Töötajad saavad taotleda oma vahetuste loomist, pakkudes tööaega, mis vastab nende saadavusele.
Samm-sammult juhised
Vahetuse loomise taotluste lubamine (juht/administraator)
Taotluse esitamine (töötaja)
| Väli | Kirjeldus |
|---|---|
| Kuupäev | Vahetuse kuupäev |
| Algusaeg | Algusaeg |
| Lõppaeg | Lõpuaeg |
| Positsioon | Ametikoht (kui rakendub) |
| Kommentaar | Valikuline märkus |
Taotluse kinnitamine (juht)
Seotud artiklid
Korduma kippuvad küsimused
K: Kas töötajad saavad luua vahetusi suvalisele kuupäevale?
Ainult aktiivse graafikuperioodi piires.
K: Kas taotlust saab pärast saatmist muuta?
Ei. Tühistage algne taotlus ja saatke uus.
K: Mis juhtub, kui taotletud vahetus kattub teisega?
Süsteem märkab konflikti. Juht otsustab, kas kinnitada või tagasi lükata.
K: Valik “Taotlus new vahetus” pole kättesaadav — miks?
Funktsioon on välja lülitatud. Lülitage graafiku seadetes sisse “Luba töötajatel luua oma vahetusi”.
K: Mitu vahetust saab töötaja korraga taotleda?
Koguselist piirangut pole. Iga taotlus vaadatakse juhi poolt eraldi läbi.
K: Kas iga taotluse jaoks on vaja juhi kinnitust?
Jah. Kõik vahetuse loomise taotlused vajavad juhi kinnitust — automaatset loomist pole.
K: Kas töötaja saab taotleda vahetust Siltasiulatuvalt?
Ainult aktiivse graafikuperioodi piires. Kui möödnud kuu periood on suletud, taotlus ei lähe läbi.
K: Kas töötajat teavitatakse kinnitamisest või keeldumisest?
Jah. Lubatud teavituste korral tüübiga Vahetus/Drop Päringud saadetakse teavitus oleku muutumisel.
K: Kas saab taotleda vahetust konkreetse asukohaga?
Vormi väljad sisaldavad ametikohta, kuid mitte alati asukohta. Asukoha lisamiseks pärast kinnitamist pööruge juhi poole.
K: Kas kinnitatud taotlus mõjutab töötaja saadavuse saldot?
Ei. Vahetuse taotlus pole seotud saadavuse seadetega — need on sõltumatud.
K: Kas juht saab taotletud vahetuse aega kinnitamisel muuta?
Ei. Juht kinnitab või lükab taotluse tervikuna tagasi. Aja muutmiseks — tagasi lükata ja paluda uut taotlust.
K: Taotlus kadus ilma vastuseta — mis juhtus?
Võimalik, et juht lükkas selle ilma teavituseta tagasi. Kontrollige vahekaarti Archive jaotises Requests.
K: Kas vahetuse loomise taotluste jaoks on vaja erimoodulit?
Ei. Funktsioon on platvormis sisseehitatud — tuleb ainult graafiku seadetes lükiti sisse lülitada.
K: Kas vahetuse loomist saab taotleda mobiilirakenduse kaudu?
Jah. Mobiilirakenduses minge jaotisesse Requests → New Taotlus → Create Shift ja täitke väljad.
K: Kas taotletud vahetus kuvatakse graafikus enne kinnitamist?
Ei. Vahetus ilmub graafikusse alles pärast juhi kinnitust.
K: Kas töötaja saab vahetuse taotlemisel määrata soovitud pausi tüübi?
Ei. Vahetuse taotlus sisaldab ainult kuupäeva, aega ja ametikohta. Pausid lisatakse eraldi pärast vahetuse loomist.
K: Kas süsteem arvestab saadavuse konflikte taotluse loomisel?
Süsteem märkab konflikte, kuid ei blokeeri taotluse saatmist. Otsuse teeb juht.
K: Kas teised töötajad näevad vahetuse loomise taotlust?
Ei. Taotlus on nähtav ainult algatajale ja graafiku juhile.
K: Kus näeb juht kõiki vahetuse loomise taotlusi?
Dashboard → Töötaja taotlused või leht Requests — kõik ootel taotlused kuvatakse vastaval vahekaardil.