Isikuandmed, parool, teavitused, ajavöönd ja kujundusteema — kõik see on rakenduses, ettevõtte seadetest eraldi.
☰ → ülal kaardil on nupp Profiil (Profile). Ekraanil on teie nimi, foto ja roll ettevõttes — töötajal on selleks Töötaja (EMPLOYEE).
Samm-sammult juhend
Kujundusteema
Kolm nuppu otse nime all:
| Nupp | Mida teeb |
|---|---|
| Hele (Light) | Alati hele kujundus |
| Tume (Dark) | Alati tume |
| Süsteemi (System) | Nagu telefoni seadetes |
Fotot muudetakse nupuga Muuda fotot (Change photo) nime kohal ning nupp Download profile ülemises paremas nurgas laadib profiili andmed failina alla.
Isikuandmed
Isikuandmed (Personal Details) — ees- ja perekonnanimi ning kontaktid. E-posti ja telefoni kõrval on seisund: Kinnitatud (Confirmed) või Kinnitamata (Unconfirmed). Kinnitamata e-posti juures ilmub nupp Saada kinnituse e-kiri uuesti (Resend the confirmation email).
Telefoni all on vihje: number peab suutma SMS-e vastu võtta. See ei ole formaalsus — ilma kinnitatud numbrita ei lähe välja töötajate kutsed ega SMS-teavitused.
Minust
Minust (About me) avab ekraani Teie andmed (Your Details): sünnikuupäev, sugu, riik, piirkond, linn, postiindeks ja aadress.
Teavitused
Teavitused (Notifications) on profiili kõige sisukam osa. See on jagatud rühmadeks:
| Rühm | Mida seadistab |
|---|---|
| TELEGRAM | Teavituste saamine Telegrami. Siinsamas on ka token, mis kopeeritakse nupuga ja kleebitakse botti |
| Suhtlus (COMMUNICATION) | Uudiskirjad, vahetuste vahetamise ja üleandmise taotlused, parooli muutmine |
| Ajakava (SCHEDULE) | Ajakava muudatused, vahetuse ja pausi meeldetuletused |
| Osalemine (ATTENDANCE) | Vahetuse algus ja lõpp, töötajate hilinemised (ainult juhtidele), varane lahkumine |
Telegrami teavitusi seadistatakse otse rakenduses: kopeerige token ja saatke see botile.
Parool
PAROOL (Password) avab akna Parooli muutmine (Change password): Praegune parool (Current password), Uus parool (New password) ja Sisestage uus parool uuesti (Repeat the new password). Nõue on kirjas samal ekraanil: vähemalt kaheksa märki, sealhulgas number või sümbol. Igal väljal on Näita parooli (Show password).
Kuupäev ja kellaaeg
Kuupäev ja kellaaeg (Date and time) — Ajavöönd (Time zone), näiteks (GMT +03:00) Europe/Kyiv, ja plokk Vormingud (Formats): Aja formaadid (Time format) — 24H või 12-tunnine — ning Kuupäeva formaat (Date format), näiteks DD-MM-YYYY.
Keel, väljalogimine ja kustutamine
Allpool on keel (Language) koos liidese keelte loeteluga, Logige kõigist seadmetest välja (Log out of all devices) ja Kustuta konto (Delete account).
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Töötajate kutsed ei jõua kohale | Telefoninumber ei ole kinnitatud | Isikuandmed — telefoni juures peab olema Kinnitatud |
| E-posti kinnituskiri ei jõua kohale | Kiri on rämpspostis või aegunud | Vajutage Saada kinnituse e-kiri uuesti |
| Rakendus on teises keeles | Keel võetakse profiilist, mitte telefonist | Profiil → keel |
| Vahetuste ajad on näidatud valesti | Vale ajavöönd | Profiil → Kuupäev ja kellaaeg |
| Telegrami teavitusi ei tule | Bot ei ole kontoga seotud | Kopeerige token jaotises Teavitused ja saatke see botile |
| Parooli ei võeta vastu | See on liiga lihtne | Vähemalt kaheksa märki, koos numbri või sümboliga |
| Telefon on kadunud | Sellel jäi sessioon aktiivseks | Logige kõigist seadmetest välja |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kas Telegrami teavitusi saab seadistada telefonist? Vastus: Jah. Jaotises Teavitused on rühm TELEGRAM koos tokeniga: kopeerige see ja saatke botile.
Küsimus: Milleks telefoninumbrit kinnitada? Vastus: Ilma kinnitatud numbrita ei lähe välja töötajate kutsed ega SMS-teavitused. Number peab suutma SMS-e vastu võtta.
Küsimus: Milliseid teavitusi saab välja lülitada? Vastus: Rühmi on neli: uudiskirjad ja taotlused, ajakava muudatused ja meeldetuletused, osalemise sündmused, Telegram. Iga punkt lülitatakse sisse eraldi.
Küsimus: Mida teeb „Logige kõigist seadmetest välja“? Vastus: Lõpetab kõik teie sessioonid peale praeguse.
Küsimus: Kas rakenduse keel ja abikeskuse keel on üks ja sama? Vastus: Ei. Liidese keel määratakse rakenduse profiilis, artiklite keel valitakse abikeskuse saidil.
Küsimus: Kes saab muuta minu isikuandmeid? Vastus: Teie ise. Administraator näeb töötaja profiili, aga teavituste seadeid tema eest ei muuda.
Küsimus: Kas oma andmeid saab alla laadida? Vastus: Jah, nupuga Download profile profiili ülemises paremas nurgas.