Alumise riba teine ikoon on vahetuste kalender. Töötaja näeb siin oma vahetusi, avatud vahetusi, mida on võimalik võtta, ja — kui juht on lubanud — kogu meeskonna vahetusi. Juhtimisnuppe töötajal sellel ekraanil ei ole.
Samm-sammuline juhend
Kolm kuvamisrežiimi
Ülal on kolm nuppu ja need muudavad mitte ainult nimekirja, vaid ka päevade loendureid:
| Režiim | Mida näitab |
|---|---|
| Minu vahetused (My shifts) | Ainult teie vahetused |
| Avatud vahetused (Open Shifts) | Üldisesse nimekirja antud vahetused: neid saab võtta |
| Kõik vahetused (All shifts) | Kogu meeskonna vahetused |
Režiim Kõik vahetused võib puududa või olla tühi: teiste vahetuste kuvamise lülitab sisse juht ajakavas ja projektis.
Mis on päises
| Nupp | Mida teeb |
|---|---|
| Uuenda (Update) | Tõmbab värsked andmed, ilma et peaksite automaatset laadimist ootama |
| Filtrid (Filters) | Vahetuste valik. Number ikoonil näitab, mitu väärtust on valitud |
Nuppe Ekspordi (Export) ja veel rohkem (More), mis juhil olemas on, töötajal ei ole: ajakava eksportimine ja hulgitoimingud on juhtimisvõimalused.
Kuidas päev on üles ehitatud
Nädalariba all järgnevad päevad. Igaühel on paremal kolm ikooni numbritega: kaks inimest — mitu töötajat tööl on, kalender — mitu vahetust, tass — mitu pausi. Need arvestavad valitud režiimi järgi: režiimis Minu vahetused käib see ainult teie kohta.
Kui sel päeval midagi ei ole, on kaartide asemel kiri Tänaseks sündmusi ei ole planeeritud (No Events Planned Today).
Vahetuse kaardil on kellaaeg, pausi kestus, malli nimetus ja olekumärgid: Alustati (Started), Lõpetatud (Finished), Puudumine (Absence). Vasakul on värviline riba, see on ajakava värv.
Nädalariba avaneb kuukalendriks nupuga Laienda kalendrit (Expand calendar), mis on selle all.
Kuidas avatud vahetust võtta
1. Lülituge režiimile Avatud vahetused.
2. Leidke vahetus vajalikuks päevaks.
3. Avage see ja kinnitage võtmine.
Kui ajakavas on juhi kinnitus sisse lülitatud, läheb taotlus teele ja vahetus saab teie omaks pärast heakskiitu. Kui ei ole — kohe.
Nupp võib üldse puududa: avatud vahetuste võtmine lülitatakse sisse lülitiga Luba töötajatel võtta vahetusi lahtiste vahetuste nimekirjast.
Kuidas endale vahetust lisada
Kui juht on lubanud, saab töötaja endale ise vahetuse panna — plussmärgiga nupuga all paremal.
1. Vajutage plussi — avaneb Lisa vahetus (Add Shift).
2. Valige Ajakava (Schedule). Nimekirjas on ainult need ajakavad, mis valitud kuupäeval kehtivad.
3. Valige Mall (Template) — valmis vahetuse mall või Kohandatud vahetus (Custom shift).
4. Määrake kuupäev, algus- ja lõpuaeg ning pausi kestus.
5. Vajutage Salvesta (Save).
Töötaja valimise välja vormil ei ole: vahetus vormistatakse teie nimele. Edasi sõltub kõik ajakava seadetest — kas vahetus läheb kohe kirja või läheb taotlusena teele ja rakendus vastab: Teie taotlus vahetuse loomiseks on vastu võetud ja juht vaatab selle peagi üle. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Kattumisi rakendus ei luba. Kui teil on sel ajal juba vahetus, siis salvestamine tühistatakse kirjaga Toiming tühistati, kuna see kattus teise vahetusega (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Mida saab teha juba olemasoleva vahetusega
Kaardi puudutamine avab Vahetuse üksikasjad (Shift details): ettevõte, projekt, ajakava. Oma tulevasel vahetusel saate muuta Asukoht (Location) ja Marks (Marks) ning vajutada Salvesta. Kolm punkti ülal paremas nurgas avavad toimingud — vahetamise, üleandmise, avatud vahetustele saatmise, aja muutmise ja jagamise.
Nendest pikemalt on kirjas artiklis „Vahetusega seotud toimingud: vahetamine, üleandmine, avatud vahetused ja jagamine“.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Näen ainult oma vahetusi | Valitud on režiim Minu vahetused | Lülituge režiimile Kõik vahetused. Kui lüliti ei tööta, on teiste vahetuste kuvamine ajakavas välja lülitatud |
| Kõik vahetused on tühi | Keeld ajakava või projekti tasemel | Juht lülitab sisse Luba töötajatel näha kõiki vahetusi |
| Avatud vahetusi ei ole | Keegi ei ole midagi ära andnud või võtmine on keelatud | Vaja on lülitit Luba töötajatel võtta vahetusi lahtiste vahetuste nimekirjast |
| Plussmärgiga nuppu ei ole | Oma vahetuste loomine on välja lülitatud | Vaja on lülitit Luba töötajatel luua oma vahetusi |
| Ruudustik on tühi, kuigi vahetused on olemas | Filter on sisse lülitatud | Vaadake numbrit filtrite ikoonil ja lähtestage valik |
| Ajakavade valikus on tühjus | Ükski ajakava ei kehti valitud kuupäeval | Valige teine kuupäev või paluge juhil ajakava pikendada |
| Vahetus ei salvestu | Ajaline kattumine teise vahetusega | Muutke kellaaega või kuupäeva |
| Vahetus ei ilmunud pärast salvestamist | See läks taotlusena kooskõlastamisele | Oodake otsust: see jõuab jaotisse Sündmused ja taotluste Arhiiv |
| Juhi tehtud muudatused ei ole näha | Andmed laaditi varem | Vajutage Uuenda |
| Nuppe Ekspordi ja veel rohkem ei ole | Nii on mõeldud | Need on juhtimisnupud ja töötajal neid ei ole |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erineb see ekraan juhi ajakavast? Vastus: Nuppude koosseisu poolest. Töötajal ei ole eksportimist ega hulgitoiminguid ning andmed on ainult tema omad ja, kui lubatud, meeskonna omad.
Küsimus: Mis on avatud vahetused? Vastus: Üldisesse nimekirja antud vahetused. Neid võib võtta igaüks, kellel seadete järgi on see lubatud.
Küsimus: Kas ma saan endale ise vahetuse panna? Vastus: Jah, kui juht on selle võimaluse sisse lülitanud. Vahetus vormistatakse teie nimele ja võib minna kooskõlastamisele.
Küsimus: Miks ma ei näe kolleegide vahetusi? Vastus: Teiste vahetuste kuvamine lülitatakse sisse eraldi — ajakava ja projekti seadetes.
Küsimus: Mida tähendavad kolm numbrit kuupäeva juures? Vastus: Mitu töötajat sel päeval tööl on, mitu vahetust ja mitu pausi. Need arvestatakse valitud režiimi järgi.
Küsimus: Kas kogu kuud saab vaadata? Vastus: Jah, nupuga Laienda kalendrit, mis on nädalariba all.
Küsimus: Miks ma ei saa vajalikule kuupäevale vahetust panna? Vastus: Sellel kuupäeval ei kehti ükski ajakava. Ajakava pikendab juht.
Küsimus: Võtsin avatud vahetuse — kas see on kohe minu? Vastus: Kui ajakavas on juhi kinnitus sisse lülitatud, läheb kõigepealt taotlus teele. Muul juhul saab vahetus kohe teie omaks.