Vali keel

Töötajate kutsumine

Pärast töötajate lisamist Shiftonisse tuleb neile saata kutse, et nad saaksid süsteemi sisse logida. Shifton kasutab kolme kutsestaatuega süsteemi.


Samm-sammult juhend

Kutsete staatused

Igal töötajal nimekirjas on üks kolmest staatusest:

StaatusVärvTähendus
Pole kutsutudPunaneKutset pole kunagi saadetud
Kutse ootelSinineKutse saadetud, kuid veel vastu võtmata
Kutse vastu võetudRohelineTöötaja võttis kutse vastu ja saab süsteemi sisse logida

Kutse saatmine töötaja loomisel

Uue töötaja lisamisel märkige enne salvestamist ruut Saada kutse.

Olemasoleva töötaja kutsumine (staatus «Pole kutsutud»)

Shifton screenshot
1
Leidke töötaja nimekirjast.
2
Klõpsake tema staatuse kõrval lingil Kutsu kohe.

Kutse uuesti saatmine (staatus «Kutse ootel»)

1
Leidke töötaja nimekirjast.
2
Klõpsake lingil Saada kutse uuesti.

Seotud artiklid


Korduma kippuvad küsimused

Mida sisaldab kutse kiri?
Lingi parooli loomiseks ja esmakordseks süsteemi sisselogimiseks.

Mis keeles kutse saabub?
Saatja süsteemikeeles. Kui administraatori liides on ingliskeelne — saab töötaja kutse inglise keeles.

Mida teha, kui töötaja ei saanud kutset?
Paluge kontrollida rämpsposti kausta. Veenduge, et e-post on õigesti märgitud, ja kasutage nuppu Saada kutse uuesti.

Kas töötaja saab süsteemi kasutada ilma kutset vastu võtmata?
Ei. Töötajad peavad kutse vastu võtma ja parooli looma.

Kas kutse aegub?
Kui kutset pole kaua vastu võetud, kasutage uue lingi genereerimiseks nuppu Saada kutse uuesti.

Milline staatus on töötajal pärast kutse vastuvõtmist?
Staatus muutub Aktiivne peale — töötaja on parooli loonud ja saab süsteemi sisse logida.

Kuidas saata kutset töötajale ilma e-postita?
Märkige mobiiltelefoni number — kutse saabub SMS-iga.

Töötaja lõi konto, kuid näeb valget ekraani.
See e-posti aadress on juba seotud teise Shiftoni kontoga. Konflikti lahendamiseks pöörduge toe poole.

K: Kas kutse saadetakse e-postile või telefonile?
V: Vaikimisi e-postile. Kui moodul SMS Notifications on ühendatud, saab kutse saata ka SMS-iga.

K: Kas kutsete saatmiseks on vajalik taSummamaine?
V: Jah. Kutsete saatmiseks on vajalik omaniku kinnitatud telefon, lisatud kaart ja aktiivne tellimus.

K: Mitu korda saab kutset uuesti saata?
V: Piiranguteta. Iga kord genereeritakse uus link, eelmised lingid muutuvad kehtetuks.