Tegevus on toiming vahetuse sees: kõned, kirjade läbivaatamine, koolitus. Vahetus vastab küsimusele „millal inimene töötab“, tegevus aga „millega ta neil tundidel täpselt tegeleb“.
See on eraldi moodul ja töötab koos kohaloleku arvestusega. Kui moodul ei ole ühendatud, ei ole seda jaotist menüüs üldse.
Samm-sammuline juhend
Kuidas avada
☰ → rühm Ajastamine (SCHEDULING) → Tegevus (Activity).
Mis on ekraanil
Kalender: näete, millised tegevused on teile määratud ja mis ajaks. Igal tegevusel on oma nimi ja oma värv — see, mis on määratud tema mallis, nii et erinevad toimingud eristuvad silmaga.
Tänane tegevus on kohe näha — just seda käivitataksegi.
Kuidas tegevust alustada ja lõpetada
1. Avage Tegevus ja leidke tänane tegevus.
2. Vajutage alustamise nuppu.
3. Lõpetades vajutage lõpetamise nuppu.
Kõik, mida töötaja rakenduses tegevusega teeb, on selle alustamine ja lõpetamine. Tegevuse sees ei ole kontroll-loendeid, fotosid ega kommentaare: see ei ole välitööde režiimi ülesanne, vaid märge selle kohta, millega vahetuse aeg on hõivatud.
Planeeritud ja planeerimata tegevused
Siin on kõik nagu vahetustega: tegevus võib olla ette määratud või töö käigus võetud.
| Tegevus | Kust see tuleb | Millal see on saadaval |
|---|---|---|
| Planeeritud | Juht määras selle ette | Näha kalendris oma päeval, seda lihtsalt käivitatakse |
| Planeerimata | Töötaja võtab selle ise vahetuse ajal | Ainult siis, kui see on tegevuste mooduli seadetes lubatud |
Planeerimata tegevuste luba on mooduli enda seade, mitte ajakava oma. Selle poolest erinevad need plaanivälistest pausidest, mis lülitatakse sisse ajakavas oleva lülitiga.
Ja seade on lihtne: lubatud või mitte. Arvulist piiri, nagu plaaniväliste pauside puhul, siin ei määrata — kui planeerimata tegevused on lubatud, võib neid võtta nii palju, kui töö nõuab. Kui need on välja lülitatud, ei saa määratutele lisaks toimingut võtta.
Miks tegevus võib mitte ilmuda
Tegevusi määrab juht ja mitte igaühele: tegevuse mallis saab märkida kohustuslikud oskused. Süsteem paneb tegevusele vajaliku oskusega inimesed, mitte suvalise vaba töötaja. Kui oskust ei ole, siis tegevust teile ei määrata.
Teine tingimus on vahetus. Tegevus eksisteerib vahetuse sees, seetõttu käivitatakse see alustatud vahetuses ja ainult oma päeval.
Mille poolest erineb tegevus pausist
Mõlemad märked on vahetuse sees, kuid tähendavad erinevaid asju:
| Tegevus | Paus | |
|---|---|---|
| Mida tähendab | Töö: millega täpselt tegeletakse | Katkestus töös |
| Kes loob | Juht määrab, planeerimata tegevuse võtab töötaja ise | On ette nähtud vahetuse mallis või töötaja palub seda ise |
| Kus käivitatakse | Jaotis Tegevus | Juhtpaneel või vahetuse kaart |
| Kas loetakse tööajaks | Jah | Sõltub seadest „tasustatud“ |
Pausi kohta — artikkel „Paus vahetuse ajal“.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Menüüs ei ole jaotist Tegevus | Tegevuste moodul ei ole ühendatud | Mooduli ühendab ettevõtte omanik ja see nõuab sisselülitatud kohaloleku arvestust |
| Tegevusi ei määrata | Puudub tegevuse mallis märgitud oskus | Juht lisab oskuse teie profiilile või eemaldab nõude mallist |
| Tegevus ei käivitu | See ei ole tänase päeva oma või vahetust ei ole alustatud | Tegevus käivitatakse oma päeval alustatud vahetuse sees |
| Kalender on tühi | Teile ei ole midagi määratud | Tegevusi määrab juht; küsige, kas teie töö kuulub tegevuste mooduli alla |
| Ei õnnestu võtta määratutele lisaks tegevust | Mooduli seadetes on planeerimata tegevused välja lülitatud | Selle lülitab sisse ettevõtte omanik tegevuste mooduli seadetes |
| Alustasite tegevust, aga aega ei arvestata | Vahetust ei ole alustatud | Alustage kõigepealt vahetust ja seejärel tegevust |
| Unustasite tegevuse lõpetada | Märge jäi avatuks | Öelge juhile: ta parandab tegevuse oma poolelt |
Korduma kippuvad küsimused (FAQ)
Küsimus: Mille poolest erineb tegevus vahetusest? Vastus: Vahetus on kogu tööaeg. Tegevus on toiming selle aja sees.
Küsimus: Kas ma saan võtta tegevuse, mida mulle ei määratud? Vastus: Jah, kui tegevuste mooduli seadetes on planeerimata tegevused lubatud. Kui need on keelatud, siis ainult need, mille juht määras.
Küsimus: Miks mulle ei määrata tegevust, mida kolleegid teevad? Vastus: Tegevuse mallis on märgitud kohustuslikud oskused. Ilma vajaliku oskuseta ei pane süsteem teid sellele tegevusele.
Küsimus: Kas on vaja eraldi moodulit? Vastus: Jah, tegevuste moodulit, ja see töötab koos kohaloleku arvestusega.
Küsimus: Kas tegevust saab alustada ilma vahetust alustamata? Vastus: Ei. Tegevus eksisteerib vahetuse sees.
Küsimus: Mida tähendab tegevuse värv kalendris? Vastus: Värv on määratud tema mallis ja on vajalik selleks, et erinevad toimingud silmaga eristuksid.
Küsimus: Kas tegevus ja paus on üks ja seesama? Vastus: Ei. Tegevus tähendab tööd, paus aga katkestust selles. Ja neid käivitatakse eri kohtades.
Küsimus: Kas tegevuses saab märkida, mida ma täpselt tegin? Vastus: Ei, rakenduses on tegevusel ainult algus ja lõpp. Kontroll-loendid ja fotod on välitööde režiimi ülesanded, mitte tegevused.
Küsimus: Mitu planeerimata tegevust saab vahetuse jooksul võtta? Vastus: Piiri ei ole. Erinevalt plaanivälistest pausidest on tegevustel lihtne seade: lubatud või keelatud.