Vahetuse aja muutmise taotlus

Töötajad saavad taotleda määratud vahetuse algus- või lõpuaja muutmist, mis annab neile paindlikkuse oma tööaegu vajadusel kohandada.

Mis see on?

Vahetuse aja muutmise taotlus võimaldab töötajal teha ettepaneku oma olemasoleva vahetuse kavandatud algus- ja/või lõpuaja muutmiseks. Selle asemel, et paluda juhil vahetust käsitsi muuta, esitab töötaja taotluse soovitud uute aegadega. Sõltuvalt töögraafiku seadetest võib muudatus nõuda juhi kinnitust. See funktsioon on kasulik, kui töötajad peavad isiklike kohustuste, transpordiproboleemide või muude asjaolude tõttu oma tunde kohandama, hoides samal ajal töögraafiku läbipaistva ja kontrollituna.

Eeldused

Nõue	Üksikasjad
Moodul	Töögraafiku moodul peab olema aktiivne
Seade	“Kuva hoiatus vahetuse aegade muutmisel” ja “Lubatud kestuse muutus/vahetuse aja muutus (minutites)” peavad olema konfigureeritud jaotises Moodulid > Seaded > Pausid
Töögraafik	Töötaja peab olema töögraafikule määratud
Vahetus	Töötajal peab olema olemasolev määratud vahetus

Samm-sammult juhised

Vahetuse aja muutmise seadete konfigureerimine (Juht/Admin)

Klõpsake oma ettevõtte nimel → Moodulid → Seaded vahekaart.

Kerige jaotiseni Pausid.

Leidke seade “Kuva hoiatus vahetuse aegade muutmisel”.

Määrake väärtus “Lubatud kestuse muutus/vahetuse aja muutus (minutites)” — see määrab maksimaalse minutite arvu, mille võrra töötaja saab oma algus- või lõpuaega nihutada (vaikimisi: 90 minutitutitutit).

Klõpsake Salvesta.

Vahetuse aja muutmise taotlemine (Töötaja)

Avage oma töögraafik ja leidke vahetus, mida soovite muuta.

Klõpsake vahetusel, et avada vahetuse üksikasjad.

Valige vahetuse aja muutmise valik.

Sisestage uus soovitud algusaeg ja/või lõpuaeg.

Muudatus peab jääma teie administraatori määratud lubatud vahemikku (nt ±90 minutitutitutit).

Esitage taotlus.

Vahetuse aja muutmise kinnitamine (Juht)

Navigeerige Töölaud lehele ja kontrollige Töötaja taotlKasutatud jaotist.

Vaadake üle taotluse üksikasjad: algne vahetuse aeg ja pakutud uus aeg.

Klõpsake Kinnita, et muudatus aktsepteerida, või Siltasi lükata, et see tagasi lükata.

Töötajat teavitatakse otsusest ja kinnitamise korral uuendatakse töögraafikut.

Juurdepääsuõigused

Roll	Seadete konfigureerimine	Aja muutmise taotlemine	Kinnitamine/Tagasilükkamine
Omanik	Jah	Jah	Jah
Administraator	Jah	Jah	Jah
Juht	Ei	Jah	Jah (määratud töögraafikud)
Töötaja	Ei	Jah	Ei

KKK

K: Kui palju saab töötaja oma vahetuse aega muuta?
V: Maksimaalne lubatud muudatus on määratud seadega “Lubatud kestuse muutus/vahetuse aja muutus (minutites)” jaotises Modules > Settings > Breaks. Vaikeväärtus on 90 minutitutitutit.

K: Kas töötaja saab muuta nii algus- kui ka lõpuaega?
V: Jah. Töötaja saab muuta algusaega, lõpuaega või mõlemat, kui muudatus jääb lubatud vahemikku.

K: Kas vahetuse aja muutmine mõjutab palgaarvutusi?
V: Jah. Kui vahetuse kestus muutub, arvutatakse palk uute tundide alusel ümber. Kui muutuvad ainult algus-/lõpuajad, kuid kogukestus jääb samaks, jääb palk muutumatuks.

K: Kas vahetuse aja muutmisel kuvatakse hoiatus?
V: Jah, kui valik “Kuva hoiatus vahetuse aegade muutmisel” on lubatud, kuvab süsteem hoiatuse, kui pakutud muudatus ületab lubatud kestuse piiri.

K: Kas juht saab vahetuse aegu muuta ilma taotluseta?
V: Jah. Juhid saavad vahetuse aegu otse töögraafikust muuta, ilma taotlusprotsessi läbimata.

K: Kas vahetuse aja muutmist saab teha Siltasiulatuvalt?
V: Vahetuse aegade muutmine minevikus on võimalik, kuid süsteem võib kuvada hoiatuse, kui Ettevõtte põhiseaded’is on lubatud seade “Kuva hoiatus when trying to change a shift in the past period”.

K: Kas vahetuse aja muutmiseks on vajalik Pausi moodul?
V: Lubatud muudatuse piirmäär on konfigureeritud Pausi mooduli seadete jaotises. Pausi moodul peab olema aktiivne, et see seade oleks saadaval.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Vahetuse aega ei saa muuta	Muudatus ületab lubatud piirmäära	Vähendage taotletud muudatust lubatud minutite piiresse või paluge administraatoril piirmäära suurendada
Vahetuse aja muutmise valik puudub	Seade pole konfigureeritud	Paluge administraatoril konfigureerida vahetuse aja muutmise seaded jaotises Modules > Settings > Breaks
Aja muutmisel ilmub hoiatus	“Kuva hoiatus vahetuse aegade muutmisel” on lubatud	See on oodatud käitumine — jätkake, kui muudatus on kehtiv, või kohandage aega piiridesse jäämiseks
Vahetuse aeg ei uuenenud pärast kinnitamist	Lehte pole värskendatud	Värskendage töögraafiku lehte, et näha uuendatud vahetust
Palka ei arvutatud pärast aja muutmist ümber	Automaatne ümberarvutamine võib viibida	Kasutage vajadusel Hulgiviisilised vahetuse tegevKasutatud > Arvuta töötasu ümber