Projekt on allüksus või töösuund: kõnekeskus, kauplus, brigaad. Projekti sees asuvad graafikud, sellel on oma ajavöönd, oma põhitariif ja omad vahetuste vahetamise reeglid.
Projekte saavad luua ja seadistada administraator ja omanik.
Samm-sammuline juhend
Kuidas avada
☰ → rühm Meeskond (TEAM) → Projektid (projects).
Loendis on iga projekti juures näha nimi, töötajate arv, ajavöönd, märked ja koosseis — mitu töötajat ja mitu juhti. Ülal on otsing, all paremal lisamise nupp.
Projekti loomine
Vajutage + — avaneb Loo projekti (Create project), mis koosneb kolmest plokist.
Üldine (General) — nimi, ajavöönd, värv ja tariif:
| Väli | Kirjeldus |
|---|---|
| Projekti nimi (Project name) | Kuidas projekti nimetatakse |
| Ajavöönd (Time zone) | Selle järgi arvestatakse kõigi projekti vahetuste aega |
| Värv | Projekti värvimärgis |
| Põhitariif (Basic rate) | Projekti töötajate vaiketariif |
| Valige asukoht (Select location) | Asukoht ettevõtte struktuurist |
Meeskond (Team) — kolm rolli, igaüks määratakse eraldi:
| Roll | Mida saab teha |
|---|---|
| Töötajad (Employees) | Töötavad projekti graafikute järgi |
| Juhid (Managers) | Loovad ja parandavad projekti graafikuid, kinnitavad taotlusi |
| Vaatajad (Viewers) | Näevad, kuid ei muuda |
Vahetuste seaded (Shift settings) — viis lülitit, mis kehtivad kogu projektile:
| Lüliti | Mida lubab |
|---|---|
| Luba töötajatel näha kõiki graafikuid projektis | Näha mitte ainult oma graafikut, vaid ka projekti ülejäänud graafikuid |
| Luba vahetama vahetusi kõigi projektis olevate töötajate vahel | Vahetada vahetusi mitte ainult oma graafiku sees |
| Juhi kinnitusega (With manager confirmation) | Vahetamine toimub alles pärast kinnitamist |
| Luba töötajatel võtta ükskõik millised vahetused projekti vabade vahetuste loendist | Võtta vabu vahetusi kõigist projekti graafikutest |
| Tõkesta juhil varasemate vahetuste muutmine | Kaitse tagantjärele tehtavate paranduste eest |
Need on projekti seaded. Igal graafikul on oma sarnaste lülitite komplekt — need täpsustavad reegleid konkreetse graafiku sees.
Kõik lõpeb nupuga Salvesta (Save).
Projekti muutmine
Projektile vajutamine loendis avab akna Redigeeri projekti (Edit project) — samad kolm plokki.
Ajavööndit ei saa alati muuta: kui projektis on juba graafikud, lukustub väli ja ilmub kiri Te ei saa ajavööndit muuta. Selles projektis on graafikud. Ajavöönd määratakse üks kord, loomise ajal.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Ajavööndit ei saa muuta | Projektis on graafikud | Vöönd määratakse loomisel. Tuleb luua uus projekt vajaliku vööndiga |
| Töötaja ei ilmu graafikusse | Ta ei ole projektis | Töötaja → projekt → graafik, kõik kolm sammu on kohustuslikud |
| Töötajad vahetavad vahetusi graafikute vahel | Sisse on lülitatud vahetamine projekti tasandil | Lülitage välja Luba vahetama vahetusi kõigi projektis olevate töötajate vahel või lülitage sisse juhi kinnitus |
| Juht parandas eelmise kuu vahetust | Tagantjärele parandamise keeld ei ole sisse lülitatud | Lülitage sisse Tõkesta juhil varasemate vahetuste muutmine |
| Uus projekt osutus tasuliseks | Tasuta on ainult üks | Lisaprojektid on tasulised, vt Ettevõte → Moodulid |
| Töötaja tariif ei ole see, mis projektis | Tariif võetakse ahela järgi | Tariifi otsitakse järjekorras: ettevõte, graafik, ametikoht, asukoht. Kontrollige, mis projekti oma üle kirjutab |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Milleks on projekte vaja, kui töötajad on niigi ettevõttes? Vastus: Projekt seob inimesed graafikutega. Graafik koostatakse projekti sees ja töötaja satub sellesse ainult siis, kui ta kuulub sellesse projekti.
Küsimus: Kas üht inimest saab panna mitmesse projekti? Vastus: Jah, ja roll võib igas projektis olla erinev.
Küsimus: Mille poolest erinevad projekti vahetuste seaded graafiku seadetest? Vastus: Projekti seaded kehtivad kõigile selle graafikutele, graafiku seaded täpsustavad reegleid ühe graafiku sees.
Küsimus: Kes on vaatajad? Vastus: Roll neile, kellel on vaja projekti graafikut näha, kuid mitte muuta.
Küsimus: Mitu projekti kuulub tasuta paketti? Vastus: Üks. Ülejäänud on tasulised.
Küsimus: Kas projektile saab määrata oma asukoha? Vastus: Jah, plokis Üldine valitakse asukoht ettevõtte struktuurist.