Tegevusmallid - Shifton Help

Korduvkasutatavate tegevuste konfiguratsioonide haldamine ulesannete loomise kiirendamiseks ja uhtsuse tagamiseks kogu organisatsioonis.

Mis see on?

Tegevusmallid on eelseadistatud konfiguratsioonid, mida saab korduvalt kasutada uute tegevuste loomisel. Selle asemel, et iga kord taitaksite samu valju — nimi, kestus, projekt, markused — salvestate need mallina ja rakendate mohe klikiga.

Malle hallatakse vahekaardil Tegevusmallid lehel Activity (vahekaardi Calendar korval). Parast loomist on mallid saadaval uute tegevuste loomisel — nii uksikult kui ka hulgi.

Eeltingimused

#	Nouue	Uksikasjad
1	Juurdepas Activity lehele	Vajalik on juurdepas tegevuste funktsioonidele.
2	Roll Juht, Administraator voi Owner	Mallide haldamiseks on vaja korgemaid oigusi.
3	Projektid on seadistatud	Mallid voivad viidata kindlatele projektidele.

Samm-sammuline juhend

Tegevusmallide juurde navigeerimine

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Minge Tegevus lehele vasaku kulgriba kaudu.	Avaneb Activity leht aktiivse Calendar vahekaardiga.
2	Klikige vahekaardil Tegevusmallid (Calendar vahekaardi korval).	Avaneb mallide jaotis olemasolevate mallide loendiga (kui neid on).

Uue malli loomine

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Vahekaardil Tegevusmallid klikige Loo Mall (voi nuppu +).	Avaneb malli loomise vorm.
2	Sisestage malli nimi — selge tegevuse tuubi kirjeldus.	Nimevaili on taitetud.
3	Margige vaikekestus sellest mallist loodavatele tegevustele.	Kestus on margitud.
4	Valige projekt, millega mall on seotud (vajadusel).	Projekt on seotud.
5	Lisage vaikemärtsgKasutatud voi juhised, mis kuvatakse sellest mallist loodud tegevustes.	Markused on salvestatud malli osana.
6	Seadistage lisavalju vastavalt vajadusele (asukoht, ametikohaga seotud noudead jne).	Koik vajalikud vaikevartused on seadistatud.
7	Klikige Salvesta.	Mall on loodud ja kuvatakse loendis.

Malli redigeerimine

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Vahekaardil Tegevusmallid leidke soovitud mall.	Malli rida on loendis nhtav.
2	Klikige nuppu Muuda (pliiatsiikoon) malli korval.	Avaneb redigeerimise vorm praeguste vartustega.
3	Tehke muudatused vajalikes valjades.	Valjad on uuendatud.
4	Klikige Salvesta.	Mall on uuendatud. Varem sellest mallist loodud tegevused ei muutu.

Malli kustutamine

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Vahekaardil Tegevusmallid leidke kustutatav mall.	Malli rida on loendis nahtav.
2	Klikige nuppu Kustuta (prugikastiikoon) malli korval.	Kuvatakse kinnituse dialoog.
3	Kinnitage kustutamine.	Mall on loendist kustutatud. Varem sellest mallist loodud tegevused jaavad muutumatuks.

Malli kasutamine tegevuse loomisel

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Tegevuste kalendris klikige Loo tegevus.	Avaneb tegevuse loomise vorm.
2	Valige rippmenust mall.	Vorm taidetakse automaatselt malli vartustega (nimi, kestus, projekt, markused).
3	Vajadusel kohandage valju (nt kuupaev voi kindel tootaja).	Valjad on selle juhtumi jaoks seadistatud.
4	Klikige Salvesta.	Loodud on uus tegevus malli pohjal.

Malli valjade teatmik

Vali	Kohustuslik	Kirjeldus
Malli nimi	Jah	Selge malli nimi.
Vaikekestus	Jah	Eelseadistatud kestus sellest mallist loodavatele tegevustele.
Projekt	Ei	Vaikeprojekt tegevusega seostamiseks.
Markused / Juhised	Ei	Vaiketekst, mis kuvatakse tegevuse markuste valjal.
Asukoht	Ei	Vaiketoasukoht.
Ametikoht	Ei	Nouutav ametikoht tegevuse jaoks (kasutatakse margamisel).

Juurdepaasuoigused

Roll	Mallide vaatamine	Mallide loomine	Mallide redigeerimine	Mallide kustutamine
Tootaja	Ei	Ei	Ei	Ei
Vahetuse juht	Jah	Ei	Ei	Ei
Juht	Jah	Jah	Jah	Jah
Administraator	Jah	Jah	Jah	Jah
Owner	Jah	Jah	Jah	Jah

Korduma kippuvad kusimused

K1: Kui ma uuLõppan malli, kas olemasolevad tegevKasutatud muutuvad?
Ei. Tegevused, mis loodi mallist varem, jaavad muutumatuks. Malli uuendamine mojutab ainult uusi tegevusi, mis luuakse sellest edaspidi.

K2: Kas ma saan luua mitu malli uhele projektile?
Jah. Saate luua nii palju malle, kui vaja, sealhulgas uhe projekti raames. Naiteks eraldi mallid “Hommikune ulevaatus”, “Paevane kohaletoimetamine” ja “Ohtune aruanne” — koik uhes projektis.

K3: Kas ma saan malli duplitseerida?
Kui duplitseerimise funktsioon on saadaval, saate kopeerida olemasoleva malli ja seda muuta. Vastasel juhul looge uus mall ja taitke sarnased vartused kaesitsi.

K4: Kas mallid on saadaval koigis projektides?
Mallid on saadaval ettevotte tasemel. Kui mall on seotud kindla projektiga, seatakse see projekt vaikevartuseks, kuid tegevuse loomisel saab projekti muuta.

Voimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Voimalik pohjus	Lahendus
Nupp “Create template” ei ole nahtav	Ebapiisavad oigused.	Malle saavad luua ainult Juht, Administraator voi Owner. Poorrduge Administraatori poole.
Malli vormis ei ole piisavalt valju	Osa varadest voib olla peidetud “Advanced” luliti taha.	Otsige malli vormist taiendavate seadete jaotist.
Kustutatud mall kuvatakse endiselt	Brauseri vahemalu probleem.	Varskendage lehte — mall peaks kaduma.
Mallide loend on tegevuse loomisel tuhi	Uhtegi malli ei ole veel loodud.	Minge vahekaardile Tegevusmallid ja looge vahemalt uks mall.
Mallist laaditi valed vartused	Mall voib sisaldada aegunud andmeid.	Redigeerige malli ja uuendage vaikevartuseid.