Tegevused - Shifton Help

Moodul Tegevus lisab võimaluse luua ülesandeid ja jälgida töötajate tegevusi. Töötab teistest moodulitest sõltumatult.

Ühendatud mooduli Osalemine korral näeb töötaja lisaks nuppe Alusta / Lõpp vahetuste ja tegevuste jaoks mobiilirakenduses. Ilma moodulita Attendance kuvatakse vahetused ja tegevused graafikus, aga nuppe pole.

Kuidas moodulit sisse/välja lülitada

Moodulid → Tegevus → lüliti.

Mooduli seaded

Avage Moodulid > Seaded > Tegevus:

Seade	Kirjeldus	Vaikeväärtus
How early can Tegevus Alusta (min)	Mitu minutit enne algust saab alustada	3 minutit
How Hilinenud can Tegevus Lõpeta (min)	Lubatud hälve pärast lõppu	3 minutit
Muuda sündmuse aega	Juhid saavad aega korrigeerida	Sees/Väljas
Toimingud lõpetamata tegevusega	Notify — teavita; Close — sulge automaatselt	—
Plaanimata tegevus	Töötajad alustavad planeerimata ülesandeid	Sees/Väljas
Vaikimisi Kestus (Minutid)	Planeerimata tegevuse kestus	60 minutitutitutitutitutit

Tegevuste mallid (Tegevusmallid)

Mallid võimaldavad luua tüüpilised ülesanded korra ja kasutada neid korduvalt.

Kuidas luua: Activity → vahekaart Tegevusmallid → Loo malli.

Väli	Kirjeldus
Tegevuse mall Nimi	Malli nimi (kohustuslik)
värv	Värv visuaalseks eristamiseks ajajoonel
Aeg aHilinenuds / Aeg kuni	Algus- ja lõpuaeg
Projekt	Seostamine projektiga
Ajakava	Seostamine graafikuga
Asukoht	Teostamise asukoht
Positsioon	Ametikoht
OskKasutatud	Oskused — süsteem saab jaotada ülesandeid arvestades töötaja oskusi
Märks	Märgised
MärkKasutatud	Märkmed

Tegevuste automaatne jaotamine

Projekti, graafiku ja oskustega malli loomisel — süsteem saab automaatselt jaotada tegevusi töötajate vahel. Kui mallile on määratud Skill, määratakse tegevus vastava oskusega töötajatele.

Tegevuste käsitsi loomine

Külgmenüüs avage Tegevus → vahekaart KalLõpper.

Klõpsake Loo tegevus.

Täitke vorm: Title (nimi), Color (värv), Aeg alates / Aeg kuni, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Klõpsake Salvesta.

Samuti on saadaval:
– Massitoimingud — masstoimingud tegevustega.
– Jaota tegevus — tegevuse jaotamine töötajate vahel.

Töötaja registreerimine

Vahetuse ajal avab tegevuste nimekirja.

Vajutab Alusta jooksval ülesandel (vajalik moodul Attendance).

Lõpetamisel — Lõpp.

Planeerimata tegevuse jaoks — Alusta New Tegevus (kui seadetes sisse lülitatud).

Maksumus

$0/kuu + $0,50/töötaja/kuu.

Seotud artiklid

Moodulisüsteemi ülevaade
Kohaloleku arvestus
Sildid ja märgised vahetustel
Oskuste haldamine
Esimene sisselogimine ja liidese ülevaade
Projektide haldamine

Korduma kippuvad küsimused

K: Mis vahe on moodulite Osalemine ja Tegevus vahel?
V: Attendance — vahetuse sündmused (saabumine, lahkumine, pausid). Activity — konkreetsed ülesanded vahetuse sees.

K: Töötaja unustas tegevust lõpetada.
V: Valiku „Notify” korral — juht saab teavituse. Valiku „Close” korral — suletakse järgmise alustamisel või vahetuse lõppedes.

K: Kas saab kasutada ilma eelneva planeerimiseta?
V: Jah, sisselülitatud valiku Plaanimata tegevus korral.

K: Nupp Alusta/Lõpp tegevuse jaoks pole nähtav.
V: Nupud Start/End ilmuvad ainult ühendatud mooduli Attendance korral. Ilma selleta tegevused kuvatakse, aga nuppe pole.

K: Lõpetamata tegevKasutatud kogunevad.
V: Lülitage ümber valikule „Close” või õpetage töötajaid ülesandeid käsitsi lõpetama.

K: Kas korduvate ülesannete jaoks saab luua tegevuse malli?
V: Jah. Jaotis Tegevus → vahekaart Tegevusmallid → looge mall nime, värvi, aja ja muude parameetritega.

K: Kuidas seostada tegevust graafikuga?
V: Tegevuse malli loomisel määrake projekt ja graafik — süsteem jaotab automaatselt ülesandeid vajalikele töötajatele.

K: Kas töötaja näeb oma tegevuste nimekirja mobiilirakLõppuses?
V: Jah. Mobiilirakenduses on jaotis Activities jooksvate ja planeeritud ülesannetega.

K: Kuidas seadistada, et planeerimata tegevKasutatud oleksid keelatud?
V: Modules → Seaded → Tegevus → lülitage välja lüliti Plaanimata tegevus.

K: Kas Tegevus kuvatakse juhtpaneelil?
V: Jah. Company Dashboard sisaldab tegevuste vidinaid: hilinemine, tegevusel, lähim tegevus (60 minutitutit).

K: Kas mitme töötaja tegevusi saab korraga jälgida?
V: Jah. Leht Tegevus külgpaneelil näitab kõikide töötajate tegevuste ajajoont.

K: Kas tegevuste kohta on aruanne?
V: Jah. Reports → Tegevusaruannne — näitab teostatud tegevusi tüüpide, aja ja töötajate kaupa.

K: Kui töötaja alustas tegevust enne vahetuse algust — kas see on Normaaaalne?
V: Sõltub seadest How early can Tegevus Alusta. Vaikimisi — 3 minutit enne. Saab muuta.

K: Kas tegevuse mallile saab siduda oskuseid (OskKasutatud)?
V: Jah. Tegevuse malli loomisel on väli OskKasutatud — süsteem saab sobitada ülesandeid töötaja oskuste järgi.

K: Kas tegevKasutatud mõjutavad palgaarvestust?
V: Ei. Tegevused on ülesannete jälgimise tööriist. Palk arvutatakse vahetuste, mitte tegevuste alusel.