Kohe pärast ettevõtte registreerimist algab prooviperiood: rakenduse päisesse ilmub roheline loendur Tasuta prooviversioon (Free trial), mis loeb aega kümnest päevast tagurpidi. See ei ole lihtsalt taimer — see on mäng ülesannetega. Iga loendist täidetud ülesanne lisab prooviperioodile päevi ja kokku saab seda pikendada kuni 60 päevani.
Kuidas see toimib
Vajutage päises prooviversiooni loendurile — avaneb paneel Onboardingu tulemus (Onboarding Result) koos ülesannete loendiga. Paneeli ülaosas on kaks arvu:
- Prooviaeg saadud (Trial period acquired) — mitu päeva olete juba teeninud;
- Saate täiendavalt (You can receive additional) — mitu päeva saab veel allesjäänud ülesannete eest.
Paneeli ülaosas on kirjas: „Lõpetage ülejäänud sammud, et avada prooviperiood". Ülesandeid on kaheksa. Seitse neist on tavalised ettevõtte seadistamise sammud, igaüks annab 5 päeva. Kaheksas — juhiga ühenduse võtmine — annab korraga 15 päeva. Kokku kuni 50 lisapäeva algsele kümnele.
| Ülesanne | Mida tuleb teha | Päevi |
|---|---|---|
| Lülita moodul sisse | Lülitage oma ettevõtte jaoks sisse mis tahes lisamoodulid | +5 |
| Kutsu töötaja | Kutsuge oma ettevõttesse vähemalt üks töötaja | +5 |
| Lisa projekti töötaja või juht | Lisage töötaja või juht mis tahes oma projekti | +5 |
| Palgaparameetrite seaded | Muutke ja salvestage palgaseadeid ettevõtte seadetes | +5 |
| Loo ajakava | Looge oma esimene ajakava | +5 |
| Vahetuste haldus | Looge, muutke või kustutage ajakavas mis tahes vahetusi | +5 |
| Loo ametikoht | Looge oma töötajatele ametikoht | +5 |
| Võtke ühendust juhiga | Võtke seadistamise lõpetamiseks ühendust klienditoe või juhiga — registreeruge demole | +15 |
Iga ülesande juures on nupp Näita, kuidas (Show how) — lühike vihje, kus ja mida vajutada. Täitmine arvestatakse automaatselt: niipea kui ülesanne on tehtud, ilmub selle juurde märge Lõpetatud (Completed) ja päevad lisatakse arvele.
Kuidas iga ülesannet täita
Lülita moodul sisse
Avage menüü Shifton (ettevõtte nimi päises) → Moodulid. Märkige mis tahes lisamoodul — näiteks Puhkuse taotlused — ja see ilmub paremal asuvasse paneeli Valitud moodulid. Vajutage Salvesta.
Kutsu töötaja
Jaotis Töötajad → nupp Lisa töötajad. Sisestage eesnimi, perekonnanimi ja e-posti aadress, märkige Saada kutse ja vajutage Lisa ja sulge. Töötaja saab kirja sisselogimislingiga.
Lisa projekti töötaja või juht
Jaotis Projektid → pliiats Muuda projekti kõrval. Valige väljal Töötajad lisatud inimesed, väljal Juhid need, kes hakkavad ajakavasid haldama. Vajutage Salvesta.
Palgaparameetrite seaded
Menüü Shifton → Ettevõtte seaded → vaheleht Palgaseaded. Muutke mis tahes seadet — näiteks tunni baasmäära — ja vajutage Salvesta. Neid seadeid kasutatakse prognooside ja kuluaruannete jaoks.
Loo ajakava
Jaotis Ajakavad → Lisa ajakava. Avaneb viisard: andke ajakavale nimi, valige projekt ja periood, seejärel ajakava tüüp, lisage vahetuse mall ja märkige töötajad. Pärast Salvesta vajutamist genereerib süsteem vahetused.
Vahetuste haldus
Avage loodud ajakava ja tehke mis tahes vahetusel topeltklõps. Muutke vahetuse paneelil algus- või lõpuaega ja vajutage Salvesta. Arvesse läheb mis tahes toiming vahetusega: uue loomine, olemasoleva muutmine või kustutamine.
Loo ametikoht
Jaotis Ametikohad (menüü Shifton → Ametikohad) → Lisa ametikoht. Sisestage nimetus, soovi korral määr ja kuu tundide norm, vajutage Salvesta.
Võtke ühendust juhiga
Selle ülesande juures on vihje asemel nupp Mine lehele (Go to) — see viib demole registreerumise juurde. Valige sobiv aeg ja Shiftoni juht aitab teil otsekohtumisel ettevõtte seadistamise teie protsesside järgi lõpule viia. Demole registreerumise eest arvestatakse korraga 15 päeva prooviperioodi — see on loendi kõige „kallim" ülesanne.
Mida prooviperiood annab
Prooviperioodi ajal on kõik tasuliste moodulite võimalused avatud ilma maksmata. Kui periood lõpeb, jätkab ettevõte tööd: kui mahute tasuta tingimustesse — üks projekt, kuni kümme töötajat ja ainult moodul „Põhifunktsioonid" —, ei teki makset üldse. Täpsemalt artiklis „Tasuta pakett".
Juurdepääsuõigused
| Roll | Mida näeb |
|---|---|
| Töötaja | Ei näe loendurit ega ülesandeid |
| Juhataja | Ei näe loendurit ega ülesandeid |
| Administraator | Näeb loendurit ja ülesannete loendit |
| Omanik | Täielik juurdepääs, sealhulgas ülesanded ja maksmine |
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Ülesanne on täidetud, aga märget Lõpetatud ei ole | Toiming ei ole lõpuni viidud — näiteks muudatused on salvestamata | Veenduge, et vajutasite Salvesta; värskendage lehte ja avage ülesannete paneel uuesti |
| Loendur päises ei suurenenud pärast ülesannet | Päevad kogunevad ülesannete paneeli väljale Prooviaeg saadud | Avage paneel loenduril klõpsates ja kontrollige summat |
| Loendur kadus päisest | Prooviperiood on lõppenud | Kontrollige tasuta paketi tingimusi või lisage makseviis |
| Kutsutud töötajale ei jõua kiri kohale | Kiri on rämpspostis või aadress on vigane | Kontrollige rämpsposti kausta; saatke kutse töötajate nimekirjast uuesti |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kui kaua prooviperiood kestab? Vastus: Kohe pärast registreerimist kümme päeva. Ülesandeid täites saab seda pikendada maksimaalselt 60 päevani.
Küsimus: Kas prooviperioodiks on vaja pangakaarti? Vastus: Ei. Prooviperiood algab pärast registreerimist automaatselt.
Küsimus: Kas ülesanded on kohustuslikud? Vastus: Ei. Need on tavalised ettevõtte seadistamise sammud — ajakava, töötajad, ametikohad. Neid tasub teha nagunii ja prooviperioodi päevad lisanduvad boonusena.
Küsimus: Mis juhtub, kui ma ei täida ühtegi ülesannet? Vastus: Prooviperiood lõpeb kümne päeva pärast. Edasi kas ettevõte jätkab tööd tasuta — kui mahub tasuta tingimustesse — või tuleb sisselülitatud moodulite eest maksta.
Küsimus: Kas ülesandeid saab täita mis tahes järjekorras? Vastus: Jah, järjekord ei ole oluline. Arvestage vaid, et töötaja projekti lisamiseks peab töötaja olema juba kutsutud.
Küsimus: Kas ülesannete eest saadud päevad aeguvad? Vastus: Teenitud päevad summeeritakse väljal Prooviaeg saadud ja liidetakse kogu prooviperioodile.
Küsimus: Mille eest antakse 15 päeva? Vastus: Juhiga demole registreerumise eest — nupp Mine lehele viimase ülesande juures. Kohtumisel aitab juht seadistada ettevõtte teie protsesside järgi.
Küsimus: Mul on välitööde režiim. Kas ülesanded on samad? Vastus: Loend on erinev: välitööde režiimis on ülesanded seotud tööülesannete, klientide ja kontroll-lehtedega. Mehaanika on sama — täidate ülesande, saate päevi.
Küsimus: Mis juhtub pärast prooviperioodi lõppu? Vastus: Töö ei peatu. Kui ettevõte mahub tasuta tingimustesse, ei ole maksmist vaja; kui ei mahu, tuleb sisselülitatud moodulite eest maksta või need välja lülitada.
Küsimus: Kust näha, mitu päeva on jäänud? Vastus: Loendur päises näitab allesjäänud aega ja sellel klõpsates avanev paneel seda, mitu päeva on juba teenitud.