Tegevuste loomine ja jaotamine

Tegevused Shifton-is on ülesanded või korraldused, mida töötajad täidavad lisaks tavalistele vahetustele. Nendega töötamise vahendid on saadaval Tegevuste kalendri ülaosas: üksiku tegevuse loomine, masstoimingud ja automaatne jaotamine.

Samm-sammult juhised

Üksiku tegevuse loomine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Minge lehele TegevuskalLõpper	Laaditakse kalendri vaade
2	Klõpsake Loo tegevus	Avaneb loomise vorm
3	Täitke väljad: Activity name/type, Kuupäev ja kellaaeg, Duration, Employee (valikuline), Project, Notes (valikuline)
4	Klõpsake Salvesta	Tegevus ilmub kalendris; kui töötaja pole määratud — ritta Tasuta tegevused

Väljade juhend

Väli	Kohustuslik	Kirjeldus
Activity name/type	Jah	Tegevuse nimetus või tüüp
Kuupäev ja kellaaeg	Jah	Planeeritud kuupäev ja algusaeg
Duration	Jah	Tegevuse kestus
Employee	Ei	Jätke tühjaks Tasuta tegevused jaoks või määrake otse
Project	Jah	Tegevuse projekt
Location	Ei	Asukoht
Notes	Ei	Juhised töötajale

Masstoimingud

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Klõpsake kalendris Massitoimingud	Valikurežiim on aktiivne
2	Valige soovitud tegevused	Valitud tegevused on esile tõstetud
3	Klõpsake Kustuta, et eemaldada kõik valitud tegevused
4	Kinnitage toiming	Toiming rakendatakse kõigile valitutele

Automaatne jaotamine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Veenduge, et reas Tasuta tegevKasutatud on määramata tegevusi
2	Klõpsake Jaota tegevus	Avaneb jaotamise seadistuspaneel
3	Korrigeerige parameetreid (töötajad, kuupäevad, ametikohad)
4	Klõpsake Jaota	Süsteem määrab vabad tegevused arvestades ajakavasid, ametikohti ja saadavust
5	Kontrollige kalendrit	Varem määramata tegevused on ilmunud töötajate ridadesse

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Mis juhtub, kui luua tegevus ilma töötajata?
Tegevus satub ritta Tasuta tegevKasutatud ja ootab määramist.

K2: Kas masstoimingut saab Siltasi võtta?
Ei. Masskustutamine on pöördumatu. Kontrollige valikut alati enne kinnitamist.

K3: Kuidas jaotamisalgoritm valib töötaja?
Arvestab saadavust ajakavade järgi, ametikoha vastavust ja koormuse tasakaalu.

K4: Kas tegevusi saab jaotada ainult konkreetsetele töötajatele?
Jah — kasutage enne jaotamist filtrit töötaja, ametikoha või muude parameetrite järgi.

K5: Tegevus ei ilmunud kalLõpprisse pärast loomist — miks?
Filtrid või kuupäevavahemik peidavad selle. Kontrollige vaaterežiimi ja lähtestage filtrid vajaduse korral.

K6: Mitu töötajat saab ühele tegevusele määrata?
Üks tegevus määratakse ühele töötajale. Mitme töötaja jaoks looge eraldi tegevused või kasutage automaatset jaotamist.

K7: Kuidas kasutada tegevuse malli loomisel?
Klõpsake Loo tegevus → väljal Activity name/type valige olemasolev mall — väljad täidetakse automaatselt.

K8: Kas tegevuse saab ümber määrata teisele töötajale?
Jah. Klõpsake tegevuse plokil → muutke välja Töötaja → Save. Ümbermääramine tehakse individuaalselt, mitte masstoimingute kaudu.

K9: Kas automaatsel jaotamisel arvestatakse töötaja ametikohta?
Jah. Süsteem sobitab tegevuses märgitud ametikoha töötaja ametikohaga.

K10: Kuidas muuta tegevuse olekut käsitsi?
Klõpsake tegevusel → muutke olekut muutmisvormis. Oleku muutmine tehakse individuaalselt — masstoimingud toetavad ainult Kustuta.

K11: Kas tegevusi saab luua Siltantjärele?
Jah. Kuupäeva ja algusaega saab määrata ükskõik millise, sealhulgas möödunud kuupäeva.

K12: Mis juhtub tegevusega, kui töötaja vallanAndmedkse?
Tegevus jääb andmebaasi, kuid töötaja märgitakse vallandatuks. Määrake tegevus käsitsi ümber.

K13: Kas ühele tegevusele saab lisada mitu märkust?
Väljal MärkKasutatud on üks tekstiline märkus. Lisavälju ei ole.

K14: Kuidas kiiresti luua 50 ühesugust tegevust?
Looge mall → kasutage Massitoimingud või API massilisel loomisel. Liides võimaldab luua ükshaaval.

K15: Kas kõik juhid näevad kõiki tegevusi või ainult oma projektide omi?
Juht näeb tegevusi ainult projektide kohta, kuhu ta on määratud. Administrator näeb kõiki.