Vahetuste vahetamine võimaldab töötajatel kolleegidega vahetusi vahetada, säilitades graafiku paindlikkuse ja täieliku kaetuse.
Samm-sammult juhised
Vahetuste vahetamise lubamine (juht/administraator)
| Seade | Kirjeldus |
|---|---|
| Require Juhataja Kinnitus | Päringud vajavad juhi kinnitust |
| Piirama to same Positsioon | Töötajad saavad vahetada ainult sama ametikoha kolleegidega |
Vahetuse vahetamise päring (töötaja)
Vahetamise päringule vastamine (töötaja)
Päringu kinnitamine (juht)
Seotud artiklid
- Vahetuse üleandmine
- Vahetuse lisamine avatud vahetuste hulka
- Graafiku leht
- Ettevõtte juhtpaneel
- Vahetusepäingud mobiilirakenduses
- Tegevuslogi
Korduma kippuvad küsimused
K: Kas töötajad saavad vahetuda vahetustega erinevate projektide vahel?
Ei, vahetamine on piiratud ühe graafiku vahetustega.
K: Kas saab päringut pärast saatmist tühistada?
Jah, algataja saab päringu tühistada enne kolleegi nõsolekut. Pärast nõsolekut ja kinnitamist on vahetamine lõplik.
K: Kas graafik uueneb pärast vahetamist automaatselt?
Jah.
K: Valik “Vaheta vahetust” pole kättesaadav — miks?
Vahetuste vahetamine on graafiku seadetes välja lülitatud. Lülitage sisse “Luba vahetuste vahetamist”.
K: Päring on ootel — mida teha?
Vaja on juhi kinnitust. Tuletage talle päringut meelde.
K: Kas vahetamiseks on vaja juhi kinnitust?
Oleneb seadetest. Kui valik Require Juhataja Kinnitus on sisse lülitatud — jah. Ilma selleta toimub vahetamine automaatselt pärast mõlema töötaja nõsolekut.
K: Kas saab vahetuda vahetustega teisest graafikust?
Ei. Vahetamine on piiratud ühe graafiku vahetustega.
K: Mis juhtub graafikuga pärast vahetamise kinnitamist?
Vahetused kanduvad automaatselt vastavatele töötajatele — graafik uueneb ilma käelise sekkumiseta.
K: Kuidas lubada vahetamise piirangut ainult ametikoha järgi?
Muuda ajakava → Seaded → lülitage sisse Piirama to same Positsioon — töötajad saavad vahetada ainult sama ametikoha kolleegidega.
K: Kas töötajat teavitatakse uuest vahetamise päringust?
Jah. Kui teavitused on lubatud tüübiga Vahetus/Drop Päringud, saadetakse teavitus kõigisse seadistatud kanalitesse.
K: Kas saab juba kinnitatud vahetamist tühistada?
Mitte otse. Juht peab vahetused kaesitsi tagasi muutma.
K: Kas vahetamine mõjutab palgaarvestust?
Jah. Pärast vahetamist arvutatakse palk tegelike vahetuste järgi — iga töötaja saab tasu tegelikult töötatud vahetuse eest.
K: Kas vahetamise valik on saadaval ainult mobiilirakenduses või ka brauseris?
Funktsioon on saadaval mõlemast — brauseri ja mobiilirakenduse kaudu.
K: Töötaja vajutas päringu puhul Keeldu — kas algatajat teavitatakse?
Jah. Algataja saab keeldumise teavituse ja saab saata päringu teisele kolleegile.
K: Kas saab vahetuda erinevate päevade vahetustega?
Jah. Vahetamine on võimalik kõigi vahetuste vahel ühe graafiku piires, sõltumata päevast.
K: Kas vahetuste vahetamine mõjutab kavandatud pause?
Pausid kanduvad koos vahetusega uuele töötajale — kaesitsi ümberseadistamist pole vaja.
K: Kas juht saab algatada vahetuste vahetamist töötajate eest?
Ei. Juht saab vahetusi graafikus kaesitsi ümber määrata, kuid funktsioon Swap on töötajate algatus.
K: Kas vahetuste vahetamise ajalugu kuvatakse tegevuslogis?
Jah. Kõik kinnitatud vahetamised fikseeritakse tegevuslogis koos algataja ja osalejate andmetega.
K: Kui palju aega on kolleegil vahetamise päringule vastamiseks?
Ajalist piirangut pole. Päring jääb olekusse Pending, kuni kolleeg otsuse teeb või algataja selle tühistab.
K: Kas saab vahetada vahetust, mis algab tunni pärast?
Tehniliselt jah, kui vahetamine kinnitatakse enne vahetuse algust. Soovitatav on taotleda vahetamist aegsasti.