Kaks töötaja isiklikku jaotist, mida ettevõtte omanikul ei ole: kui palju teile on määratud ja millised dokumendid on teiega seotud. Mõlemad avanevad menüüst, rühmast Isiklik (PERSONAL).
Samm-sammuline juhend
Minu palk
☰ → rühm Isiklik (PERSONAL) → Minu palk (My salary).
Ülal valitakse periood, allpool on selle kohta kokkuvõte:
| Rida | Mida näitab |
|---|---|
| Kokku teenitud (Total earned) | Kogu perioodi eest määratud |
| Boonus (Bonus) | Määratud boonused |
| Säilitamine (Retention) | Kinnipidamised |
| Kokku töötatud (Total worked) | Töötatud tunnid |
| Sisaldab päevaseid vahetusi (Includes day shifts) | Kui palju on päevaseid tunde ja kui palju nende eest määrati |
| Sisaldab öötöid (Includes night shifts) | Sama öiste vahetuste kohta |
Jaotus päevasteks ja öisteks vahetusteks ei ole kaunistus: öiseid tunde arvestatakse sageli kõrgema määraga ja siin on näha, kui palju täpselt nende eest laekus.
Kust boonused ja kinnipidamised tulevad
Kokkuvõte koosneb üksikutest vahetustest. Mis on konkreetse vahetuse eest määratud ja kinni peetud, on näha vahetuse enda sees: avage see ajakava ekraanil ja minge kaardi teisele vahekaardile — Boonused/Karistused/Ettemaksed (Bonuses/Penalties/Advances). Kui vahetuse kohta midagi ei ole, on see seal ka kirjas.
Nii kontrollitakse lahknevust: kui perioodi summa tundub vale, otsige vahetust, mille puhul arvestus ei klapi.
Minu failid
☰ → rühm Isiklik (PERSONAL) → Minu failid (My files).
Need on teie isiklikud dokumendid: leping, tõendid, skaneeringud. Ülal on loendur — kui palju faile on ja kui palju ruumi need võtavad. Edasi on loend, kus igal real on nimi, tüüp, suurus ja üleslaadimise kuupäev.
Kuidas dokumenti üles laadida
All paremal on plussmärgiga nupp. See pakub kolme allikat:
| Allikas | Mida võtab |
|---|---|
| Galerii (Gallery) | Pilt telefoni galeriist |
| Kaamera (Camera) | Pildistada kohe praegu — mugav tõendi või paberdokumendi jaoks |
| Browse files | Ükskõik milline fail seadme mälust |
Kaameraga pildistamine ongi telefoni peamine mugavus: polikliiniku tõendit ei ole vaja skaneerida, piisab selle pildistamisest rakenduses.
Mille poolest erinevad „Minu failid“ ettevõtte failidest
Minu failid on dokumendid, mis on seotud isiklikult teiega. Neid näevad teie ja administraator teie profiilis.
Ettevõtte failid on ühine arhiiv: juhendid, korraldused, dokumendimallid. See on eraldi jaotis ja töötaja menüüs on see olemas ainult siis, kui ettevõttes on ühendatud failide moodul.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Ei ole kirjet Minu palk | Palgaarvestuse moodul ei ole ühendatud | Mooduli ühendab ettevõtte omanik seadetes |
| Palgas on nullid | Ei ole valitud õige periood või perioodi jooksul ei olnud vahetusi | Kontrollige perioodi ekraani ülaosas |
| Summa ei klapi oodatuga | Tasud arvestatakse vahetuste kaupa, koos boonuste ja kinnipidamistega | Avage perioodi vahetused ja vaadake vahekaarti Boonused/Karistused/Ettemaksed |
| Öötunnid ei ole eraldi välja toodud | Ettevõttes ei ole öiste vahetuste määra seatud | Määrasid seadistab juht |
| Fail ei avane | Telefonis ei ole selle tüübi jaoks rakendust | Laadige fail alla ja avage sobiva programmiga |
| Suurt faili ei õnnestu üles laadida | Suuruse piirang | Vähendage faili või laadige see üles veebiversioonist |
| Ma ei näe jaotises Minu failid teiste dokumente | Nii on kavandatud | See on isiklik jaotis. Ühised dokumendid on jaotises Ettevõtte failid |
| Ei ole jaotist Ettevõtte failid | Failide moodul ei ole ühendatud | Selle ühendab juht |
| Laadisin üles vale faili | Oma failide kustutamine on võimalik | Kustutage fail loendis; ühiseid faile kustutab administraator |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kas minu palka näeb keegi teine? Vastus: Jaotis on isiklik. Töötaja tasusid näevad juhid, kellel on palgaarvestuse õigused, kolleegid mitte.
Küsimus: Miks omanikul ei ole kirjet „Minu palk“? Vastus: See on töötaja jaotis — isiklikud tasud. Omanik vaatab ettevõtte arvestusi aruannetes.
Küsimus: Kust vaadata, mille eest minult raha maha võeti? Vastus: Avage vajaliku päeva vahetus ja vahekaart Boonused/Karistused/Ettemaksed — kinnipidamised on seotud vahetusega.
Küsimus: Kuidas lisada haigustõend? Vastus: Kahel viisil: jaotises Minu failid üleslaadimise nupuga või otse vaba päeva taotlusele nupuga Lisa fail.
Küsimus: Kas dokumenti saab pildistada otse rakenduses? Vastus: Jah, üleslaadimise nupp → Kaamera.
Küsimus: Kes näeb minu faile? Vastus: Teie ja administraator, kellel on teie profiil avatud.
Küsimus: Kas öötunde arvestatakse eraldi? Vastus: Jah, kokkuvõttes on read päevaste ja öiste vahetuste kohta koos tundide ja summadega.
Küsimus: Millise perioodi eest palka näidatakse? Vastus: Selle eest, mis on valitud ekraani ülaosas. Perioodi saab muuta.