Juba loodud ajakava muudetakse otse rakenduses: nimi, iseteeninduse load, meeskonna koosseis, periood, tasumäärad, koormuse prognoos. On ka midagi, mida veebiversioonis ei ole — ajakava uuesti üles ehitada uuendatud reeglite järgi.
Ajakavu saavad muuta juht, administraator ja ettevõtte omanik.
Samm-sammult juhend
Kuidas avada
☰ → Ajakavad (Schedules) → Ajakavad → vajutage loendis vajalikul ajakaval. Avaneb kuue jaotisega kuva.
| Jaotis | Mida muudab |
|---|---|
| Peamine teave (Main information) | Nimi, värv, nädala juhtimine ja iseteeninduse load |
| Töötajad (Employees) | Koosseis: keda ajakavasse lisada, keda välja võtta |
| Vähenda/pikenda ajakava (Reduce/extend schedule) | Periood: pikendada või lühendada |
| Laadimisnõudlus (Load demand) | Koormuse prognoos — mitu vahetust on igas pesas vaja |
| Planeeritud meeskonna liikmed (Scheduled team members) | Põhitasumäär kõigile, kes on selles ajakavas |
| Ajakava ümberkonfigureerimine (Rebuild schedule) | Ajakava uuesti genereerimine uuendatud reeglite järgi |
Peamine teave: mida töötaja saab ise teha
Peale nime, värvi ja nädala juhtimise tüübi on siia koondatud kõik iseteeninduse lülitid — see, mida töötaja saab oma vahetustega ise teha. Neid on kümme, viies rühmas.
See ei ole õiguste tase ettevõttes: töötajaks, administraatoriks või omanikuks tehakse inimene tema kaardil ja see kehtib kõikjal. Allpool olevad lülitid kehtivad ainult selle ajakava sees, seepärast võib ühes ajakavas vahetuste vahetamine olla lubatud ja naaberajakavas mitte.
| Rühm | Lüliti | Mida lubab |
|---|---|---|
| Nähtavus (Visibility) | Luba töötajatel näha kõiki vahetusi | Näha kogu meeskonna vahetusi, mitte ainult enda omi |
| Vahetuste vahetus (Shift exchange) | Luba vahetuste vahetamist (Allow shift swapping) | Vahetada vahetusi kolleegidega |
| Juhi kinnitusega (With manager confirmation) | Vahetamine toimub alles pärast juhi heakskiitu | |
| Vahetage vahetusi sama ametikohaga (Swap shifts with the same position) | Vahetada ainult sama ametikohaga | |
| Vabad vahetused (Free shifts) | Luba töötajatel saata vahetusi vabade vahetuste loendisse (Allow employees to send shifts to the open shift list) | Anda oma vahetus vabade loendisse |
| Luba töötajatel võtta vahetusi vabade vahetuste loendist (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | Võtta vahetusi vabade loendist | |
| Töötajate taotlused (Employee requests) | Luba töötajatel luua endale vahetusi (Allow employees to create their own shifts) | Luua endale vahetusi |
| Luba töötajatel luua pause (Allow employees to create breaks) | Luua pause | |
| Luba töötajatel vahetustest loobuda (Allow employees to drop shifts) | Vahetusest loobuda | |
| Muu | Luba töötajatel vahetada pause eri vahetuste mallide vahel (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | Vahetada pause eri vahetuste mallide vahel |
| Luba töötajatel vahetusi jagada (Allow employees to split shifts) | Jagada vahetus osadeks |
Muudatused jõustuvad pärast nupu Salvesta (Save) vajutamist.
Töötajad: keda lisada ja keda välja võtta
Jaotises on kolm välja.
| Väli | Mida teeb |
|---|---|
| Lisage töötajad ajakavasse (Add employees to schedule) | Nende inimeste valik, kes tuleb sellesse ajakavasse panna |
| Lisa töötaja alates (Add employee starting from) | Kuupäev, millest alates inimene ajakavasse satub. Mitte perioodi algusest, vaid valitud päevast |
| Eemalda töötajad (Remove employees) | Võtta inimene ajakavast välja, kustutamata teda ettevõttest |
Kuupäevaväli ongi see, mille pärast siia kõige sagedamini tullakse: uus inimene tuli tööle kuu keskel ja vahetusi ei ole tal vaja kuu esimesest päevast.
Perioodi lühendamine või pikendamine
Kuva nimi on Ajakava suuruse muutmine (Schedule resizing), üleval on näidatud praegune periood.
| Väli | Valikud |
|---|---|
| Tegevus (Action) | Pikenda ajakava (Extend schedule) või Lühenda ajakava (Shorten schedule) |
| Muuda tüüp (Change type) | Näiteks Pikenda vahetusteta (Extend without shifts) — periood läheb pikemaks, kuid vahetusi selles ei teki |
| Pikenda ajakava, et (Extend schedule to) | Kuupäev, milleni perioodi venitame |
| Mida teha olemasolevate vahetustega uuel perioodil? (What to do with existing shifts in the new period?) | Ignoreeri (Ignore) või Kustuta (Delete) |
Viimane küsimus on tähtsam, kui paistab: kui uuel perioodil on juba vahetused — näiteks mõnest teisest ajakavast —, siis küsib rakendus, kas jätta need alles või kustutada.
Vahetusteta pikendamine sobib siis, kui perioodi on vaja venitada, vahetused aga panete hiljem käsitsi või ehitate ajakava ümber.
Laadimisnõudlus
Prognoos: mitu vahetust on igas pesas vaja. Nende andmete järgi paigutab süsteem vahetused automaatsel jaotamisel.
Kuni prognoosi ei ole määratud, on kuval kirjas Andmed puuduvad (No data) — nii ongi uue ajakava puhul.
Planeeritud meeskonna liikmed: tasumäär
Kuva Põhitasumäära redigeerimine graafikus (Basic pay rate editing in the schedule). Üleval on valuuta ja ühik — näiteks USD · Tunnis (USD · Per hour) — ning tasumäära enda väärtus.
Kaks vihjet kuval selgitavad üldise ja isikliku määra vahet:
- Määrake ajakavas olevate töötajate põhitasumäär — see tähendab üldist määra kõigile osalejatele;
- Määrake töötajale individuaalne põhitasumäär. See kehtib valitud kuupäevast kuni ajakava lõpuni — see tähendab, et eraldi inimesele võib määrata oma määra, ja ainult selle ajakava sees.
Allpool on nupp Töötajad (Employees) — üleminek loendisse, kus määr pannakse paika nimeliselt.
Ajakava ümberkonfigureerimine: ehita see uuesti üles
Jaotis avab sama viisardi mis loomiselgi, kuid juba selle ajakava andmetega täidetuna — nimi, värv, projekt, periood, tasumäär. Te parandate selle, mida on vaja muuta, ja käivitate genereerimise uuesti.
Seda on vaja siis, kui reegleid on rohkem või need on muutunud: lisati vahetuse mall, muudeti nädalapäevi, parandati koormust. Selle asemel et ajakava kustutada ja nullist kokku panna, ehitate olemasoleva ümber.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Töötaja ei näe teiste vahetusi | Välja on lülitatud Luba töötajatel näha kõiki vahetusi (Allow employees to see all shifts) | Lülitage lüliti sisse jaotises Peamine teave ja salvestage |
| Töötajad vahetavad vahetusi ilma küsimata | Välja on lülitatud Juhi kinnitusega (With manager confirmation) | Lülitage sisse — vahetamine hakkab käima läbi teie heakskiidu |
| Muudatused ei salvestunud | Nuppu Salvesta ei vajutatud | Minge jaotisse tagasi ja salvestage |
| Vaja on pikemat ajakava, kui loodi | Periood määrati loomise ajal | Vähenda/pikenda ajakava — pikendab ilma uuesti loomata |
| Pärast reeglite parandamist jäid vahetused vanaks | Reeglid muutuvad, juba loodud vahetused mitte | Käivitage Ajakava ümberkonfigureerimine |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erineb „Ajakava ümberkonfigureerimine“ uue ajakava loomisest? Vastus: Viisard on sama, kuid väljad on juba olemasoleva ajakava andmetega täidetud, ja tulemus asendab selle, mitte ei lisa teist juurde.
Küsimus: Kas ajakava saab pikendada seda uuesti loomata? Vastus: Jah, jaotis Vähenda/pikenda ajakava — seesama ka lühendab perioodi.
Küsimus: Kust muuta tasumäära korraga kõigile ajakavas? Vastus: Jaotises Planeeritud meeskonna liikmed — seal on põhitasumäär kõigile selle ajakava osalejatele.
Küsimus: Millised õigused määratakse siin ja millised töötaja kaardil? Vastus: Siin ainult need kümme iseteeninduse lülitit: mida inimene saab teha oma vahetustega (vahetada, anda vabade hulka, sealt võtta, luua vahetusi ja pause, vahetust jagada). Need kehtivad ühe ajakava sees ja eri ajakavades võivad erineda. Õiguste tase ettevõttes — töötaja, administraator, omanik — määratakse aga töötaja kaardil ja kehtib kogu ettevõtte ulatuses, ajakava seda ei mõjuta.
Küsimus: Töötaja saab vahetuse ära anda, aga ei saa seda võtta — miks? Vastus: Need on kaks eri lülitit rühmas Vabad vahetused: vabade loendisse andmine ja sealt võtmine lubatakse eraldi.
Küsimus: Mis on „Laadimisnõudlus“? Vastus: Koormuse prognoos: mitu vahetust on igas pesas vaja. Nende andmete järgi paigutab süsteem vahetused automaatsel jaotamisel.
Küsimus: Kas töötajat saab ajakavast eemaldada, kustutamata teda ettevõttest? Vastus: Jah, selle ajakava jaotises Töötajad.
Küsimus: Uus töötaja tuli tööle kuu keskel — kuidas panna ta ajakavasse mitte algusest? Vastus: Jaotises Töötajad on väli Lisa töötaja alates: märkige tööle tuleku kuupäev.
Küsimus: Mis saab vahetustest, mis on uuel perioodil juba olemas, kui ajakava pikendada? Vastus: Rakendus küsib: Ignoreeri — jätta need nii, nagu on, Kustuta — kustutada ja ehitada uuesti.
Küsimus: Kus töötaja tasumäär üldse määratakse? Vastus: Töötaja profiilis tasumäära ei ole. Määr määratakse neljal tasandil: ettevõtte seadetes, projektis, ametikohal ja siin, ajakavas. Süsteem otsib seda ahelas ettevõte → ajakava → ametikoht → asukoht. Ajakava määr kehtib ainult selle sees ja ainult valitud kuupäevast kuni perioodi lõpuni, seepärast võib ühele inimesele eri ajakavades erinevalt maksta.