Töötajate importimine

Impordifunktsioon võimaldab lisada suure hulga töötajaid Shiftonisse ühe toiminguga — mugav suure meeskonna esialgsel ühendamisel või teisest süsteemist üleminekul.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Avage impordidialoog

Minge lehele Töötajad ja klõpsake Impordi töötajad.

Samm 2: Laadige mall alla

Klõpsake lingil Laadi alla Mall, et laadida alla fail import_example.xlsx.

Samm 3: Valmistage impordifail ette

Avage mall ja täitke töötajate andmed. Kohustuslikud väljad:

Täitmise reeglid:
– Ärge nimetage ümber, kustutage ega vahetage veergude päiseid
– Üks töötaja — üks rida
– Märkige telefoninumbrites riigi suunakood
– Salvestage fail vormingus .xlsx

Samm 4: Laadige fail üles

Lohistage fail üleslaadimisalale või klõpsake sellel. Maksimaalne suurus — 100 MB.

Samm 5: Vastendage veerud ja seadistage parameetrid

Samm 6: Kontrollige tulemusi

Minge lehele Employees ja veenduge, et kõik töötajad on korrektselt lisatud. Kutsega töötajatel on staatus Kutsutud; ülejäänutel — Pole kutsutud.

Seotud artiklid

• Töötajate lisamine
• Töötajate kutsumine
• Töötaja profiil — üldteave
• Graafikute import ja eksport
• Projektide haldamine

Korduma kippuvad küsimused

Milliseid failivorminguid toetatakse?
Failid .xlsx. Kasutage kaasasolevat malli.

Mis juhtub, kui mõnes reas on vead?
Vigaste andmetega read jäetakse vahele. Shifton teavitab probleemidest.

Kas impordi abil saab olemasolevaid töötajaid uuLõppada?
Ei. Import on mõeldud ainult uute töötajate lisamiseks.

Kas imporditud töötajad saavad kutse automaatselt?
Ainult siis, kui märkeruut Saada Kutses on märgitud.

Importimineimine lõpeb vorminguvea tõttu.
Laadige alla uus mall, sisestage andmed uuesti ja salvestage .xlsx failina.

Kas töötajaid saab Importimineimineida ilma e-postita?
Ei. E-post on kohustuslik — seda kasutatakse sisselogimiseks ja kutsumiseks.

Maksimaalne ridade arv impordifailis?
Ridade piirangut ei ole, maksimaalne failisuurus on 100 MB.

Kas kõigile imporditavatele töötajatele saab korraga projekti määrata?
Jah. Sammus 5 valige projekt — see rakendatakse kõigile faili töötajatele.

Kas töötaja duplitseeritakse, kui tema e-post on süsteemis juba olemas?
Ei. Korduva e-postiga read jäetakse vahele. Shifton teavitab konfliktidest.

Kas telefoninumbrile tuleb lisada riigi suunakood?
Jah. Märkige täisnumber riigi suunakoodiga (nt +3725551234).

K: Kas koos töötajatega saab Importimineimineida ametikohti ja oskusi?
V: Ei. Impordimall sisaldab ainult põhivälju (eesnimi, perekonnanimi, telefon, e-post). Ametikohad ja oskused määratakse eraldi profiilis.

K: Mitu töötajat saab korraga Importimineimineida?
V: Ridade arvu piirangut ei ole. Maksimaalne failisuurus on 100 MB, millest piisab tuhandete töötajate jaoks.