Tegevus on toiming vahetuse sees: kõned, kirjade läbivaatamine, koolitus. Vahetus vastab küsimusele „millal inimene töötab“, tegevus aga „millega ta neil tundidel täpselt tegeleb“.
Rakenduses koosneb jaotis kahest vahekaardist: tegevuste kalender ja nende mallid.
Samm-sammuline juhend
Kuidas avada
☰ → rühm Ajastamine (SCHEDULING) → Tegevus (Activity).
Ülal on kaks vahekaarti: Kalender (Calendar) ja Tegevusmallid (Activity Templates).
Kalender
Kalendri vahekaardil on näha, millised tegevused on töötajatele määratud ja mis ajaks. See on sama kalender mis veebiversioonis.
Tegevusmallid
Mall on valmis põhi, millest tegevused luuakse kiiresti ja ühtemoodi. Malli kaardil on näha nimi ja aeg, näiteks „Emails 08:00 – 12:00“ või „Calls 08:00 – 16:00“ koos selgitusega.
Uus mall luuakse all paremal oleva nupuga Loo mall (Create template). Vorm on jagatud neljaks plokiks:
| Plokk | Mida määrab |
|---|---|
| Üldine (General) | Nimi ja värv, millega tegevus on kalendris näha |
| Aeg (Time) | Vaikimisi algus- ja lõpuaeg |
| Kasutusala (Scope of application) | Malli piiramine projekti, graafiku, asukoha või ametikohaga |
| Sildid ja oskused (Tags and skills) | Märgised rühmitamiseks ja oskused |
Vihje ekraanil endal selgitab viimase ploki mõtet: märgised aitavad tegevusi rühmitada ja oskused on täitjatele kohustuslikud. Just see ongi mallide juures peamine — süsteem valib tegevusele vajaliku oskusega inimesed, mitte lihtsalt kõik vabad.
Mida töötaja oma tegevusega teeb
Rakenduses saab töötaja tegevust ainult alustada ja lõpetada. Kontroll-loendeid, fotosid ega kommentaare tegevuse sees ei ole — see ei ole välitööde režiimi ülesanne.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Jaotist Tegevus ei ole | Tegevuste moodul ei ole ühendatud | Ühendage see: Ettevõte → Moodulid. Moodul nõuab sisselülitatud kohaloleku arvestust |
| Tegevust ei määrata töötajale | Tal ei ole mallis märgitud oskust | Lisage töötajale oskus või eemaldage nõue mallist |
| Vaja on luua korraga mitu ühesugust tegevust | Ükshaaval on aeganõudev | Loomisel on koguse väli — märkige, mitu neid vaja on |
| Tegevuste olekut ei saa hulgi muuta | Sellist toimingut ei ole | Hulgi on võimalik ainult kustutamine |
| Tegevust ei ole graafikus näha | Tegevuste kuvamine on välja lülitatud | Lülitage tegevuste kuvamine graafikuvaate seadetes sisse |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erineb tegevus vahetusest? Vastus: Vahetus on kogu tööaeg. Tegevus on toiming selle aja sees.
Küsimus: Kas on vaja eraldi moodulit? Vastus: Jah, tegevuste moodulit, ja see töötab koos kohaloleku arvestusega.
Küsimus: Milleks on mallis oskused? Vastus: Selleks, et tegevusele valitaks vajaliku oskusega töötajad, mitte kõik järjest.
Küsimus: Kas töötaja saab endale ise tegevuse luua? Vastus: Rakenduses ta alustab ja lõpetab talle määratud tegevuse. Neid loovad juht, administraator ja omanik.
Küsimus: Kas mitme tegevuse olekut saab korraga muuta? Vastus: Ei. Hulgitoimingutest on võimalik ainult kustutamine.
Küsimus: Kas tegevuse sees on kontroll-loend või fotoaruanne? Vastus: Ei. Kontroll-loendid ja fotod kuuluvad välitööde režiimi ülesannete juurde, mitte graafikute tegevuste juurde.