Avatud vahetuse votmine

Töötajad saavad avatud vahetuste reast saadaolevaid vahetusi enda kanda võtta, taites omal algatusel graafiku lucki.

Samm-sammult juhised

Funktsiooni lubamine (juht/administraator)

Minge jaotisesse Ajakavad ja avage soovitud graafik.

Klõpsake Seaded (hammasratta ikoon).

Lülitage sisse “Luba töötajatel võtta vahetusi lahtiste vahetuste nimekirjast”.

Soovi korral lülitage sisse “Require Juhataja Kinnitus”.

Salvestage seaded.

Seade	Mõju
Luba töötajatel võtta vahetusi lahtiste vahetuste nimekirjast	Töötajad näevad avatud vahetustel valikut “Võta vahetus”
Nõua juhi kinnitust	Päringud saadetakse juhi kontrollimiseks

Avatud vahetuse võtmine (töötaja)

Avage graafik ja leidke rida Avatud vahetused ülaosas.

Klõpsake saadaoleval vahetusel ja tutvuge uksikasjadega.

Klõpsake “Võta vahetus” või “Taotlus vahetus”.

Kui kinnitust on vaja — päring jääb ootele. Kui mitte — vahetus määratakse teile kohe.

Päringu kinnitamine (juht)

Avage Töölaud > Töötaja taotlused > Avatud vahetused.

Klõpsake Kinnita määramiseks või Siltasi lükata keeldumiseks.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K: Kas mitu töötajat saavad taotleda sama vahetust?
Jah. Kinnituse korral otsustab juht, kes vahetuse saab. Ilma kinnituseta — esimesena taotlenud.

K: Nupp “Võta vahetus” ei kuvatu — miks?
Funktsioon on välja lülitatud. Paluge administraatoril lubada “Luba töötajatel võtta vahetusi lahtiste vahetuste nimekirjast”.

K: Kas saab võtta vahetust, mis kattub praegusega?
Shifton hoiatab konfliktide eest. Kattuvad vahetused võivad olla blokeeritud.

K: Milliste ametikohtade jaoks saan avatud vahetusi võtta?
Ainult teie ametikohtadele vastavaid vahetusi.

K: Kas avatud vahetuse võtmiseks on vaja juhi kinnitust?
Oleneb seadest Require Juhataja Kinnitus graafikus. Kui lubatud — vahetus määratakse pärast kinnitust. Ilma selleta — kohe.

K: Kas töötajad näevad kõiki avatud vahetusi või ainult ametikoha järgi sobivaid?
Kuvatakse kõik graafiku avatud vahetused, kuid võtta saab ainult sobiva ametikoha vahetusi.

K: Mis juhtub, kui kaks töötajat vajutavad korraga “Võta vahetus”?
Kinnituse korral valib juht ühe. Ilma kinnituseta — esimesena joudnud.

K: Kas saab võtta avatud vahetuse teises projektis?
Ei. Võtmine on piiratud sama graafiku avatud vahetustega.

K: Kas juhti teavitatakse avatud vahetuse votmisest?
Jah, kui kinnitamine on lubatud. Ilma kinnituseta näeb juht muudatust graafikus.

K: Kas võetud avatud vahetus mõjutab uletootamise arvestust?
Jah. Lisatud tunnid arvestatakse palgaarvestuses ja uletootamise arvestuses vastavalt Palgaseaded seadetele.

K: Töötaja on juba maksimumtundidel — kas ta saab avatud vahetuse võtta?
Süsteem võib hoiatada konflikti või normi uletamise eest olenevalt graafiku seattest Nädal control Tüüp.

K: Kas saab avatud vahetuse võtta, kui olen sel ajal hoimatud?
Shifton hoiatab konfliktide eest. Votmise võimalus oleneb graafiku seattest Luba konflikte.

K: Kuidas leida kõiki saadaolevaid avatud vahetusi?
Avage graafik — rida Avatud vahetused vorgu ülaosas näitab kõiki määramata vahetusi.

K: Kas avatud vahetust saab võtta mobiilirakenduse kaudu?
Jah. Mobiilirakenduses minge jaotisesse Päringud → Take from Open List ja valige saadaolev vahetus.

K: Kas töötaja saab teavituse, et tema avatud vahetuse päring on kinnitatud?
Jah. Päringu oleku muutumisel saadetakse teavitus seadistatud kanalite kaudu.

K: Mis juhtub, kui juht lukab avatud vahetuse päringu Siltasi?
Vahetus jääb ritta Avatud vahetused ja on teistele töötajatele kättesaadav. Algataja saab keeldumise teavituse.

K: Kas avatud vahetuse votmise päringu saab tühistada?
Jah, kuni päring on olekus Pending. Pärast kinnitamist tühistamine pole võimalik — pöörduge juhi poole.

K: Kas oskusi (Oskused) arvestatakse avatud vahetuse votmisel?
Peamine piirang on ametikoha (Position) järgi. Oskused ei blokeeri votmist, kuid juht saab neid arvestada kaelise kinnitamise korral.