Kuni versioonini 2.1.0 olid aruanded ainult veebiversioonis: telefonist nägi töötaja oma graafikut, kuid ei saanud vaadata, kui palju meeskond töötas. Nüüd avanevad kõik üksteist aruannet otse rakenduses — sama andmestikuga nagu arvutis.
Aruandeid näevad juht, administraator ja ettevõtte omanik. Töötajale seda jaotist ei näidata.
Samm-sammuline juhend
1. samm. Avage jaotis
Vajutage alumise riba paremas nurgas ☰ ja seejärel valige plokis Aruanded (Reports) käsk Aruanded.
2. samm. Valige aruanne
Avaneb üheteistkümnest aruandest koosnev loend.
| Aruanne | Mida näitab |
|---|---|
| Ettevõtte töötajad (Company employees) | Ettevõtte töötajate loend koos nende andmetega |
| Töötaja tööaeg (Employee working hours) | Töötatud tunnid, vahetused, pausid ja puudumised |
| Vabastuse aruanded (Time off reports) | Vabad päevad, haiguslehed ja puhkused perioodi jooksul |
| Minimaalsete tundide aruanded (Minimum hours reports) | Kes ei saanud kokku ettenähtud tundide miinimumi |
| Boonus/Karistus aruanne (Bonus/Penalty report) | Arvestatud boonused ja kinnipidamised |
| Tegevusaruannne (Activity report) | Tegevused vahetuste sees |
| Puhkusesaldo aruanne (Vacation balance report) | Puhkusepäevade jääk töötajate kaupa |
| Kinnitatud vahetuse aruanne (Confirmed shift report) | Millised vahetused töötajad kinnitasid |
| Aruanne hilinemate töötajate kohta (Report on late employees) | Hilinemised vahetuse algusesse |
| Eelarve aruanded (Budget reports) | Tööjõukulud |
| Palgamäärade aruanded (Pay rate reports) | Arvestus palgamäärade järgi |
3. samm. Lugege aruannet
Aruande pealkirja all on periood ja valimisse sattunud töötajate arv. Paremal on kolm nuppu:
| Nupp | Mida teeb |
|---|---|
| Luup | Töötaja otsimine aruande sees |
| Liugurid | Filtrid. Number ikoonil näitab, mitu filtrit on praegu sisse lülitatud |
| Dokument noolega | Aruande eksportimine failina |
Perioodi kõrval olev number näitab, mitu töötajat valimisse sattus.
Aruande filtrid
| Filter | Mida valib |
|---|---|
| Periood (Period) | Aruande periood |
| projects | Üks projekt või mitu |
| Märked (Marks) | Töötajate märked |
| Ametikoht (Position) | Valik ametikoha järgi |
| Kuva kasutajad (Show users) | Keda näidata: Kõik (All) — kõiki, Praegune (Current) — töötavaid, Lahkumisavaldus (Resignation) — lahkunuid, Pole kutsutud (Not invited) — neid, kes ei ole kutset saanud, Planeeritud (Planned) — neid, kelle töö on alles ees |
All on kaks nuppu: Lähtesta (Reset) tühistab valiku, Rakenda filtrid (Apply filters) rakendab selle — kuni vajutuseni ei muutu midagi ja nupul sulgudes on näha, mitu filtrit on sisse lülitatud.
Edasi tulevad töötajate kaardid. Aruandes Töötaja tööaeg on igal kaardil:
| Väli | Tähendus |
|---|---|
| Töötatud tunnid (Hours worked) | Tegelikult töötatud — suurelt, rohelisega |
| Vahetuste arv (Number of shifts) | Mitu vahetust perioodis oli |
| Smu kestus h (Shift duration hrs) | Vahetuste kogukestus graafiku järgi |
| Pausi kestus tundides (Break duration hrs) | Kui palju läks pausidele |
| Puudumine, tundi (Absence, hrs) | Puudumise tunnid — punasega |
| Puudumine, tööaeg (Absence, work hrs) | Neist tööaja tunnid — punasega |
Vahe Vahetuse kestus (Shift duration) ja Töötatud tunnid vahel ongi puudujääk: alloleva näite graafikus oli 74 tundi, töötatud aga 7:30.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Jaotist Aruanded ei ole menüüs | Olete sisse loginud töötajana | Aruanded on kättesaadavad juhile, administraatorile ja ettevõtte omanikule |
| Aruanne on tühi | Valitud perioodis ei ole andmeid või on sisse lülitatud filter | Kontrollige pealkirja all olevat perioodi ja filtriikoonil olevat numbrit |
| Aruandes ei ole kõik töötajad | Aruanne arvestab ainult neid, kes on projektis ja graafikus | Lisage töötaja projekti ja graafikusse — ilma mõlema sammuta ta aruandesse ei satu |
| Tunnid ei klapi veebiversiooniga | Erinevad perioodid | Periood määratakse eraldi rakenduses ja eraldi brauseris |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kas kõik veebiversiooni aruanded on rakenduses olemas? Vastus: Jah, kõik üksteist.
Küsimus: Kas töötaja saab vaadata oma tundide aruannet? Vastus: Ei. Aruannete jaotis on avatud juhile, administraatorile ja omanikule. Oma töötatud tunde näeb töötaja töölaual ja graafikus.
Küsimus: Kas aruannet saab rakendusest eksportida? Vastus: Jah, aruande paremas ülanurgas oleva noolega dokumendi nupu abil.
Küsimus: Miks on töötajal „Töötatud tunnid“ null, kuigi vahetused on olemas? Vastus: Vahetused olid graafikus, kuid töötaja ei alustanud neid. Aruanne arvestab tegelikku töö alustamise märget, mitte plaani.
Küsimus: Mida tähendab perioodi kõrval olev number? Vastus: Mitu töötajat sattus praeguste filtritega valimisse.
Küsimus: Kuidas vaadata lahkunute aruannet? Vastus: Filtrites, punktis Kuva kasutajad → Lahkumisavaldus.
Küsimus: Mille poolest erineb „Puudumine, tundi“ väljast „Puudumine, tööaeg“? Vastus: Esimene on kõik puudumise tunnid perioodi jooksul, teine ainult need neist, mis langesid tööajale.
Küsimus: Kas aruannete nägemiseks telefonis on vaja eraldi moodulit? Vastus: Ei. Kui aruanne on teile veebiversioonis kättesaadav, avaneb see ka rakenduses.