Shiftonis on igal kasutajal üks kolmest rollist: Töötaja, Juhataja või Administraator. Tasemed Töötaja ja Administraator määratakse globaalselt töötajate nimekirjast. Roll Juhataja määratakse projekti tasemel — lisateavet artiklis Juhi roll.
Juurdepääsutasemete kirjeldus
| Tase | Kirjeldus |
|---|---|
| Administraator | Täielik juurdepääs graafikutele, töötajatele, moodulitele, aruannetele. Puudub juurdepääs Ettevõtte seaded ja arveldusele |
| Töötaja | Piiratud juurdepääs: oma graafik, saadavus, profiil |
| Juhataja | Projekti tasemel roll, ei kuvata peamises ripploendis |
Töötaja saab:
– Vaadata oma graafikut ja määratud vahetusi
– Esitada päringuid (vahetuse vahetus, vaba päev, avatud vahetused — sõltuvalt seadetest)
– Alustada ja lõpetada vahetusi (mooduliga Attendance)
– Hallata oma profiili ja saadavust
Juhataja saab lisaks:
– Luua ja redigeerida graafikuid määratud projektides
– Lisada ja redigeerida töötajaid
– Kiita heaks ja lükata tagasi töötajate päringuid
– Vaadata oma projektide aruandeid
Administraator saab lisaks:
– Muuta ettevõtte seadeid (General, Billing, Palgaseaded)
– Aktiveerida ja deaktiveerida mooduleid
– Vaadata ettevõtte saldot ja seda hallata
– Määrata ükskõik milliseid rolle, sealhulgas Administraator
– Vaadata kõiki aruandeid kõigi projektide kohta
Juurdepääsuõiguste koondtabel
| Funktsioon | Töötaja | Juhataja | Administraator |
|---|---|---|---|
| Oma graafiku vaatamine | Jah | Jah | Jah |
| Päringute esitamine | Jah | Jah | Jah |
| Projekti graafiku vaatamine | — | Jah | Jah |
| Graafikute loomine/redigeerimine | — | Jah | Jah |
| Töötajate haldamine | — | Jah | Jah |
| Päringute kinnitamine/tagasilükkamine | — | Jah | Jah |
| Aruannete vaatamine | — | Jah | Jah |
| Ettevõtte seaded | — | — | Jah |
| Moodulite haldamine | — | — | Jah |
| Finantsandmed (saldo, maksed) | — | — | Jah |
| Rollide määramine | — | — | Jah |
| Ettevõtte kustutamine | — | — | Jah |
Märkus: Kui Palgaseadetes on sisse lülitatud valik «Kuva töötajate palgad juhile», näevad juhid oma projektide töötajate arvutatud palku.
Juurdepääsutaseme muutmine
Muudatus jõustub kohe.
Seotud artiklid
- Juhi roll
- Administraatori ja töötaja liides
- Töötajate lisamine
- Päringute kinnitamine ja tagasilükkamine
Korduma kippuvad küsimused
Kus on roll Juhataja? Seda ripploendis ei ole.
Roll Juhataja määratakse iga projekti jaoks töötaja vahekaardil Projektid. Lisateavet: Juhi roll.
Kas Administraatoreid saab olla mitu?
Jah. Turvalisuse tagamiseks on soovitatav nende arvu piirata.
Mis juhtub, kui muuta Administraator Töötaja peale?
Kasutaja kaotab kohe juurdepääsu administraatori funktsioonidele. Veenduge, et vähemalt veel ühel inimesel on administraatori õigused.
Kas Töötaja saab teiste töötajate graafikuid vaadata?
Vaikimisi — ei. Lülitage graafiku seadetes sisse «Luba töötajatel näha kõiki vahetusi».
K: Kas Töötaja saab oma graafikut eksportida?
V: Ei. Graafiku eksport on saadaval ainult juhtidele ja administraatoritele.
K: Mitu Administraatorit saab ühes ettevõttes olla?
V: Piiranguteta. Siiski on andmeturbe tagamiseks soovitatav nende arvu piirata.