Vali keel

Puhkuste haldamine

See juhend käsitleb puhkuste täielikku tsüklit Shiftonis: seadistamisest kuni puhkusesaldo jälgimiseni. Puhkuste haldamine nõuab mooduleid Puhkuse haldamine ja Puhkuse taotlKasutatud.


Samm-sammult juhend

Samm 1: Aktiveerige moodulid

Shifton screenshot
1
Minge lehele Moodulid.
2
Aktiveerige Puhkuse haldamine ja Puhkuse taotlKasutatud.

Samm 2: Seadistage puhkuseperioodid

Iga töötaja jaoks:
1. Avage töötaja profiil → vahekaart PuhkKasutatud.
2. Jaotises Puhkuse seaded määrake:

VäliKirjeldus
Beginning of periodKogumisperioodi algus (nt 1. jaanuar)
Perioodi lõppPerioodi lõpp (nt 31. detsember)
Puhkuse limiit aastasPuhkusepäevade aastane limiit
1
Klõpsake Salvesta.

Samm 3: Määrake lubatud ületamine

Shifton screenshot

Jaotises Lubatud puhkuse ületamine märkige, mitu päeva üle saldo saab töötaja taotleda.

Samm 4: Töötaja puhkusepäringu esitamine

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Töötaja avab lehe Päringud.
2
Klõpsake + Taotle vaba aega.
3
Valib tüübi Puhkus, kuupäevad ja saadab päringu.

Samm 5: Juhi kinnitamine

Juht vaatab päringu üle ja klõpsake Kinnita või Siltasi lükata.

Samm 6: Saldo jälgimine

1
Töötaja profiil → vahekaart PuhkKasutatud → praegune saldo.
2
Reports → Puhkuse saldo — kõigi töötajate ülevaade.

Automaatne arvestamine

Süsteem arvestab puhkusepäevi automaatselt proportsionaalselt perioodi jooksul töötatud ajaga. Kui töötaja alustas aasta keskel — arvestatakse päevi proportsionaalselt.


Saldo käsitsi korrigeerimine

Kasutage jaotist Puhkuse jäägi muutus töötaja profiilis:
– Positiivne arv — päevade lisamine (nt ülekanne eelmisest aastast)
– Negatiivne arv — päevade mahakandmine


Pühade mõju

Pühad, mis langevad puhkuseperioodi, ei arvestata puhkusepäevadena.


Seotud artiklid


Korduma kippuvad küsimused

Kas puhkusepttäevad arvestatakse automaatselt?
Jah, kui periood ja limiit on seadistatud.

Kas puhkuse limiiti saab määrata tundides?
Ei. Limiit määratakse ainult päevades.

Mis juhtub, kui töötaja taotleb rohkem kui saldo lubab?
Päring kiidetakse heaks ainult siis, kui vahe ei ületa väärtust Lubatud puhkuse ületamine.

Kas pühad puhkuseptterioodis arvestatakse puhkusepttäevadena?
Ei. Pühad jäetakse puhkusepäevade arvutusest välja.

Kuidas kanda päevi üle uude aastasse?
Kasutage jaotist Puhkuse jäägi muutus — lisage positiivne arv kommentaariga.

Kas erinevatele töötajatele saab määrata erinevaid limiite?
Jah. Seaded on iga töötaja jaoks individuaalsed.

K: Kuidas vaaAndmed kõigi töötajate puhkusesaldot?
V: Reports → Puhkuse saldo — näitab saldot kõigi töötajate kohta valitud perioodi eest.