Saadavus on see, millal töötaja on valmis tööle tulema. „Saadavuse järgi“ tüüpi ajakavad koostatakse just nende andmete põhjal: süsteem paneb vahetusi ainult neisse tundidesse, mille inimene on ära märkinud.
Versioonis 2.1.0 ekraan muutus: varem oli siin ainult oma saadavus, nüüd saab juht vaadata ka teiste oma.
Samm-sammult juhend
Kuidas avada
☰ → rühm Isiklik (PERSONAL) → Kui olen saadaval (When I am available).
Kuidas ekraan on üles ehitatud
Ülal on kuu ja nädalariba kuupäevadega. Nädalaid saab vahetada nuppudega Eelmine nädal (Previous week) ja Järgmine nädal (Next week).
Allpool on päevad üksteise järel, igaühel oma seisund:
| Mis päeva sees kirjas on | Tähendus |
|---|---|
Ajavahemikud, näiteks 08:00 - 17:00 | Tunnid, mil töötaja on valmis töötama |
| Kogu päev (All day) | Valmis töötama sel päeval mis tahes ajal |
| Saadavus pole määratud (Availability not specified) | Päev on täitmata. Saadavuse järgi koostatavate ajakavade puhul tähendab see, et süsteem siia vahetust ei pane |
Ühes päevas võib olla mitu vahemikku — näiteks hommik ja õhtu, keskel paus.
Teiste saadavus
Nupp Valige töötaja (Select employee) ekraani ülaosas lülitab vaate teisele inimesele. Seda vajab juht enne ajakava koostamist: on näha, kes ja millal saab tööle tulla ning kellel on saadavus üldse täitmata.
Töötaja näeb ainult iseennast ja valikunuppu tal ei ole.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Töötajale ei panda saadavuse järgi koostatud ajakavas vahetusi | Päevad on märgitud kui Saadavus pole määratud | Paluge tal saadavus ära täita — ilma selleta ei tea süsteem, millal inimene saab töötada |
| Nuppu Valige töötaja ei ole | Olete sisse loginud töötajana | Teiste saadavust näevad juht, administraator ja omanik |
| Saadavus on täidetud, aga vahetusi ikka ei ole | Töötajat ei ole lisatud projekti või ajakavasse | Kontrollige mõlemat sammu: töötaja → projekt → ajakava |
| Saadavuse muudatused ei mõjutanud juba koostatud ajakava | Ajakava koostatakse üks kord, loomise hetkel | Koostage ajakava uuesti valikuga Ajakava ümberkonfigureerimine (Rebuild schedule) |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erineb saadavus vaba päeva taotlusest? Vastus: Saadavus on ette antud raam, millal inimene on põhimõtteliselt valmis töötama. Vaba päev on ühekordne palve mitte panna kindlal päeval vahetust.
Küsimus: Kas saadavus tuleb kindlasti ära täita? Vastus: Ainult siis, kui ajakava koostatakse saadavuse järgi. Muude ajakavatüüpide jaoks seda vaja ei ole.
Küsimus: Kas ühes päevas saab määrata mitu vahemikku? Vastus: Jah, päevas võib olla rohkem kui üks vahemik.
Küsimus: Kes saab vaadata kolleegide saadavust? Vastus: Juht, administraator ja omanik — nupuga Valige töötaja.
Küsimus: Mida tähendab „Kogu päev“? Vastus: Töötaja on valmis töötama sel ööpäeval mis tahes ajal, konkreetseid tunde ei ole piiratud.
Küsimus: Kas saadavus mõjutab juba loodud vahetusi? Vastus: Ei. Seda arvestatakse ajakava koostamisel. Selleks et uued andmed mõjuma hakkaksid, tuleb ajakava uuesti koostada.