Ametikohtade haldamine

Looge oma organisatsioonis ametikohad, et määrata töötajaid, filtreerida graafikuid ja koostada täpseid aruandeid. Igale ametikohale saab omistada värvi, tunnitasumäära, eeldatavad igakuised töötunnid ja sorteerimisprioriteet.

Samm-sammulised juhised

Ametikohtade vaatamine

Tabel sisaldab järgmisi veerge:

Ametikoha lisamine

Ametikoha redigeerimine

Ametikoha kustutamine

Kus ametikohti kasutatakse

Seotud artiklid

• Projektide haldamine
• Oskuste haldamine
• Palgaseaded
• Tasumäärade hierarhia
• Palgaarvestus (Payroll)
• Esimeste töötajate lisamine
• Esimese projekti ja graafiku loomine

Korduma kippuvad küsimused

Kas töötajal saab olla mitu ametikohta?
Jah. See on mugav universaalsetele töötajatele või neile, kes täidavad erinevatel päevadel erinevaid rolle.

Kas tunnitaSummamaäära muutmine mõjutab varasemaid andmeid?
Ei. Muudatused rakenduvad ainult tulevastele vahetustele. Ajaloolised kirjed säilitavad tasumäära, mis kehtis nende loomise hetkel.

Mida teeb sorteerimisprioriteet?
Määrab ametikohtade järjekorra rippmenüüdes ja töötajate järjekorra graafiku kalendris. Väiksemate väärtustega ametikohad kuvatakse esimesena.

Kas ametikoha kustutamine kustutab töötajad?
Ei. Töötajad jäävad süsteemi, aga neil pole enam seda ametikohta profiilis — nad tuleb ümber määrata.

Kus kasutatakse ametikoha värvi?
Ametikoha värvi kasutatakse ainult lehel Ametikohad visuaalseks eristamiseks. Graafikus ametikoha värvi ei kuvata.

Kas ametikoha taSummamaäära kasutatakse palgaarvestuses automaatselt?
Jah, kui jaotises Palgaseaded on seadistatud Tunnitasu prioriteet = Ametikohtade järgi. Sel juhul rakendatakse ametikoha tasumäär kõikidele selle ametikohaga töötaja vahetustele.

Kuidas määrata ametikoht töötajale?
Employees → valige töötaja → vahekaart Üldine → väli Positsioon → valige nimekirjast → salvestage.

Kas ametikohad tuleb luua enne töötajate lisamist?
Ei. Ametikoht on valikuline väli. Töötajaid saab lisada ilma ametikohata ja määrata see hiljem.

Mida tähLõppab „Kuu tööaeg” ametikohas?
Eeldatav igakuine tunninorm selle ametikoha jaoks. Kasutatakse aruandes Minimum Tunnid normi täitmise kontrollimiseks, samuti ületunnitöö blokeerimiseks graafikus (Week Control Type).

Kas ametikohti saab luua ilma tunnitaSummamaäärata?
Jah. Väli Basic rate/hour on valikuline. Kui tasumäär pole määratud — rakendatakse graafiku või ettevõtte tasumäära.

Kuidas filtreerida graafikut ametikoha järgi?
Lehel Schedule → vasak paneel Filtrid → Valige ametikoht → valige vajalikud ametikohad.

MilNimekiri Sorteeri prioriteet kasutada uue ametikoha jaoks?
Mida väiksem number — seda kõrgemal nimekirjas. Kõige sagedasemale ametikohale määrake priority = 1.

Kas ametikoha saab kustutada, kui sellel on töötajaid?
Jah. Ametikoha saab igal hetkel kustutada. Töötajatel, kellele see ametikoht oli määratud, kaob see lihtsalt profiilist.

Kas ametikohtade nimekirja saab faiNimekiri Importimineimineida?
Ei. Ametikohad luuakse käsitsi lehel Positions.

K: Kas ametikoht kuvatakse eksporditud graafikus?
V: Jah. Graafiku Excelisse eksportimisel kaasatakse töötaja ametikoht andmetesse.

K: Kas tegevuse malli saab siduda konkreetse ametikohaga?
V: Jah. Tegevuse malli loomisel on väli Positsioon — saab määrata ametikoha ülesannete jaotamiseks.

K: Kuidas teada saada, mitu töötajat on konkreetsel ametikohal?
V: Minge lehele Employees → kasutage filtrit ametikoha järgi. Filtreeritud kirjete arv näitab töötajate hulka.

K: Kas ametikoht mõjutab töötaja juurdepääsu süsteemile?
V: Ei. Ametikohta kasutatakse organiseerimiseks, filtreerimiseks ja tasumäärade arvutamiseks, aga see ei mõjuta juurdepääsuõigusi.

K: Kas ametikohta saab peita ilma kustutamata?
V: Ei. Ametikohta saab ainult kustutada. Kui see ajutiselt pole vajalik — jätke see ilma töötajateta.

K: Kuidas kasutatakse ametikohta graafikus?
V: Ametikohta kasutatakse töötajate filtreerimiseks graafiku kalendris ja tegevuste mallides.