Ettevõtte ja enda dokumendid avanevad otse telefonist: lepingud, juhendid, graafikud, skaneeringud. Varem olid failid ainult veebiversioonis.
Jaotisi on kaks ja need ei kattu: Minu failid on teie isiklikud dokumendid, Ettevõtte failid on ühised.
Samm-sammuline juhend
Kuidas avada
☰ → rühm Isiklik (PERSONAL) → Minu failid (My files) või Ettevõtte failid (Company files).
Mida kuvatakse
Ülal on loendur: kui palju faile on ja kui palju ruumi need võtavad. Edasi on loend, kus igal real on:
| Mida kuvatakse | Selgitus |
|---|---|
| Faili nimi | Nii nagu see üles laaditi |
| Tüüp | PDF, XLSX, PNG, JPEG ja teised |
| Suurus | Faili maht |
| Kuupäev | Millal üles laaditi |
| Kes üles laadis | Ettevõtte failides — töötaja nimi |
Faili üleslaadimine
All paremal on plussmärgiga nupp. See pakub kolme allikat:
| Allikas | Mida võtab |
|---|---|
| Galerii (Gallery) | Pilt telefoni galeriist |
| Kaamera (Camera) | Pildistada kohe praegu — mugav skaneeringute ja dokumendifotode jaoks |
| Browse files | Ükskõik milline fail seadme mälust |
Mille poolest jaotised erinevad
Minu failid on dokumendid, mis on seotud isiklikult teiega. Neid näevad teie ja administraator teie profiilis.
Ettevõtte failid on ühine arhiiv: näha on, kes ja millal dokumendi üles laadis. See on eraldi tasuline moodul, mille eest makstakse kuus kindel summa, mitte iga töötaja eest.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Jaotist Ettevõtte failid ei ole | Failide moodul ei ole ühendatud | Ühendage see: Ettevõte → Moodulid |
| Fail ei avane | Telefonis ei ole selle tüübi jaoks rakendust | Laadige fail alla ja avage sobiva programmiga |
| Jaotises Minu failid ei ole teiste faile näha | Nii ongi mõeldud | See on isiklik jaotis. Ühised dokumendid on jaotises Ettevõtte failid |
| Suurt faili ei õnnestu üles laadida | Suuruse piirang | Vähendage faili või laadige see üles veebiversioonist |
| Vaja on lisada paberdokument | Skannerit ei ole käepärast | Üleslaadimise nupp → Kaamera, pildistage otse rakenduses |
| Faili laadis üles teine inimene, aga see tuleb eemaldada | Õigustest ei piisa | Ühiste failide kustutamine on võimalik administraatoril ja omanikul |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erinevad „Minu failid“ ja „Ettevõtte failid“? Vastus: Esimene on teie isiklikud dokumendid, teine ettevõtte ühine arhiiv.
Küsimus: Kas on vaja eraldi moodulit? Vastus: Ettevõtte failide jaoks jah, ja selle eest makstakse kuus kindel summa.
Küsimus: Kes näeb minu isiklikke faile? Vastus: Teie ja administraator — need on teie töötajaprofiilis.
Küsimus: Milliseid failitüüpe toetatakse? Vastus: Tavalisi kontori- ja graafikafaile — tekst, pildid, PDF, tabelid.
Küsimus: Kas on näha, kes dokumendi üles laadis? Vastus: Ettevõtte failides on kirje kõrval märgitud töötaja.
Küsimus: Kas faili saab telefonist üles laadida? Vastus: Jah, plussmärgiga nupuga: galeriist, kaameraga või valides faili mälust.
Küsimus: Kui palju ruumi failid võtavad? Vastus: Kogumaht on näidatud loendi ülaosas oleva loenduriga.