Pausi märgib töötaja ise ja seda märgitakse samamoodi nagu vahetuse algust: osalemise kaudu, kaardiga ja kinnitusega. Süsteem salvestab mitte ainult aja, vaid ka koha.
Samm-sammuline juhend
Kuidas pausi alustada
Plaanipärane paus käivitatakse töölaualt, juba alustatud vahetuse ajal.
1. Avage Töölaud (Dashboard) — alumise riba esimene ikoon.
2. Praeguse vahetuse kaardil, lõpetamise nupu all, ilmub pausi plokk: kellaaeg ja selle alustamise nupp.
3. Vajutage pausi alustamise nuppu.
4. Avaneb ekraan Osalemine (Attendance) koos kaardi ja teie märkega.
5. Kinnitage — paus on alanud.
Kuni paus kestab, on kaardil näha, et see on alustatud, ja alustamise nupu asemel ilmub lõpetamise nupp.
Kuidas pausi lõpetada
1. Vajutage vahetuse kaardil pausi lõpetamise nuppu.
2. Rakendus palub kinnitust.
3. Uuesti avaneb Osalemine koos kaardiga — kinnitage koht.
Kinnitusi on kaks ja see ei ole viga: esimene on see, et te tõesti lõpetate pausi, teine on koha märkimine osalemise kaudu.
Pärast lõpetamist jätkub vahetus ja paus jääb ajalukku — seda on näha vahetuse kaardil plokis Pausid (Breaks) koos algus- ja lõpuajaga.
Plaanipärane ja plaaniväline paus
Erinevus on selles, kes selle lõi.
| Paus | Kust see tuleb | Kuidas alustada |
|---|---|---|
| Plaanipärane | On ette nähtud vahetuse mallis — seesama kiri 30 min kaardil | Töölaua nupuga vahetuse ajal |
| Plaaniväline | Töötaja lisab ise | Vahetuse kaardil, plokis Pausid, lisamise nupuga |
Kuidas paluda plaanivälist pausi
Plaanivälist pausi ei käivitata nupuga, vaid see lisatakse kõigepealt vahetusele.
1. Avage oma vahetus graafikuekraanil.
2. Kerige kaarti kuni plokini Pausid (Breaks).
3. Vajutage pausi lisamise nuppu.
4. Märkige nimetus, algus- ja lõpuaeg, vajaduse korral kommentaar.
5. Kinnitage.
Kui graafikus on sisse lülitatud juhi kinnitus, läheb teele taotlus Taotlus puhkuse loomiseks ja see ilmub taotluste loendisse. Kui kinnitust ei ole vaja, lisatakse paus kohe ja seda saab alustada.
Kolm piirangut, mille tõttu nuppu ei pruugi olla või see ei tööta:
| Piirang | Mida see tähendab |
|---|---|
| Plaaniväliste pauside piirmäär | Mitu pausi võib ühe vahetuse jooksul võtta. Kui piirmäär on ammendatud, nuppu ei ole |
| Ajaaken enne pausi | Nupp töötab ainult teatud aja jooksul enne pausi algust. Kui pausini on veel palju aega, ei anna vajutamine midagi |
| Luba graafikus | Vaja on lülitit Luba töötajatel luua pause |
Miks pausi nupp ei reageeri
Kolm põhjust, kõik esinevad elus:
1. Telefonis on asukoht välja lülitatud. Pausi märgitakse osalemise kaudu ja see kontrollib kohta. Ilma asukoha juurdepääsuta nupp ei tööta ega näita viga.
2. Pausini on veel palju aega. Nupp töötab ainult ajaaknas, mille määravad pauside mooduli seaded.
3. Piirmäär on ammendatud. Plaanivälisi pause saab vahetuse jooksul võtta piiratud arvul.
Asukohaluba tuleb anda kohe ja täies ulatuses — Luba alati (Allow all the time). Juurdepääsu „ainult rakenduse kasutamise ajal“ korral kaotab süsteem teid niipea, kui rakendus on minimeeritud.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Pausi alustamise nupp ei ilmunud | Vahetus ei ole alustatud | Paus on saadaval ainult alustatud vahetuse sees |
| Vajutan pausi — midagi ei juhtu | Asukoht on välja lülitatud või luba on antud osaliselt | Lülitage asukoht sisse ja andke luba Luba alati |
| Paus ei lõpe esimese vajutusega | Kinnitusi on kaks: nõusolek ja koha märkimine | Läbige mõlemad ekraanid, teine on Osalemine koos kaardiga |
| Pausi lisamise nuppu ei ole | Piirmäär on ammendatud või luba on välja lülitatud | Vaja on graafikus lülitit Luba töötajatel luua pause |
| Paus on võetud, kuid plokis Pausid seda ei ole | Andmed laaditi varem | Värskendage graafikuekraani nupuga Uuenda |
Korduma kippuvad küsimused (FAQ)
Küsimus: Miks märgitakse ka pausi kaardi kaudu? Vastus: Pausi salvestab osalemine — nagu vahetuse algust ja lõppu. Süsteem salvestab aja ja koha.
Küsimus: Mida tähendab 30 min vahetuse kaardil? Vastus: See on pausi kestus, mis on ette nähtud vahetuse mallis. See ei ole sama mis võetud paus: kuni te ei ole seda alustanud, näitab päeva pauside loendur nulli.
Küsimus: Kui palju plaanivälisi pause võib võtta? Vastus: Nii palju, kui on määratud pauside mooduli seadetes. Kui piirmäär on ammendatud, kaob lisamise nupp.
Küsimus: Kas pausi saab alustada vahetust alustamata? Vastus: Ei. Paus eksisteerib ainult alustatud vahetuse sees.
Küsimus: Unustasin pausi lõpetada — mis siis saab? Vastus: Paus jääb avatuks ja aeg arvestatakse valesti. Öelge juhile: tema parandab pausi vahetuse kaardil.
Küsimus: Kas pausi palutakse taotluste ekraanil või vahetuses? Vastus: Vahetuses. Paus on osa tööajast, seepärast asub see vahetuse kaardil, plokis Pausid. Taotluste ekraanil palutakse vabu päevi ja puudumisi.
Küsimus: Miks pausi lisamise nuppu üldse ei ole? Vastus: Kas on ammendatud vahetuse plaaniväliste pauside piirmäär või on graafikus välja lülitatud lüliti Luba töötajatel luua pause.
Küsimus: Minu paus läks kooskõlastamisele — kas seda saab alustada? Vastus: Ei, kõigepealt peab juht taotluse kinnitama. Vastus saabub jaotisse Sündmused ja Arhiiv taotluste ekraanil.
Vahetuse sees toimuvate tegevuste kohta on eraldi artikkel „Tegevused mobiilirakenduses“: see on eraldi moodul ja töötab koos osalemise arvestusega.