Varem sai ajakava luua ainult brauseris, telefonist oli seda võimalik üksnes vaadata. Versioonis 2.1.0 tuli rakendusse täielik viisard — samad neli sammu ja samad viis ajakavatüüpi, mis veebiversioonis.
Ajakavu saavad luua juht, administraator ja ettevõtte omanik.
Samm-sammult juhend
Kuidas avada
Vajutage alumisel ribal ☰ → Ajakavad (Schedules) → Ajakavad. Avaneb ettevõtte ajakavade loend: igaühe juures on näha nimi, projekt, periood ja vahetuste arv. All paremal on nupp Loo ajakava (Create schedule).
Samm 1. Põhiteave (Main information)
| Väli | Kirjeldus |
|---|---|
| Sisestage ajakava nimi (Enter schedule name) | Ajakava nimi |
| Valige värv (Choose a color) | Värv, millega ajakava tähistatakse loendis ja võrgustikus |
| Valige projekt (Select a project) | Projekt, mille juurde ajakava kuulub |
| Valige kuupäevad (Select dates) | Perioodi algus ja lõpp |
| Töötaja põhitasumäär ajakavas (Basic employee pay rate) | Selle ajakava põhitasumäär, ei ole kohustuslik |
| Vali nädala juhtimise tüüp (Select week control type) | Kuidas süsteem suhtub ületundidesse: Luba, Luba kinnitusega, Blokeeri |
Periood on piiratud: ajakava luuakse kõige rohkem kolmeks kuuks. Sellest on otse kuupäevade all kirjutatud.
Samm 2. Ajakava tüüp (Schedule type)
Viis tüüpi, samad mis veebiversioonis:
| Tüüp | Kuidas täidetakse |
|---|---|
| Baastüüp (automaatne jaotus) (Basic (automatic distribution)) | Kindel arv töötunde, süsteem paigutab vahetused ise |
| Saadavuse järgi (automaatne jaotus) (By availability (automatic distribution)) | Saadavuse järgi, mille töötajad on enda kohta märkinud |
| Edasijõudnu tüüp (automaatne jaotus) (Advanced (automatic distribution)) | Erinev arv töökohti eri vahetustes |
| Eelseadistatud (automaatne jaotus) (Preset (automatic distribution)) | Rotatsiooni järgi: 2/2, 5/2 ja sarnased |
| Tühi (käsitsi jaotus) (Empty (manual distribution)) | Tühi ajakava, vahetused paigutate käsitsi |
Samm 3. Vahetuste andmed (Shift data)
Kõigepealt märgite ära Nädalapäevad, millel üldse tohib vahetusi paigutada. Vaikimisi on märgitud Mo–Fr.
Allpool on vahetuste mallid. Igaühe jaoks määratakse:
| Väli | Kirjeldus |
|---|---|
| Pealkiri (Name) | Malli nimi. Nõutud — ilma selleta viisard edasi ei lase ja näitab teadet „Nimi is required“ |
| värv | Vahetuse värv võrgustikus |
| Aeg alates (Time from) / Aeg kuni (Time to) | Vahetuse algus ja lõpp |
| Asukoht (Location) | Töö asukoht, ei ole kohustuslik |
| Marks (Marks) | Vahetuse märgised, ei ole kohustuslik |
| Paus (Break) | Paus vahetuse sees |
Malle saab lisada mitu — näiteks päevase ja öise.
Samm 4. Töötajad (Employees)
Viimane samm on see, kelle ajakavasse panna. Ülal on valitute loendur töötajate koguarvust ja nupp Vali kõik (Select all). Olemas on filter ametikoha järgi ja otsing nime järgi.
Nupp all paremal kannab nime Lisa (Add) — see ongi ajakava loomine.
Kokkuvõte enne loomist
Igal sammul saab vajutada ülemises paremas nurgas Ülevaade (Overview) ja näha kõike, mis on juba määratud: nimi, projekt, periood, nädala juhtimise tüüp, ajakava tüüp, märgitud päevad, mallide ja töökohtade arv. Sealtsamast saab ajakava ka dubleerida (Kopeeri (Duplicate)) või seda jagada (Jaga (Share)).
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Nupp Järgmine (Next) ei tööta kolmandal sammul | Vahetuse mallil on nimi täitmata | Täitke väli Pealkiri — välja alla ilmub vihje „Nimi is required“ |
| Perioodi ei õnnestu määrata pikemaks kui kolm kuud | Süsteemi piirang | Looge järgmine ajakava eraldi või pikendage seda valikuga Vähenda/pikenda ajakava (Reduce/extend schedule) |
| Töötajat ei ole neljanda sammu loendis | Teda ei ole valitud projekti lisatud | Lisage töötaja kõigepealt projekti ja tulge siis ajakava juurde tagasi |
| Nuppu Loo ajakava ei ole näha | Olete sisse loginud töötajana | Ajakavade loomine on lubatud juhile, administraatorile ja omanikule |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kas viisard rakenduses on samasugune nagu brauseris? Vastus: Jah — samad neli sammu ja samad viis ajakavatüüpi.
Küsimus: Kas vahetuste malle saab lisada mitu korraga? Vastus: Jah, kolmandal sammul lisatakse nii palju malle, kui vaja.
Küsimus: Mida teha, kui vaja on kolmest kuust pikemat ajakava? Vastus: Looge see kolmeks kuuks ja pikendage seejärel ajakava redigeerimises valikuga Vähenda/pikenda ajakava.
Küsimus: Kas tasumäär tuleb kindlasti märkida? Vastus: Ei, väli ei ole kohustuslik. Kui jätta see tühjaks, kehtivad ettevõtte ja ametikohtade seadetest tulevad tasumäärad.
Küsimus: Mida tähendab „Vali nädala juhtimise tüüp“? Vastus: Kuidas süsteem ületundide korral käitub. Luba (Allow) lubab vaikimisi, Luba kinnitusega (Allow with confirmation) märgib vahetused kinnitamiseks, Blokeeri (Block) märgib ületamise probleemiks, kuid vahetuse loomist ei keela.
Küsimus: Kas kõik töötajad saab korraga valida? Vastus: Jah, nupuga Vali kõik neljandal sammul.
Küsimus: Kas ajakava luuakse kohe pärast nupu „Lisa“ vajutamist? Vastus: Jah, see on viisardi lõplik tegevus.