teha |
Üheksa toimingut:
| Toiming | Mida teeb |
|---|---|
| Lisa märk (Add a mark) | Panna märge kõigile valitud vahetustele |
| Eemalda märge (Remove a mark) | Eemaldada märge |
| Määra asukoht (Set location) | Määrata asukoht |
| Kustuta asukoht (Delete location) | Eemaldada asukoht |
| Lisa boonus (Add bonus) | Määrata nende vahetuste eest boonus |
| Arvuta töötasu ümber (Recalculate salary) | Arvutada tasu ümber |
| Lisa/kustuta märkmeid (Add/delete notes) | Panna või eemaldada märkmed |
| Liiguta avatud juurde (Move to Open) | Viia vahetused vabade loendisse |
| Kustuta (Delete) | Kustutada vahetused |
Kohe ei juhtu midagi: rakendus näitab kõigepealt, mis valikusse sattus. Pärast toimingu valimist ilmub aken vihjega Klõpsake „Rakenda“, et vaadata mõjutatud vahetusi (Click Apply to view the affected shifts), ja pärast Rakenda – mitu vahetust on mõjutatud, näiteks Kustutatakse 2 (Will be deleted 2). Alles järgmine vajutus sooritab toimingu, ja tuleb Salvestatud, tegevus lõpetatud (Saved, Action completed).
Kontrollige seda arvu enne vajutamist: just see on kindlustus selle vastu, et valik haaras kogemata kaasa liigsed vahetused.
Dubleeri vahetusi
Kopeerimine kannab juba koostatud perioodi ette – tavaliselt venitatakse nii nädal kuu peale.
| Plokk | Mida määrab |
|---|---|
| Valige periood, mida tuleb dubleerida (Select the period that needs to be duplicated) | Mida kopeerime: Kuupäev alates ja Kuupäev kuni |
| Lisa dubleeritud vahetused alates (Add duplicated shifts starting from) | Kuhu kleebime: kuupäev ja Korduste arv (Number of repetitions) |
| Töötajad (Employees) | Kelle vahetusi kopeerida |
| Valige vahetuste kleepimise võimalus (Select a paste shifts option) | Taandatud (Indented) või Reas (In a row) – töötab siis, kui kordusi on rohkem kui üks |
| Täiendavad valikud (Additional options) | Kopeeri märked, Dubleerige pausid, Dubleeri asukohti, Kopeeri märkmed, Dubleerige avatud vahetused |
| Mida teha vahetuste konfliktide korral? (What to do with shift conflicts?) | Luba konflikte (Allow conflicts), Vältige konflikte (Avoid conflicts) või Kirjutuskonfliktide ülekirjutamine (Overwrite conflicts) |
All on roheline nupp Dubleeri (Duplicate).
Konfliktide plokk on kõige tähtsam: see otsustab, mis juhtub, kui nendel päevadel on juba vahetused olemas. „Luba“ jätab alles mõlemad, „Väldi“ jätab hõivatud päevad vahele, „Kirjuta üle“ asendab olemasolevad.
Lisa uus mall
Mall on vahetuse toorik, millest hiljem päevad paika pannakse.
| Plokk | Väli |
|---|---|
| Ajakava (Schedule) | Millises ajakavas loome |
| Põhiline teave (Basic information) | Vahetuse nimi (Shift name) ja värv |
| Vahetuse periood (Shift period) | Algus- ja lõpuaeg. Väljade all arvutab rakendus ise kestuse ja märgib, millise projekti ajavööndi järgi |
| Paus (Break) | Pausi kestus ja lüliti Sead pausid üles (Set up breaks) peenemaks seadistamiseks |
| Asukoht (Location) | Kus vahetus toimub |
| Märked (Marks) | Märked, mille selle malli vahetused saavad |
| Nõutav töötajate arv (Number of staff required) | Kui palju inimesi on vahetusse vaja, ja lüliti Määra töökohad päeva järgi (Set workplaces by day) – määrata päevade kaupa erinev arv |
All on Salvesta (Save).
Lisa vahetused malli järgi
Malli teine pool: paigutada see kalendrisse.
| Plokk | Mida määrab |
|---|---|
| Ajakava ja mall (Schedule and template) | Ajakava ja mall, mille järgi vahetused paika paneme |
| Töötajad (Employees) | Kellele paneme |
| Periood (Period) | Periood või Kindlad päevad, piirid ja nädalapäevade märkeruudud |
| Seaded (Settings) | Asukoht ja Märked loodavate vahetuste jaoks |
| Märkus (Note) | Üldine märkus |
All on roheline Rakenda (Apply).
Lisa puhkus
| Plokk | Mida määrab |
|---|---|
| Üksikasjad (Details) | Puhkuse pealkiri (Holiday title), kirjeldus ja värv |
| Valige periood (Choose period) | Alguskuupäev ja -kellaaeg, lõpukuupäev ja -kellaaeg – vaikimisi 00:00 kuni 23:59 |
| Seaded (Settings) | Neli lülitit ja tasu protsent |
Püha neli lülitit:
| Lüliti | Mida teeb |
|---|---|
| Luba muutuste lisamist sellel perioodil (Allow shift addition on this period) | Vaikimisi sees: pühal saab vahetusi määrata |
| Blokeeri puhkeaja taotlused (Block time-off requests) | Keelata nendel päevadel vaba aja palumine |
| Arvesta puhkuse taotlemisel tööpäevaga (Consider working day when requesting vacation) | Püha läheb puhkusepäevade arvestusse |
| Teavita kõiki töötajaid (Notify all employees) | Saata pühast teade laiali |
Allpool on väli % põhitasumäärast töö eest puhkepäeval (% from the basic pay rate for work on a holiday) – vaikimisi 100. Siin määrataksegi kõrgem tasu.
Kuva / Peida
Vaatamata nimele on need ruudustiku vaate seaded – kolm plokki ja Salvesta:
| Plokk | Valikud |
|---|---|
| Sorteeri järgi (Sort by) | Aeg (Time), Sorteeri nime järgi (Sort by name), Sorteeri positsiooni järgi (Sort by position) |
| Nime kuvamise vorming (Name display format) | Perekonnanimi-eesnimi formaat või Eesnimi-perekonnanimi formaat (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Ajavöönd (Time zone) | Töötaja ajavöönd (Employee time zone) või Projekti ajavöönd (Project time zone) |
Ajavöönd otsustab siin, kelle ajas te vahetusi näete – see on oluline, kui meeskond on eri riikides.
Hädaolukorra teavitused
See on viis kiiresti ajakavas olev auk katta. Teavitus läheb neile töötajatele, kellel valitud perioodil vahetusi ei ole – ehk neile, kes saavad tööle tulla. Mõte on kutsuda neid vabu vahetusi võtma, mitte teavitada hõivatuid.
Vorm on lühike: Periood (Period) kuupäevadega alates ja kuni, väli Sõnumi tekst (Message text) ja nupp Saada teavitus (Send notification). Tekstis tavaliselt kirjutataksegi, millised vahetused jäid katmata.
Jaota vahetused vabade loendist
Ekraani nimi on Jaota tasuta vahetusi (Distribute free shifts): valite ajakavad ja perioodi – Valige ajakavad (Select schedules), Alates ja Kuni – ning vajutate Jaota (Distribute). Süsteem jagab vabad vahetused töötajatele ise. Kõrval on Tühista (Cancel).
Avalda ja teavita töötajaid
Kirje nimes on number – see on nende vahetuste arv, mis on loodud, kuid veel avaldamata. Kustutage või avaldage vahetused ja number muutub. Vajutus avaldab need ja saadab teavitused laiali, seepärast ärge avage kirjet „lihtsalt vaatamiseks“.
Kustuta saadaolevate loend
Ainus kirje, mis on kirjutatud punaselt. See eemaldab vabad vahetused – need, mis on üldises loendis ja mida keegi ei ole veel võtnud. Toiming puudutab kogu ettevõtte andmeid, seepärast kasutage seda ainult siis, kui loend tuleb tervenisti nulli viia.
Lisa uus töötaja
Sama ekraan Lisa töötaja (Add employee), mis jaotises Ettevõtte töötajad: Isiklikud andmed (Personal information) – eesnimi, perekonnanimi, telefon ja e-post, Töö seaded (Work settings) – Töötaja number (Personnel Number), kuu tundide norm protsentides ja ametikoht. Üksikasjalikult, koos kutse ja õigustega, on sellest juttu artiklis „Ettevõtte töötajad mobiilirakenduses“.
Filtrid
Filtrite ekraan koosneb neljast reast ja rakendamise nupust. Kaks esimest määravad, kelle ajakava vaadata, kaks järgmist avavad oma ekraanid – nendele viib paremal olev nooleke, real endal on aga praegust olekut näitav märgis.
| Rida | Mida seadistab |
|---|---|
| Projekt (Project) | Projekt, mille vahetusi näidata |
| Ajakavad (Schedules) | Konkreetsed ajakavad projekti sees |
| Filtrid (Filters) | Seitse valikut inimeste ja vahetuste järgi |
| Seaded (Settings) | Mida sündmustest ruudustikus näidata |
All on Rakenda filtreid (Apply filters) – kuni seda ei ole vajutatud, valikut ei rakendata.
Ajakavad ei ole lihtne loend, vaid puu: iga ajakava avaneb ja selle sees on näha selle vahetuste mallid, sealhulgas Kohandatud vahetus (Custom shift). Märkida saab nii kogu ajakava kui ka üksikuid malle. Ülal on Kustuta kõik (Clear all) ja Vali kõik (Select all), all Rakenda (Apply).
Rida „Filtrid“: seitse valikut
| Valik | Mida määrab |
|---|---|
| Vali individuaalsed töötajad (Select individual employees) | Inimeste valik – rida Töötajad (Employees) |
| Valige ametikoht (Select a position) | Valik ametikoha järgi – rida Positsioon (Position) |
| Valige töötajate märgid (Select employee marks) | Märked, mis on inimestel |
| Valige ajakava (Choose a schedule) | Valik ajakava järgi |
| Valige asukohad (Select locations) | Valik asukohtade järgi |
| Vali vahetuse märgised (Select shift marks) | Märked, mis on vahetustel |
| Valige vahetuse olek (Select shift status) | Vahetuse olek |
Olekuid on viis: Hilinenud (Late), Varajane lahkumine (Early left), Puudumine (Absence), Alustatud (Started), Lõpetatud (Finished).
Kõik seitse avanevad ühtemoodi: ülal on Otsi (Search), selle all Valitud (Selected) koos numbriga, kõrval Kustuta kõik ja Vali kõik, allpool märkeruutudega loend ja nupp Rakenda. Valikute ekraani enda all on Kustuta (Clear) ja Salvesta (Save).
Rida „Seaded“: mida ruudustikus näidata
Siin on kuus lülitit – sündmuste tüüpide järgi – ja seitsmes, üldine:
| Lüliti | Mida näitab |
|---|---|
| Peida kõik (Hide all) | Üldine: kustutab ja toob kõik kuus korraga tagasi |
| vahetused (shifts) | Vahetused ise |
| Vaba aeg (Time-off) | Vabad ajad ja puudumised |
| Pühad (Holidays) | Pühad |
| Pausid (Breaks) | Pausid eraldi kaartidena |
| Saadavus (Availability) | Saadavuse märked |
| Tegevus (Activity) | Tegevused vahetuste sees |
Real Seaded olev märgis on sisselülitatud tüüpide arv: kui kõik on sees, on seal 6, lülitage üks välja – jääb 5. All on Salvesta (Save).
Kuidas lisada vahetus kalendrist
Plussmärgiga nupp avab Lisa vahetus (Add Shift). Vorm koosneb kahest plokist:
| Plokk | Väli | Mida määrab |
|---|---|---|
| Ajakava ja mall (Schedule & Template) | Ajakava (Schedule) | Valijas on ainult need ajakavad, mis valitud kuupäeval kehtivad. Aegunuid loendis ei ole |
| Mall (Template) | Kohandatud vahetus (Custom shift) või ajakava valmis mall | |
| Vahetuse periood (Shift period) | Kuupäev (Date) | Vahetuse päev |
| Aeg alates (Time from) | Algus. Valitakse ringikujuliselt kellalaualt, olemas on ümberlülitus numbritega sisestamisele | |
| Aeg kuni (Time to) | Lõpp | |
| Paus (Break) | Pausi kestus minutites |
Töötaja välja vormis ei ole: vahetus vormistatakse teie nimele. Mis edasi juhtub, sõltub rollist. Omaniku ja administraatori puhul ilmub vahetus ajakavasse kohe. Töötaja puhul läheb teele taotlus ja rakendus vastab: Teie taotlus vahetuse loomiseks on vastu võetud ja juht vaatab selle peagi üle (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Erand on ajakavad, kus on sisse lülitatud iseteenindus ilma juhi kinnituseta: seal läheb töötaja vahetus kohe paika.
Kattumisi rakendus läbi ei lase. Kui teil on sellel ajal juba vahetus, tühistatakse salvestamine kirjaga Toiming tühistati, kuna see kattus teise vahetusega (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Kooskõlastamisele läinud taotlus on näha jaotises Päringud (Requests) kui Päring vahetuse loomiseks (Request to create a shift). Selle avades saab vajutada Tühista päring (Cancel request) – ilmub paan Keeldu taotlusest (Decline request) kohustusliku väljaga Tagasilükkamise põhjus (Reason of decline) ja nupuga Esita (Submit).
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Näha on ainult oma vahetused | Valitud on režiim Minu vahetused | Lülituge režiimile Kõik vahetused. Kui lülitit ei ole, on ajakava seadetes välja lülitatud „Luba töötajatel näha kõiki vahetusi“ |
| Kolleegide vahetused ei ilmu ka režiimis Kõik vahetused | Keeld ajakava või projekti tasemel | Kontrollige ajakavas Luba töötajatel näha kõiki vahetusi ja projektis Luba töötajatel näha kõiki graafikuid projektis |
| Ruudustik on tühi | Sees on filter | Vaadake filtrite ikoonil olevat numbrit ja lähtestage valik nupuga Kustuta |
| Päev on tühi, loendur näitab aga vahetust | Loendurid loevad režiimi järgi, kaarte peidab aga valik | Lähtestage filtrid ja kontrollige lüliteid jaotises Seaded |
| Kadusid pausid, vabad ajad või pühad | Need on Seadetes välja lülitatud | Avage Filtrid → Seaded ja lülitage vajalik sisse. Real olev märgis näitab, kui palju tüüpe on sees |
| Vahetuse juures on kirjas 30 minutit, pauside loendur aga null | Need on eri asjad: kaardil on kestus mallist, loenduris aga lisatud pausid | Paus lisatakse vahetuse kaardil nupuga Lisa paus |
| Kolm punkti vahetuse kaardil ei ava midagi | Sellel vahetusel toiminguid ei ole: vahetus on juba alanud või algab kohe, või on iseteenindus ajakavas välja lülitatud | Kontrollige ajakava seadeid ja võtke vahetus, milleni on veel ajavaru |
| Päises ei ole Ekspordi ega Veel | Olete sisse loginud töötajana | Neid nuppe näevad omanik ja administraator |
| Vahetus ei salvestu | Ajaline kattumine teise vahetusega | Muutke kellaaega või kuupäeva – kattumised ei ole lubatud |
| Vahetus ei ilmunud pärast salvestamist | Läks kooskõlastamiseks taotlusena teele | Oodake juhi otsust. Taotlus on näha jaotises Päringud |
| Veebiversioonist tehtud muudatused ei ole näha | Andmed laaditi varem | Vajutage Uuenda |
| Ajakavade valijas ei ole vajalikku | Ajakava ei kehti valitud kuupäeval | Pikendage ajakava kõigepealt veebiversioonis või jaotises Ajakavad |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erineb see ekraan menüü „Ajakavadest“? Vastus: Siin vaadatakse vahetusi ja parandatakse üksikuid vahetusi, seal aga luuakse ja seadistatakse ajakavasid.
Küsimus: Mis on avatud vahetused (Open Shifts)? Vastus: Vahetused, mis on antud üldisesse loendisse. Neid võib võtta igaüks, kellel see on seadetega lubatud.
Küsimus: Mida tähendavad kolm numbriga ikooni kuupäeva juures? Vastus: Kui palju töötajaid sel päeval tööle tuleb, kui palju vahetusi ja kui palju pause. Loevad valitud kuvamisrežiimi järgi.
Küsimus: Kas kuud saab tervikuna vaadata? Vastus: Jah, nupuga Laienda kalendrit nädalariba all. Siis liigutakse kuude kaupa.
Küsimus: Kas vahetuse saab lisada otse siit? Vastus: Jah, plussmärgiga nupuga all paremal. Vahetus vormistatakse teie nimele; töötaja puhul läheb see taotlusena juhile, kui ajakavas ei ole lubatud teisiti.
Küsimus: Kelle nimele läheb telefonist lisatud vahetus? Vastus: Teie nimele – töötaja valiku välja vormis ei ole. Vahetuse määramiseks teisele inimesele on vaja jaotist Ajakavad või veebiversiooni.
Küsimus: Kuidas lisada vahetusele paus? Vastus: Avage vahetus ja vajutage plokis Pausid nuppu Lisa paus. Paus ilmub ka päeva loendisse eraldi kaardina.
Küsimus: Miks on mõnel vahetusel märgis Puudumine (Absence)? Vastus: Sellel ajal on töötajal vormistatud puudumine – vaba aeg, haigusleht või puhkus.
Küsimus: Kas ajakava saab rakendusest välja laadida? Vastus: Jah, päises oleva nupuga Ekspordi. See on omanikul ja administraatoril.
Küsimus: Mida tähendab oranž silt „Tähelepanu, ületunnitöö!“? Vastus: Nädala peale tuleb ületunde. Kõrval on näidatud, kui palju tunde on kokku ja kui palju neist on ületunnid.
Küsimus: Mille poolest erinevad hulgitoimingud vahetuste kopeerimisest? Vastus: Hulgitoimingud muudavad juba olemasolevaid vahetusi – panevad märke, asukoha, boonuse, kustutavad. Kopeerimine loob uued vahetused juba koostatud perioodi eeskujul.
Küsimus: Kuidas veenduda, et hulgitoiming puudutab ainult vajalikke vahetusi? Vastus: Rakendus näitab arvu enne sooritamist: pärast Rakenda ilmub näiteks Kustutatakse 2. Kontrollige seda arvu – just see on kindlustus liiga laia valiku vastu.
Küsimus: Kas hulgikustutamise saab tagasi võtta? Vastus: Ei, tagasivõtmist ei ole. Just seepärast kitsendage enne kustutamist valikut kuupäevade, mallide ja töötajatega ning vaadake mõjutatud vahetuste arvu.
Küsimus: Mida teha kopeerimisel tekkivate konfliktidega? Vastus: Kolm võimalust. Luba konflikte jätab alles nii vana kui ka uue vahetuse. Vältige konflikte jätab hõivatud päevad vahele. Kirjutuskonfliktide ülekirjutamine asendab olemasolevad vahetused kopeeritutega.
Küsimus: Mille poolest erineb „Taandatud“ „Reast“? Vastus: See on kleepimise viis, kui kordusi on rohkem kui üks: „Reas“ paneb koopiad üksteise järele, „Taandatud“ aga sama vahega, mis oli algses perioodis.
Küsimus: Kas pausid ja asukohad kopeeritakse koos vahetustega? Vastus: Ainult siis, kui need Täiendavates valikutes ära märkida: seal on eraldi märkeruudud märgete, pauside, asukohtade, märkmete ja vabade vahetuste jaoks.
Küsimus: Mille poolest erineb „Lisa uus mall“ „Lisa vahetused malli järgi“ omast? Vastus: Esimene loob vahetuse tooriku – kellaaja, pausi, asukoha, töökohtade arvu. Teine paigutab vahetused selle tooriku järgi valitud päevadele.
Küsimus: Milleks on lüliti „Määra töökohad päeva järgi“? Vastus: Et määrata nädalapäevade kaupa erinev inimeste arv: näiteks reedel on vaja nelja ja ülejäänud päevadel kahte.
Küsimus: Kas püha keelab vahetuste määramise? Vastus: Vaikimisi ei: lüliti Luba muutuste lisamist sellel perioodil on sees. Lülitage see välja, kui pühal ei tohi töötada.
Küsimus: Kus määrata kõrgem tasu pühal töötamise eest? Vastus: Püha seadetes, põhitasumäära protsendi väljal. Vaikimisi on seal 100.
Küsimus: Miks kannab jaotis nime „Kuva / Peida“, sees on aga sortimine? Vastus: Nimi jäi eelmisest versioonist. Sees on kolm ruudustiku vaate seadet: sortimine, nimevorming ja ajavöönd.
Küsimus: Kelle ajas vahetusi näidatakse? Vastus: Nii, nagu on valitud jaotises Kuva / Peida: töötaja või projekti ajavööndis. See on oluline, kui meeskond on eri riikides.
Küsimus: Kellele lähevad hädaolukorra teavitused? Vastus: Neile, kellel valitud perioodil vahetusi ei ole – vabadele töötajatele, et nad võtaksid katmata vahetused. Hõivatuid teavitus ei puuduta.
Küsimus: Mida tähendab number kirjes „Avalda ja teavita töötajaid“? Vastus: Kui palju vahetusi on loodud, kuid veel avaldamata. Vajutus avaldab need ja saadab teavitused laiali, seepärast ärge avage kirjet lihtsalt vaatamiseks.
Küsimus: Mida kustutab „Kustuta saadaolevate loend“? Vastus: Vabad vahetused – need, mis on üldises loendis ja mida keegi ei ole veel võtnud. Kirje on kirjutatud punaselt, sest see puudutab kogu ettevõtte andmeid.
Küsimus: Miks esinevad filtrites „Märked“ kaks korda? Vastus: Need on eri märked: ühed on töötajatel, teised vahetustel. Esimene valik otsib inimesi, teine vahetusi.
Küsimus: Mida näitab „9+“ filtrite ikoonil? Vastus: Kui palju väärtusi on kõigis filtrites kokku valitud. Rohkem kui üheksa kuvatakse kujul 9+.
Küsimus: Milleks on ajakavade filtris näha vahetuste mallid? Vastus: Et valida mitte kogu ajakava, vaid üksikud vahetused: näiteks ainult öised 23-7.
Küsimus: Kas töötaja saab lisada ajakavast väljumata? Vastus: Jah, menüüs Veel on Lisa uus töötaja – avaneb sama vorm, mis töötajate jaotises.
Küsimus: Miks ei ole vajalikku ajakava vahetuse lisamisel loendis? Vastus: Valija näitab ainult neid ajakavasid, mis valitud kuupäeval kehtivad. Aegunut tuleb kõigepealt pikendada.
Küsimus: Vahetusi ei ole pärast hulgitoimingut näha – kas see ei töötanud? Vastus: Vajutage kõigepealt päises Uuenda: ekraan võis näidata andmeid, mis laaditi enne parandust.
Küsimus: Mille poolest erinevad hädaolukorra teavitused tavalistest? Vastus: Tavalised teavitused teatavad sündmustest neile, keda need puudutavad. Hädaolukorra teavitused on aga adresseeritud palve tööle tulla: need lähevad vabadele töötajatele, kui ajakavas on jäänud katmata vahetusi.