Projektide haldamine - Shifton Help

Korraldage oma meeskonda, grupeerides töötajaid ja graafikuid projektidesse. Projekt on kõrgeima taseme konteiner meeskondade, osakondade või äriüksuste eraldamiseks. Iga konto sisaldab ühe tasuta projekti; lisaprojektide jaoks on vajalik moodul Osakonnad ja projektid — $1/kuu iga projekti eest.

Samm-sammulised juhised

Projektide vaatamine

Avage leht Projektid vasakul külgpaneelil või minge aadressile /projects`.

Teie ees on tabel kõikide olemasolevate projektidega.

Tabel sisaldab järgmisi veerge:

Veerg	Kirjeldus
Nimi	Projekti nimi
Juhid	Kasutajad, kes on määratud projekti juhtideks
Töötajad Kogus	Töötajate koguarv projektis
Projekti värv	Värvimärgis visuaalseks eristamiseks graafikutes ja aruannetes
Toimingud	Saadaolevad toimingud: Edit, Marks, Delete

Projekti otsimine

Kasutage rida Otsi tabeli ülaosas.

Sisestage osa või kogu projekti nimi.

Nimekiri filtreeritakse automaatselt sisestamise käigus.

Projekti loomine

Klõpsake + Loo projekt lehe ülaosas.

Täitke projekti väljad (vt allolevat tabelit).

Seadistage töötajate õigused.

Klõpsake Salvesta.

Projekti redigeerimine

Leidke projekt tabelist.

Klõpsake ikooni Muuda veerus Toimingud.

Uuendage vajalikke välju.

Klõpsake Salvesta.

Projekti väljad

Väli	Kirjeldus
Projekti nimi *	Projekti nimi (kohustuslik)
värv	Värv visuaalseks eristamiseks graafikutes
Ajavöönd	Projekti ajavöönd. Arvestatakse graafikute genereerimisel. Saab muuta ainult siis, kui projektis pole veel graafikuid
Vaikimisi asukoht	Asukoht, mis määratakse vahetustele automaatselt graafiku genereerimisel
Juhid	Projekti juhid. Saavad luua ja redigeerida graafikuid, kontrollida töötajate tööd
Töötajad	Projektis olevad töötajad. Mitmevalikuga saab lisada mitu töötajat korraga
Vaatlejad	Vaatlejad — saavad ainult vaadata projekti vahetuste graafikuid. Redigeerimise juurdepääs puudub. Nende päringud ei jõua selle projekti juhtidele
Põhipalga määr	Põhitasumäär (valikuline). Individuaalse tasumäära igale töötajale saab määrata pärast graafiku loomist

Töötajate õigused projektis

Seade	Kirjeldus
Luba töötajatel näha kõiki graafikuid projektis	Töötajad näevad kõikide kolleegide graafikuid projektis. Sama seade on ka graafiku seadetes
Luba vahetama vahetusi kõigi projektis olevate töötajate vahel	Lubab vahetuste vahetamist projekti töötajate vahel. Alamvalik Halduri kinnitusel — vahetamine ainult pärast juhi kinnitust
Lubage töötajatel võtta projektis avatud vahetuste loLõppist mistahes vahetusi	Töötajad saavad võtta vabu vahetusi nimekirjast Open shifts. Alamvalik Halduri kinnitusel — vajalik juhi kinnitus
Prevent a Juhataja from changing vahetKasutatud in the past	Juht ei saa redigeerida, liigutada ega kustutada möödunud kuupäevade vahetusi

Projekti märgised (Marks)

Igal projektil võib olla oma märgiste (Marks) komplekt — värvilised sildid kategoriseerimiseks. Märgiseid saab lisada vahetustele ja ka töötajatele graafikus (vahekaart Planeeritud meeskonna liikmed).

Milleks märgiseid vaja on:
– Töökoha tähistamine (filiaal, osakond, asukoht)
– Lisateabe lisamine vahetusele (töö tüüp, erijuhised)
– Vahetuste filtreerimine graafiku kalendris märgise tüübi järgi

Kuidas hallata projekti märgiseid:

Avage projekti redigeerimine → klõpsake Märks (ikoon ⓘ pealkirja kõrval).

Klõpsake + Add Märk.

Sisestage märgise nimi ja valige värv.

Klõpsake Salvesta.

Loodud märgised on saadaval selle projekti vahetuste lisamisel või redigeerimisel.

Märgiste haldamine (Marks)

Klõpsake ikooni Märks (sildiikoon) veerus Toimingud projekti kõrval — avaneb selle projekti märgiste haldamine. Üksikasju vt allpool jaotisest „Projekti märgised”.

Projekti kustutamine

Klõpsake ikooni Kustuta veerus Toimingud.

Kinnitage kustutamine hüpikdialoogis.

Tähelepanu:

projekti kustutamine hävitab pöördumatult kõik seotud graafikud ja vahetuste andmed. Seda toimingut ei saa tagasi võtta.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

Mitu projekti saab tasuta luua?
Ühe. Lisaprojektide jaoks tuleb aktiveerida moodul Departments — $1/kuu iga projekti eest peale esimese.

Kas töötaja saab olla mitmes projektis?
Jah. Töötajaid saab määrata mitmesse projekti korraga — graafikuid igas projektis hallatakse iseseisvalt.

Mis juhtub graafikutega projekti kustutamisel?
Kõik graafikud, vahetused ja seotud andmed kustutatakse pöördumatult. Enne kustutamist eksportige kindlasti vajalikud andmed.

Kas töötaja saab viia ühest projektist teise?
Jah — töötaja profiili või projekti seadete kaudu. Seejuures ei pea töötajat praegusest projektist eemaldama.

Nupp „Loo projekt” ei ilmu.
Tasuta projektide limiit on täis. Aktiveerige moodul Departments konto seadetes.

Mis on „Vaatlejad” projekti seadetes?
Vaatlejad näevad projekti graafikuid, aga ei saa neid redigeerida. Mugav juhtkonnale või personaliosakonnale, kes vajavad ainult vaatamise juurdepääsu.

Kuidas lisada töötaja projekti pärast selle loomist?
Avage projekti redigeerimine → väli Töötajad → valige soovitud töötajad mitmevalikust → salvestage.

Kas projekti tasemel saab määrata põhitaSummamaäära?
Jah. Projekti redigeerimisvormis on väli Põhipalga määr — määrab tasumäära kõikidele projekti töötajatele (kui see pole graafiku või vahetuse tasemel üle kirjutatud).

Kas saab keelata juhil möödunud vahetuste muutmise?
Jah. Projekti seadetes lülitage sisse Prevent a Juhataja from changing vahetKasutatud in the past.

Kuidas seadistatakse vahetuste vahetamine töötajate vahel projekti tasemel?
Projekti seadetes lülitage sisse Luba vahetuste vahetamist between Kõik töötajad. Lisage alamvalik Halduri kinnitusel kinnituse nõudmiseks.

Mis on projekti märgised (Märks) ja mille poolest need erinevad globaalsetest?
Projekti märgised on saadaval ainult selle projekti piires. Luuakse projekti seadetes. Rakendatakse vahetustele ja töötajatele (vahekaart Planeeritud meeskonna liikmed graafiku redigeerimisel).

Kuidas määrata projektile ajavööndit?
Projekti redigeerimisvormis on väli Ajavöönd. Seda saab määrata ainult siis, kui projektis pole veel graafikuid.

Kuidas kasutada „Vaikimisi asukoht” projektis?
Määrake Vaikimisi asukoht projekti seadetes — see asukoht rakendub automaatselt kõikidele vahetustele graafiku genereerimisel.

Projekt on kustutatud — kas andmeid saab taastada?
Ei. Kustutamine hävitab pöördumatult kõik projekti graafikud ja vahetused. Eksportige andmed enne kustutamist.

Mis on sildiikoon veerus Toimingud?
See on projekti märgiste (Marks) haldamine — selle projekti märgiste loomine, redigeerimine ja kustutamine.

K: Kas juht saab projekte luua?
V: Ei. Projektide loomine on saadaval ainult globaalse rolliga Administraator kasutajatele.

K: Kuidas teada saada, mitu töötajat on igas projektis?
V: Lehel Projects on tabelis veerg Töötajad Kogus — see näitab iga projekti töötajate arvu.

K: Kas graafikut saab viia ühest projektist teise?
V: Ei. Graafikud on seotud konkreetse projektiga. Looge uus graafik sihtprojektis ja duplitseerige vahetused käsitsi.

K: Kuidas muuta projekti värvi?
V: Avage projekti redigeerimine → väli värv → valige uus värv → Save. Värv uueneb graafikutes ja aruannetes.

K: Töötaja on liLaupäevud projekti, aga ei ilmu graafikus — mida teha?
V: Projekti ja graafikusse lisamine on kaks erinevat sammu. Avage töötaja profiil → vahekaart Projektid → klõpsake Lisa ajakavasse.

K: Kas ühe projekti seadeid saab kopeerida teise?
V: Ei. Iga projekt seadistatakse individuaalselt.