Tegevuste kalender - Shifton Help

Tegevuste leht on tööala ülesannete ja korralduste planeerimiseks, mis väljuvad tavaliste vahetuste raamidest. Tegevustega töötamiseks on vajalik moodul Activity. Vahekaart KalLõpper kuvab tegevused ajaskaalal koos töötajate ridadega, mis on rühmitatud ametikohtade järgi. Rida Tasuta tegevKasutatud näitab määramata tegevusi jaotamiseks.

Samm-sammult juhised

Tegevuste kalendrisse navigeerimine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Klõpsake TegevKasutatud vasakul külgpaneelil	Avaneb leht aktiivse vahekaardiga KalLõpper

Kalendri struktuur

Element	Kirjeldus
Töötajate read	Iga rida — üks töötaja, rühmitatud ametikohtade järgi
Rida Tasuta tegevKasutatud	Määramata tegevused, mis on saadaval jaotamiseks
Ajaskaala veerud	Valitud vaaterežiimi ajavahemikud
Tegevuste plokid	Värvilised plokid kestuse näitamisega

Vaaterežiimide vahetamine

Režiim	Mida kuvatakse
Täna	Tänane päev
Päev	Üks valitud päev
3 päeva	Kolmepäevane periood
Nädal	Seitsme päeva nädal
Kuu	Kuu ülevaade

Vasaku paneeli filtrid

Filter	Kirjeldus
Projekt	Tegevused kindla projekti jaoks
Ajakava	Filter ajakava järgi
Asukoht	Tegevused kindla asukoha jaoks
Töötaja	Konkreetsed töötajad
Positsioon	Filter ametikoha järgi
Märks	Filter märgiste/siltide järgi
Olek	Filter oleku järgi (planeeritud, käimas, lõpetatud)

Tegevusnupud

Nupp	Otstarve
Loo tegevus	Avab tegevuse käsitsi loomise vormi
Massitoimingud	Valikurežiim masstoiminguteks: ainult kustutamine
Jaota tegevus	Määrab vabad tegevused automaatselt töötajatele

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Mis on rida „Tasuta tegevKasutatud”?
Näitab tegevusi, mis pole ühelegi töötajale määratud. Saadaval käsitsi määramiseks või automaatseks jaotamiseks.

K2: Kuidas vaaAndmed ainult ühe töötaja tegevusi?
Kasutage vasakul paneelil filtrit Töötaja.

K3: Mis vahe on vahekaartidel KalLõpper ja Tegevusmallid?
KalLõpper — tegelikult planeeritud tegevused. Tegevusmallid — korduvkasutatavad mallid kiireks loomiseks.

K4: Kas andmeid saab eksportida?
Jah. Minge Aruanded → Tegevusaruannne andmete eksportimiseks soovitud perioodi kohta.

K5: KalLõpper on tühi — miks?
Tegevusi pole loodud või filtrid on liiga kitsad. Looge tegevus või klõpsake vasakul paneelil Lähtesta.

K6: Milline moodul on vajalik TegevuskalLõpper’i kasutamiseks?
Moodul Tegevus ($0.50 töötaja kohta kuus). Töötab ilma Attendance’ita — Attendance’i olemasolul näevad töötajad lisaks nuppe Start/End mobiilirakenduses.

K7: Kas töötaja näeb oma tegevusi mobiilirakLõppuses?
Jah. Määratud tegevused kuvatakse mobiilirakenduses jaotises Activities.

K8: Kas tegevuse saab määrata perioodi väljaspool töötaja vahetust?
Tehniliselt jah — süsteem võimaldab luua tegevusi ilma vahetusega sidumata.

K9: Mis Tegevuses Mallid?
Mallid korduvate tegevuste kiireks loomiseks eelseadistatud parameetritega: nimetus, värv, aeg, projekt, ametikoht, oskused.

K10: Kuidas tegevust pärast loomist muuta?
Klõpsake tegevuse plokil kalendris — avaneb muutmisvorm.

K11: Kas tegevuse saab kalLõpprist kustutada?
Jah. Klõpsake tegevusel → nupp Delete, või kasutage Massitoimingud mitme korraga kustutamiseks.

K12: Kas tegevusi arvestatakse palga arvutuses?
Ei, kui boonust pole käsitsi lisatud. Tegevused fikseerivad täidetud ülesandeid, kuid ei mõjuta palga arvutust automaatselt.

K13: Kas tegevusele saab siduda oskuse (Skill)?
Jah. Tegevuse mallis on väli OskKasutatud — automaatse jaotamise korral saab süsteem arvestada oskuste vastavust.

K14: Mitu projekti saab ühes KalLõpper’is kuvada?
Kõik projektid kuvatakse korraga. Kasutage filtrit Projekt konkreetse vaatamiseks.

K15: Kas tegevKasutatud kuvatakse aruannetes?
Jah. Reports → Tegevusaruannne — näitab kõiki tegevusi kuupäevade, olekute ja töötajatega valitud perioodi kohta.