Puhkuste haldamine (Puhkuse haldamine)

Moodul Puhkuse haldamine võimaldab kontrollida ja jälgida iga töötaja puhkusepäevi. Saate määrata puhkusepäevade arvu töötaja lisamisel ja aastase normi — süsteem arvestab ja debiteerib päevi automaatselt.

Kuidas moodulit sisse lülitada

Avage Moodulid → leidke Puhkuse haldamine → lüliSilte lüliti sisse → Salvesta.

Minge Moodulid > Seaded > Puhkuse haldamine.

Seadistage parameeter What Teha with excessive use of PuhkKasutatud → Salvesta.

Mooduli seaded

Seade	Kirjeldus
What Teha with excessive use of PuhkKasutatud	Blokeeri taotlKasutatud — keelab päringu esitamise nullsaldo korral. Kuva hoiatus juhile — päring läheb läbi, juht näeb hoiatust.

Automaatne puhkusepäevade arvestamine

Sobib ettevõtetele, kus süsteem peab ise puhkusepäevi lisama.

Näide: töötajale kuulub 24 puhkusepäeva aastas. Iga töötatud kuu eest saab ta +2 päeva (1/12 aastasenormist). Süsteem lisab need päevad automaatselt.

Seadistamine töötaja jaoks

Avage Töötajad → valige töötaja → klõpsake silmaikoonil.

Töötaja kaardil minge jaotisesse PuhkKasutatud.

Saadaolevad parameetrid

Parameeter	Kirjeldus
Negatiivne saldo	Mitu päeva miinusesse võib töötaja minna. Näide: parameeter = 5, saadaval 5 päeva → töötaja saab võtta puhkust 1 kuni 10 päeva.
Puhkuse seaded	Puhkusepäevade norm aastas. Saab määrata erinevad positsioonid: positsioon 1 = 24 päeva/aasta (+2/kuu), positsioon 2 = 48 päeva/aasta (+4/kuu).
Muuda the Saldo of Pühad	Puhkusepäevade tehingud — automaatsed (arvestused) ja käsitsi (korrektsioonid).

Soovitused korrektseks arvutamiseks

Jaotises Puhkuse seaded sisestage töötaja tööle asumise kuupäev ja puhkusepäevade arv aastas.

Kui norm on muutunud (oli 12 päeva/aasta, sai 24) — peavad olema kirjed muudatuste kohta, et süsteem arvestaks kõiki nüansse.

Jaotises Muuda the Saldo of Pühad sisestage juba kasutatud puhkused, et süsteemis jääksid ainult kehtivad päevad.

Puhkusesaldo käsitsi seadistamine

Kui automaatne arvestamine ei sobi:

Avage Töötajad → valige töötaja → jaotis PuhkKasutatud.

Kustutage automaatse arvestamise andmed.

Tehingutes määrake puhkusepäevade arv (ilma miinuseta!) → Salvesta.

Värskendage lehte, et süsteem arvutaks saldo ümber.

Pärast seda saab luua miinusega tehinguid — sisestada juba kasutatud puhkusepäevi.

Töötajate puhkusepäringud

Töötaja loob päringu funktsiooni Taotlus Vaba aeg kaudu (tasuline või tasustamata puhkus). Päring vajab juhi/administraatori/omaniku kinnitust.

Pärast kinnitamist:
– töötaja kaardil ilmub kirje kinnitatud puhkuse kohta;
– päevade arv debiteeritakse automaatselt saldolt.

Kui töötaja taotleb rohkem päevi kui saadaval (arvestades lubatud negatiivset saldot), loetakse päring vigaseks ja seda ei saadeta juhile.

Kui administraator/juht/omanik loob puhkuse käsitsi — päevade arvu piiranguid ei rakLõppata. Juht saab luua puhkuse mistahes päevade arvuks.

Maksumus

$0/kuu + $1/töötaja/kuu.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K: Mis vahe on Blokeeri ja Hoiatus vahel?
V: Blokeeri taotlKasutatud — töötaja ei saa päringuut esitada null- või negatiivse saldo korral (üle lubatud piiri). Kuva hoiatus juhile — päring läheb läbi, aga juht näeb hoiatust.

K: Kas see töötab ilma moodulita Puhkuse taotlKasutatud?
V: Jah — jälgib saldosid iseseisvalt. Täieliku päringute kooskõlastamise protsessi jaoks soovitatakse mõlemat moodulit.

K: Kas puhkusepttäevi arvestatakse automaatselt?
V: Jah, kui töötaja profiilis on seadistatud jaotis Puhkuse seaded — süsteem lisab igakuiselt päevi (1/12 aastasenormist).

K: Kas erinevatele töötajatele saab määrata erineva päevaNormaai?
V: Jah. Igal töötajal on individuaalne seade profiilis → jaotis PuhkKasutatud.

K: Kas töötaja saab minna puhkusepttäevadega miinusesse?
V: Jah, kui negatiivse saldo parameeter on seadistatud. Näide: lubatud = 5 päeva, jääk = 3 päeva → töötaja saab taotleda kuni 8 päeva.

K: Kas juht saab saldot käsitsi korrigeerida?
V: Jah. Avage töötaja profiil → jaotis PuhkKasutatud → Muuda the Saldo of Pühad → lisage tehing.

K: Kas juhti piirab saldo puhkuse käsitsi loomisel?
V: Ei. Päevade arvu piirangud kehtivad ainult töötajate päringutele. Juht/administraator/omanik saab luua puhkuse mistahes päevade arvuks.

K: Saldo näitab vale päevade arvu.
V: Kontrollige jaotist Puhkuse seaded (tööle asumise kuupäev, päevade norm/aastas) ja Muuda the Saldo of Pühad (kõik varasemad puhkused peavad olema sisestatud miinustehingutena).

K: Kui puhkuseNormaa on muutunud — kuidas seda kajastada?
V: Jaotises Puhkuse seaded lisage kirje normi muutuse kohta. Süsteem arvestab mõlemat normi arvutamisel.

K: Kas töötaja näeb oma puhkusesaldot?
V: Jah. Puhkusepäringu loomisel näeb töötaja saadaolevate päevade arvu.

K: Kuidas vaaAndmed kõikide töötajate puhkusejääki korraga?
V: Reports → Puhkusesaldo aruanne — aruanne iga töötaja kohta.