Korduvkasutatavate tegevuste konfiguratsioonide haldamine ülesannete loomise kiirendamiseks ja ühtsuse tagamiseks kogu organisatsioonis.
Mis see on?
Tegevusmallid on eelseadistatud konfiguratsioonid, mida saab korduvalt kasutada uute tegevuste loomisel. Selle asemel, et iga kord täitaksite samu välju — nimi, kestus, projekt, märkused — salvestate need mallina ja rakendate mõhe klikiga.
Malle hallatakse vahekaardil Tegevusmallid lehel Activity (vahekaardi Calendar kõrval). Pärast loomist on mallid saadaval uute tegevuste loomisel — nii üksikult kui ka hulgi.
Avaneb mallide jaotis olemasolevate mallide loendiga (kui neid on).
Uue malli loomine
Samm
Toiming
Oodatav tulemus
1
Vahekaardil Tegevusmallid klikige Loo Mall (või nuppu +).
Avaneb malli loomise vorm.
2
Sisestage malli nimi — selge tegevuse tüübi kirjeldus.
Nimeväili on täitetud.
3
Märgige vaikekestus sellest mallist loodavatele tegevustele.
Kestus on märgitud.
4
Valige projekt, millega mall on seotud (vajadusel).
Projekt on seotud.
5
Lisage vaikemärgused või juhised, mis kuvatakse sellest mallist loodud tegevustes.
Märkused on salvestatud malli osana.
6
Seadistage lisavälju vastavalt vajadusele (asukoht, ametikohaga seotud nõudead jne).
Kõik vajalikud vaikevärtused on seadistatud.
7
Klikige Salvesta.
Mall on loodud ja kuvatakse loendis.
Malli redigeerimine
Samm
Toiming
Oodatav tulemus
1
Vahekaardil Tegevusmallid leidke soovitud mall.
Malli rida on loendis nhtav.
2
Klikige nuppu Muuda (pliiatsiikoon) malli kõrval.
Avaneb redigeerimise vorm praeguste värtustega.
3
Tehke muudatused vajalikes väljades.
Väljad on uuendatud.
4
Klikige Salvesta.
Mall on uuendatud. Varem sellest mallist loodud tegevused ei muutu.
Malli kustutamine
Samm
Toiming
Oodatav tulemus
1
Vahekaardil Tegevusmallid leidke kustutatav mall.
Malli rida on loendis nähtav.
2
Klikige nuppu Kustuta (prügikastiikoon) malli kõrval.
Kuvatakse kinnituse dialoog.
3
Kinnitage kustutamine.
Mall on loendist kustutatud. Varem sellest mallist loodud tegevused jäävad muutumatuks.
Malli kasutamine tegevuse loomisel
Samm
Toiming
Oodatav tulemus
1
Tegevuste kalendris klikige Loo tegevus.
Avaneb tegevuse loomise vorm.
2
Valige rippmenüst mall.
Vorm täidetakse automaatselt malli värtustega (nimi, kestus, projekt, märkused).
3
Vajadusel kohandage välju (nt kuupäev või kindel töötaja).
Väljad on selle juhtumi jaoks seadistatud.
4
Klikige Salvesta.
Loodud on uus tegevus malli põhjal.
Malli väljade teatmik
Väli
Kohustuslik
Kirjeldus
Malli nimi
Jah
Selge malli nimi.
Vaikekestus
Jah
Eelseadistatud kestus sellest mallist loodavatele tegevustele.
Projekt
Ei
Vaikeprojekt tegevusega seostamiseks.
Märkused / Juhised
Ei
Vaiketekst, mis kuvatakse tegevuse märkuste väljal.
Asukoht
Ei
Vaiketöasukoht.
Ametikoht
Ei
Nõuutav ametikoht tegevuse jaoks (kasutatakse märgamisel).
Juurdepääsuõigused
Roll
Mallide vaatamine
Mallide loomine
Mallide redigeerimine
Mallide kustutamine
Töötaja
Ei
Ei
Ei
Ei
Vahetuse juht
Jah
Ei
Ei
Ei
Juht
Jah
Jah
Jah
Jah
Administraator
Jah
Jah
Jah
Jah
Owner
Jah
Jah
Jah
Jah
Korduma kippuvad küsimused
K1: Kui ma uuendan malli, kas olemasolevad tegevused muutuvad? Ei. Tegevused, mis loodi mallist varem, jäävad muutumatuks. Malli uuendamine mõjutab ainult uusi tegevusi, mis luuakse sellest edaspidi.
K2: Kas ma saan luua mitu malli ühele projektile? Jah. Saate luua nii palju malle, kui vaja, sealhulgas ühe projekti raames. Näiteks eraldi mallid “Hommikune ülevaatus”, “Päevane kohaletoimetamine” ja “Õhtune aruanne” — kõik ühes projektis.
K3: Kas ma saan malli duplitseerida? Kui duplitseerimise funktsioon on saadaval, saate kopeerida olemasoleva malli ja seda muuta. Vastasel juhul looge uus mall ja täitke sarnased värtused kaesitsi.
K4: Kas mallid on saadaval kõigis projektides? Mallid on saadaval ettevõtte tasemel. Kui mall on seotud kindla projektiga, seatakse see projekt vaikevärtuseks, kuid tegevuse loomisel saab projekti muuta.
Võimalikud probleemid ja lahendused
Probleem
Võimalik põhjus
Lahendus
Nupp “Create template” ei ole nähtav
Ebapiisavad õigused.
Malle saavad luua ainult Juht, Administraator või Owner. Pöörrduge Administraatori poole.
Malli vormis ei ole piisavalt välju
Osa varadest võib olla peidetud “Advanced” lüliti taha.
Otsige malli vormist täiendavate seadete jaotist.
Kustutatud mall kuvatakse endiselt
Brauseri vahemälu probleem.
Värskendage lehte — mall peaks kaduma.
Mallide loend on tegevuse loomisel tühi
Ühtegi malli ei ole veel loodud.
Minge vahekaardile Tegevusmallid ja looge vähemalt üks mall.
