Töötajate lisamine - Shifton Help

Leht Töötajad on koht, kus haldate kogu meeskonna koosseisu. Siit saate lisada uusi töötajaid ükshaaval, määrata neid projektidele ja graafikutele ning soovi korral — kohe saata kutse.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Avage leht Employees

Minge peamenüüs lehele Töötajad.

Samm 2: Klõpsake nuppu Lisa töötajad

Klõpsake lehe ülaosas nuppu + Lisa töötajad.

Samm 3: Täitke töötaja andmed

Väli	Kohustuslik	Kirjeldus
Eesnimi	Jah*	Töötaja eesnimi
Perekonnanimi	Jah*	Töötaja perekonnanimi
E-mail	Jah*	Unikaalne e-posti aadress — vajalik sisselogimiseks ja kutsumiseks
Phone	Ei	Telefoninumber riigi suunakoodiga
Role	Jah*	Juurdepääsutase: Töötaja, Juhataja või Administraatoristraator
Töötaja number	Ei	Sisemine ID või tabelinumber
Monthly rate of hours %	Ei	Protsent täistööajast (vaikimisi 100%)
Select project	Ei	Projekt, millele töötaja määratakse
Valige ajakava	Ei	Graafik, mille järgi töötaja töötab
Lisa alates kuupäevast	Ei	Kuupäev, millest alates töötaja muutub aktiivseks
Position	Ei	Töötaja ametikoht
Saada kutse	Ei	Märkeruut kutse viivitamatuks e-posti teel saatmiseks

Kutse saatmiseks on vajalik: kinnitatud telefoninumber, lisatud kaart ja aktiivne igakuise makse tellimus. Ilma selleta on märkeruut Saada kutse kättesaamatu.

Samm 4: Salvestage töötaja

Nupp	Toiming
Lisa ja sulge	Salvestab töötaja ja sulgeb külgpaneeli
Lisa	Salvestab töötaja ja jätab paneeli avatuks järgmise lisamiseks
Tühista	Tühistab kõik sisestatud andmed ja sulgeb paneeli

Samm 5: Kontrollige, et töötaja on lisatud

Pärast salvestamist ilmub uus töötaja nimekirja staatusega:

Staatus	Tähendus
Kutsutud	Kutse saadetud, veel vastu võtmata
Aktiivne	Töötaja võttis kutse vastu ja lõi parooli

Töötajate nimekirja veerud

Veerg	Kirjeldus
Täisnimi	Töötaja ees- ja perekonnanimi
Töötaja volituste tase	Roll: Employee / Manager / Administrator
Position	Ametikoht (kui märgitud)
Telefoninumber	Telefoninumber (kui märgitud)
E-mail	E-posti aadress
Ajavöönd	Töötaja ajavöönd
Konto olek	Active / Invited / Dismissed
Actions	Nupud Edit ja Delete

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

Kas korraga saab lisada mitu töötajat?
Sel viisil lisatakse töötajaid ükshaaval. Massiliseks lisamiseks kasutage funktsiooni Töötajate import.

Mis juhtub, kui e-posti aadressi ei märgita?
E-post on kohustuslik väli. Iga aadress peab olema unikaalne.

Töötaja võttis kutse vastu, kuid näeb tühja valget ekraani.
E-posti aadress on juba seotud teise Shiftoni kontoga. Paluge pöörduda toe poole.

Kas projekti määramine on töötaja lisamisel kohustuslik?
Ei. Esmalt looge töötaja, seejärel määrake ta projektile profiili vahekaardil Projects.

Milliseid rolle saab lisamisel määrata?
Employee, Manager või Administrator. Manager seadistatakse konkreetse projekti tasemel — mitte globaalselt.

Mida tähLõppab «Kuupõhine Määr of Tunnid %»?
Protsent täistööajast. 100% — täiskoormus, 50% — poole koha peale. Mõjutab koormuse arvutusi.

Mis juhtub, kui lisamisel ei märgita Saada kutse?
Töötaja lisatakse staatusega «Pole kutsutud». Kutsuda saab hiljem lehe Employees nupuga Kutsu kohe.

Kuidas lisada mitu töötajat kiiresti?
Kasutage nuppu Lisa (mitte «Lisa ja sulge») — paneel jääb avatuks järgmise töötaja jaoks. Massiliseks lisamiseks — funktsioon importimise.

Sellise e-postiga töötaja on süsteemis juba olemas — mida teha?
E-post peab olema unikaalne. Kui töötaja kuulub teise Shiftoni ettevõttesse — kasutage sama e-posti, ettevõtete vahetaja võimaldab töötada mitmes ettevõttes.

Mis on väli «Töötaja Arv»?
Sisemine ID või tabelinumber teie arvestuse vajadusteks. Ei mõjuta süsteemi tööd.

Kas lisamisel saab määrata individuaalse taSummamaäära?
Ei. Tasumäär määratakse hiljem graafiku seadete jaotises Planeeritud meeskonna liikmed.

Miks on märkeruut «Saada kutse» kättesaamatu?
Vajalik on: omaniku kinnitatud telefon, lisatud kaart ja aktiivne igakuise makse tellimus.

Kuidas muuta töötaja andmeid pärast lisamist?
Employees → klõpsake töötajal → vahekaart Üldine teave → tehke muudatKasutatud → Save.

Kuidas filtreerida töötajate nimekirja projekti järgi?
Lehel Employees on projektifilter — valige tabeli kohal olevast ripploendist vajalik.

K: Kas töötajat saab lisada ilma telefoninumbrita?
V: Jah. Telefon on valikuline väli. Kuid ilma numbrita ei ole SMS-teavituste saatmine võimalik.

K: Mida tähLõppab töötaja staatus «Pole kutsutud»?
V: Töötaja on süsteemis loodud, kuid kutset ei ole veel saadetud. Saatmiseks klõpsake Kutsu kohe.

K: Kuidas teada saada, kas töötaja on kutse vastu võtnud?
V: Lehel Employees näitab veerg Konto olek praegust staatust: Invited (ootab), Active (vastu võetud) või Pole kutsutud.

K: Kas lisamisel saab määrata ajavööndi?
V: Ajavöönd määratakse pärast loomist — töötaja profiili vahekaardil Üldine teave.