Vali keel

Kohaloleku arvestus

Moodul Osalemine fikseerib töötajate saabumise ja lahkumise hetked, pausid ja tegevused — brauseri ja mobiilirakenduse kaudu.

Vahetused saavad olekud: Planeeritud → Aktiivne → Lõpetatud (või Vahele jäetud). Juhid saavad teavitusi hilinemiste kohta, süsteem võib rakendada trahvi kinnipidamisi.

See moodul on kohustuslik sõltuvus moodulitele Töö asukoha kontrollimine ja Activity, samuti planeerimata pausidele.

Kuidas moodulit sisse/välja lülitada

Shifton screenshot

MoodulidOsalemine → klõpsake lülitit.

Mooduli seaded

Shifton screenshot

Avage Moodulid > Seaded > Osalemine:

Brauser

SeadeKirjeldus
Luba brauseri töö lubatudLubab registreerimist brauseri kaudu
Kontrolli IP-aadressiRegistreerimine ainult asukoha võrgust
Lubage pausi alustamist/lõpetamist asukohast väljaspoolPausi saab alustada väljaspool asukohta

Mobiilirakendus

SeadeKirjeldus
Luba work from mobileLubab registreerimist rakenduse kaudu
Kontrolli IP-aadressiRegistreerimine ainult asukoha võrgust
Kontrolli GPS-i abilRegistreerimine ainult geotsooni piires
Lubage pausi alustamist/lõpetamist asukohast väljaspoolPaus väljaspool asukohta

Toimingud vahetustega

SeadeKirjeldus
Muuda sündmuse aegaTegelik algus-/lõpuaeg fikseeritakse
Ära muuda vahetuse lõppaegaLõpuaeg ei muutu lõpetamisel
Salvesta hilinenud aegHilinemised kuvatakse aruandes Tööaeg
SalvesSilte töötajate varased lahkumisedVarajane lahkumine fikseeritakse
Luba vahetuse taaskäivitamineTöötaja saab vahetust uuesti alustada
Luba vahetuse uuesti avamine pärast lõppu (minutid)Aeg pärast lõppu taaskäivitamiseks

Ajapiirangud

Shifton screenshot
SeadeKirjeldus
How early can Töötaja “Alusta”? (min)Mitu minutit enne algust saab registreeruda
How Hilinenud can Töötaja “Lõpeta”? (min)Mitu minutit pärast lõppu
Piirang Paus Alusta/Lõppaeg (min)Lubatud hälve pausi algusele/lõpule

Kinnipidamised hilinemise eest

Shifton screenshot
SeadeKirjeldus
Lubatud hilinemise minutite arvSoodusperiood (näiteks 5 min — trahvita kuni 5 min hilinemine)
Minutipõhine holdKinnipidamine iga minuti eest
Fixed deductionsFikseeritud kinnipidamine
Hold KogusKinnipidamise summa

Vahetuste olekud

OlekTähendus
PlaneeritudPlaneeritud, alustamata
AktiivneTöötaja registreeris alguse
LõpetatudTöötaja registreeris lõpu
Vahele jäetudAeg möödus, ei registreerunud

Kuidas registreerida saabumist/lahkumist

Saabumine: vahetuse alguses → Alusta vahetust (rakendus) või Clock In (brauser). Sisselülitatud GPS/IP kontrolli korral — süsteem kontrollib asukohta.

Lahkumine: Lõpeta vahetus või Clock Out. Varajase lahkumise korral — süsteem fikseerib ja teavitab juhti.

Maksumus

$0/kuu + $1/töötaja/kuu.

Seotud artiklid


Korduma kippuvad küsimused

K: Kas töötajad saavad registreeruda nii brauseri kui rakLõppuse kaudu?
V: Jah, kui mõlemad variandid on sisse lülitatud.

K: GPS on sisse lülitatud, aga töötaja pole kohal — mis juhtub?
V: Registreerimiskatse lükatakse tagasi.

K: Töötaja ei saa registreeruda.
V: IP kontroll on sisse lülitatud, aga IP pole lubatud vahemikus. Lisage IP või lülitage kontroll välja.

K: Kinnipidamine rakLõppub valesti.
V: Soodusperiood on liiga lühike — pikendage lubatud hilinemise aega.

K: Millised moodulid sõltuvad mooduNimekiri Osalemine?
V: Töö asukoha kontrollimine ja planeerimata pausid nõuavad aktiivset moodulit Attendance. Moodul Tegevus töötab iseseisvalt — Attendance lisab ainult nupud Start/End vahetuste ja tegevuste jaoks.

K: Mitu minutit enne vahetuse algust saab töötaja registreeruda?
V: Määratakse seadetes: väli How early can Töötaja “Alusta”? — sisestage soovitud minutite arv.

K: Kuidas fikseerida töötaja varajaanuare lahkumine?
V: Lülitage mooduli seadetes sisse SalvesSilte töötajate varased lahkumised — süsteem fikseerib varajase lahkumise aja.

K: IP kontroll — kuidas lisada lubatud IP?
V: IP-aadress määratakse asukoha seadetes. Attendance kasutab vahetusega seotud asukoha IP-d.

K: Kas GPS-kontroll töötab ainult mobiilirakLõppuses?
V: Jah. GPS-kontroll on saadaval ainult mobiilirakenduse kaudu. Brauser toetab ainult IP-kontrolli.

K: Mis on „Luba vahetuse taaskäivitamine”?
V: Võimaldab töötajal vahetust uuesti alustada pärast selle lõpetamist — näiteks kui unustas algust registreerida.

K: Kas kogu meeskonna kohalolekut saab reaalajas jälgida?
V: Jah. Company Dashboard → vidin Vahetusel näitab praegu aktiivsete vahetustega töötajaid.

K: Vahetus sai oleku Vahele jäetud, aga töötaja oli tööl.
V: Töötaja ei vajutanud Alusta vahetust. Juht saab käsitsi korrigeerida algusaega vahetuse redigeerimise kaudu.

K: Moodul Osalemine on välja lülitatud — kas kohaloleku ajalugu saab vaaAndmed?
V: Andmed säilivad mooduli väljalülitamisel. Pärast uuesti sisselülitamist on kogu ajalugu kättesaadav.

K: Kuidas seadistada automaatne kinnipidamine hilinemise eest?
V: Modules → Seaded → Osalemine → jaotis „Kinnipidamised hilinemise eest” → valige tüüp (minutipõhine või fikseeritud) → määrake Summama → salvestage.

K: Kas töötaja saab registreerida saabumist ja lahkumist teise eest?
V: Ei. Iga töötaja registreerub oma konto kaudu. Täiendavaks kaitseks lülitage sisse GPS- või IP-kontroll.