Osakonnad ja projektid - Shifton Help

Moodul Osakonnad ja projektid võimaldab jagada ettevõtte loogilisteks üksusteks — osakonnad, meeskonnad, filiaalid või projektid. Igal projektil on oma graafikud, töötajad ja juhid.

Leht Projektid on alati saadaval külgpaneelil — see on platvormi põhifunktsionaalsus, mida ei saa välja lülitada.

Kas mooduli saab välja lülitada?

Ei. Moodul Osakonnad ja projektid on platvormi kohustuslik osa ja seda ei saa välja lülitada. Leht Projektid on alati külgpaneelil olemas. Lisakprojektide arvu saate hallata jaotises Moodulid → Osakonnad ja projektid.

Kuidas kasutada

Projekti loomine

Avage Projektid külgpaneelil.

Klõpsake + Loo projekt.

Täitke projekti väljad, lisage töötajad, vaatlejad ja seadistage õigused (vt allpool olevaid tabeleid).

Klõpsake Salvesta.

Projekti redigeerimine

Klõpsake ikooni Muuda veerus Toimingud projekti kõrval.

Uuendage vajalikke välju.

Klõpsake Salvesta.

Projekti väljad

Väli	Kirjeldus
Projekti nimi *	Projekti nimi (kohustuslik)
värv	Värv graafikutes visuaalseks eristamiseks
Ajavöönd	Projekti ajavöönd. Saab muuta ainult siis, kui projektis pole veel graafikuid
Vaikimisi asukoht	Asukoht, mis määratakse vahetustele automaatselt graafiku genereerimisel
Juhid	Projekti juhid. Saavad luua ja redigeerida graafikuid, kontrollida töötajate tööd
Töötajad	Projektis olevad töötajad. Mitmevalikuga saab korraga lisada mitu töötajat
Vaatlejad	Vaatlejad — saavad ainult graafikuid vaadata. Redigeerimise juurdepääs puudub. Nende päringud ei jõua selle projekti juhtidele
Põhipalga määr	Põhitasumäär (valikuline)

Töötajate õigused

Seade	Kirjeldus
Luba töötajatel näha kõiki graafikuid projektis	Töötajad näevad kõikide kolleegide graafikuid projektis
Luba vahetama vahetusi kõigi projektis olevate töötajate vahel	Lubab vahetuste vahetamist. Alamvalik Halduri kinnitusel — vahetamine pärast juhi kinnitust
Luba Töötajad to Võta any vahetKasutatud from the Avatud vahetKasutatud Nimekiri	Töötajad saavad võtta vabu vahetusi. Alamvalik Halduri kinnitusel — vajalik juhi kinnitus
Prevent a Juhataja from changing vahetKasutatud in the past	Juht ei saa redigeerida möödunud kuupäevade vahetusi

Projekti märgised (Marks)

Igal projektil võib olla oma märgiste komplekt — värvilised sildid kategoriseerimiseks. Märgiseid saab lisada vahetustele ja ka töötajatele graafikus (vahekaart Planeeritud meeskonna liikmed). Haldamine: Märks → + Add Märk → nimi + värv → Salvesta.

Töötajate määramine

Avage projekti redigeerimine → väli Töötajad → valige töötajad mitmevalikust → Salvesta.

Mitme projekti haldamine

Üks töötaja võib kuuluda mitmesse projekti korraga
Juhid haldavad graafikuid ainult neile määratud projektides

Projekti kustutamine

Avage projekt → Seaded või Kustuta → kinnitage.

Projekti kustutamine ei kustuta töötajaid — nad jäävad süsteemi.

Maksumus

	Maksumus
Esimene projekt	Tasuta
Iga lisaprojekt	$1/kuu

5 projekti: $0 + $4 = $4/kuu.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K: Kas projektide arvul on piirang?
V: Ei. Iga lisaprojekt — $1/kuu.

K: Kas üks töötaja saab kuuluda mitmesse projekti?
V: Jah, piiramatus koguses.

K: Mis vahe on „osakonna” ja „projekti” vahel?
V: Shiftonis on see üks ja sama asi. Nimetage kuidas soovite — osakond, meeskond, filiaal.

K: Leht Projektid ei ilmu.
V: Leht Projects on alati saadaval külgpaneelil. Laadige leht uuesti või tühjendage brauseri vahemälu. Kui probleem püsib, pöörduge toe poole.

K: Töötaja on vale projekti graafikus.
V: Kontrollige määranguid töötaja profiilis — ta on lisatud mitmesse projekti.

K: Kuidas määrata projektile juht?
V: Avage Projects → valige projekt → väli Juhid → lisage vajalik kasutaja → salvestage.

K: Kas kustutatud projekti saab taastada?
V: Ei. Kustutamine on pöördumatu. Töötajad ja graafikud ei kustutata — nad jäävad süsteemi.

K: Töötaja ei ilmu graafikus.
V: Kontrollige, et töötaja on lisatud nii projekti KUI KA graafikusse. Mõlemad sammud on kohustuslikud.

K: Kuidas luua teine ja kolmas projekt?
V: Modules → leidke Osakonnad ja projektid → suurLõppage projektide arvu → salvestage. Iga lisaprojekt maksab $1/kuu.

K: Kas juht näeb ainult oma projekte?
V: Jah. Juht haldab graafikuid ainult projektides, kus ta on juhiks määratud.

K: Kas projekti saab ümber nimetada?
V: Jah. Avage Projects → valige projekt → muutke nime → salvestage.

K: Projekti värv — milleks see on?
V: Visuaalseks eristamiseks graafikus — projekti vahetused kuvatakse valitud värviga. Aruannetes värve ei kasutata.

K: Millised värvid on süsteemis ja milleks igaüht kasutatakse?
V: Shiftonis on mitu sõltumatut värvitüüpi:
– Projekti värv — projekti vahetuste kuvamine graafikus
– Graafiku värv — graafikute visuaalne eristamine ruudustikus
– Vahetusmalli värv — konkreetse vahetuse tüübi värv
– Märgise värv (Märk) — silt vahetusel või töötajal
– Töötaja värv (Töötaja värv) — töötaja punkt kaardil moodulis Töö asukoha kontrollimine

K: Kuidas viia töötaja ühest projektist teise?
V: Avage töötaja profiil → vahekaart Projektid → eemaldage vanast projektist → lisage uude.

K: Kas projekte saab kasutada kontorite geograafiNimekirie asukohtadena?
V: Jah. Projekte kasutatakse sageli asukohtade järgi jagamiseks — näiteks „Keskuse kontor”, „Põhja ladu”.

K: Kas projekti ajavööndit saab muuta pärast graafiku loomist?
V: Ei. Projekti ajavööndit saab muuta ainult siis, kui projektis pole veel graafikuid.