Vali keel

Oskuste haldamine

Jälgige meeskonna pädevusi, luues Shiftonis oskuseid. Oskused aitavad leida vahetustele sobivaid töötajaid ja neid kasutatakse tegevuste mallides täpseks sobitamiseks.


Samm-sammulised juhised

Oskuste vaatamine

1
Avage leht Oskused vasakul külgpaneelil või minge aadressile /skills`.
2
Teie ees on tabel kõikide ettevõtte oskustega.

Tabel sisaldab järgmisi veerge:

VeergKirjeldus
PealkiriOskuse nimetus (näiteks „Barista koolitus”, „POS-süsteem”)
värvVärvimärgis visuaalseks eristamiseks
ToimingudSaadaolevad toimingud: Edit, Delete

Oskuse loomine

1
Klõpsake + Loo oskus lehe ülaosas.
2
Täitke väljad:
3
Pealkiri
— selge, kirjeldav oskuse nimetus.
4
värv
— värv visuaalseks eristamiseks.
5
Klõpsake Salvesta.

Oskuse redigeerimine

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Leidke oskus tabelist.
2
Klõpsake ikooni Muuda veerus Toimingud.
3
Vajadusel uuendage nimetust või värvi.
4
Klõpsake Salvesta.

Oskuse kustutamine

Shifton screenshot
1
Klõpsake ikooni Kustuta veerus Toimingud oskuse kõrval.
2
Kinnitage kustutamine hüpikdialoogis.
3
Märkus:
oskus eemaldatakse automaatselt kõikide töötajate profiilidest, kellele see oli määratud.

Oskuste määramine töötajatele

Shifton screenshot
1
Avage töötaja profiilileht.
2
Leidke jaotis Oskused.
3
Valige nimekirjast üks või mitu oskust.
4
Salvestage profiil.

Seotud artiklid

Shifton screenshot

Korduma kippuvad küsimused

Shifton screenshot

Mitu oskust saab luua?
Piiranguteta.

Kas oskuseid kasutatakse graafiku genereerimisel automaatselt?
Vahetuste automaatsel loomisel oskuseid otseselt ei arvestata. Siiski kasutatakse neid moodulis Tegevus: tegevuse malli loomisel (Activity → vahekaart Tegevusmallid → Create a template) saab määrata nõutava oskuse. Oskused on abiks ka vahetuste käsitsi määramisel.

Kus täpselt kasutatakse oskuseid Shiftonis?
Kolmes kohas:
1. Töötajate profiilid — määratakse vahekaardil General Information.
2. Tegevuste mallid — igal mallil on väli Oskused nõutava oskuse määramiseks.
3. Tegevuste kalendri filtrid — juhid saavad tegevusi filtreerida töötaja oskuse järgi.

Mis juhtub töötajate profiilidega oskuse kustutamisel?
Oskus eemaldatakse automaatselt kõikidest profiilidest. Töötajate ülejäänud andmed ei muutu.

Oskust ei kuvata töötaja profiilis pärast loomist.
Värskendage profiili lehte.

Kas töötajale saab määrata mitu oskust?
Jah. Töötaja profiilis saab valida mistahes arvu oskuseid.

Kas oskused mõjutavad palgaarvestust?
Ei. Oskuseid kasutatakse kategoriseerimiseks ja filtreerimiseks, aga need ei mõjuta tasumäärasid.

Kuidas filtreerida tegevusi oskuse järgi?
Activity (külgpaneel) → filter → valige oskus. Kuvatakse ainult seda oskust nõudvad tegevused.

Kas oskused kuvatakse graafikus?
Ei. Oskused on seotud töötajate profiilide ja tegevuste mallidega, aga neid ei kuvata otseselt graafiku ruudustikus.

Kuidas eemaldada oskus töötaja profiilist ilma oskust ennast kustutamata?
Employees → valige töötaja → vahekaart Üldine → jaotis Oskused → eemaldage vajaliku oskuse märge → salvestage.

Kas oskuseid saab kasutada vahetuste määramisel filtreerimiseks?
Kaudselt — tegevuste mallide kaudu. Otsest töötajate filtreerimist oskuste järgi vahetuste loomisel pole.

Mitu oskust saab ettevõttes luua?
Piiranguteta.

Kas oskusele saab lisada kirjeldust?
Ei. Oskusel on ainult nimetus ja värv.

Kuidas määrata oskus massina mitmele töötajale?
Massimääramist pole. Oskused määratakse individuaalselt iga töötaja profiilis.

K: Kas oskuseid saab kasutada töötajate automaatseks sobitamiseks vahetusele?
V: Otseselt ei. Siiski saab tegevuste mallides määrata nõutava oskuse ja süsteem sobitab sobiva kvalifikatsiooniga töötajad.

K: Kas oskused eksporditakse aruannetesse?
V: Ei. Oskused hoitakse ainult töötajate profiilides ja neid ei kaasata eksporditud aruannetesse.

K: Kas töötaja näeb oma oskuseid profiilis?
V: Jah. Töötaja näeb talle määratud oskuseid oma profiili vahekaardil General Information.

K: Kas saab määrata oskuse valdamise taset (algaja, edasijõudnu)?
V: Ei. Oskusel on ainult kaks olekut — määratud või määramata. Valdamise tasemeid ei toetata.

K: Kuidas teada saada, millistel töötajatel on konkreetne oskus?
V: Minge lehele Activity → kasutage filtrit oskuse järgi. Samuti saab oskuseid kontrollida individuaalselt töötajate profiilides.

K: Kas oskuste kasutamiseks on vaja lisamoodulit?
V: Ei. Oskused on saadaval Shiftoni baasversioonis ilma lisamooduliteta.