Shifton Tehtävät antaa sinulle mahdollisuuden seurata kaikkea, mitä yrityksessäsi tapahtuu, Aktiviteettilokit-osion avulla. Täällä voit tarkastella kaikkia valitulla ajanjaksolla tehtyjä toimia, valvoa järjestelmässä tapahtuvia muutoksia, seurata työntekijöiden toimintaa ja analysoida tapahtumahistoriaa.
Näin avaat Aktiviteettilokit
- Napsauta yrityksesi nimeä käyttöliittymän ylälaidassa.
- Valitse avautuvasta valikosta Aktiviteettilokit.
Näkymä, jossa on kaikki kirjatut toimet, avautuu.
Mitä tietoja lokeissa näkyy
Aktiviteettilokit sisältävät seuraavat tiedot:
Toimen tyyppi
- luotu
- päivitetty
- poistettu
- palautettu
Järjestelmän osio (toiminto)
- tehtävät
- tarkistuslistat
- inventaario
- työntekijät
- tilat
- asiakkaat
- To Do
- palvelualueet
Toimen tekijä
Työntekijä, joka teki toimen.
Päivämäärä ja aika
Milloin toimi tehtiin.
Tietojen suodatus
Voit suodattaa aktiviteettilokeja seuraavien perusteella:
- ajanjakso;
- toimen tyyppi (luotu, päivitetty, poistettu, palautettu);
- järjestelmän osio (toiminto);
- tekijä (työntekijä).
Tämä helpottaa yksittäisten tapahtumien löytämistä myös suurista tietomääristä.
Pääsy toimintalokeihin
Oletusarvoisesti aktiviteettilokit ovat vain yrityksen omistajan käytettävissä.
Omistaja voi antaa pääsyn kenelle tahansa työntekijälle.
Näin annat työntekijälle pääsyn
- Avaa sivuvalikosta Työntekijät-osio.
- Napsauta kynäkuvaketta halutun työntekijän kohdalla.
- Ota sivupaneelissa käyttöön ”Pääsy toimintalokeihin”.
- Napsauta Tallenna.
Tärkeää: jos et napsauta Tallenna, muutokset eivät tule voimaan.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Kenellä on oletusarvoisesti pääsy aktiviteettilokeihin? Vastaus: Vain yrityksen omistajalla.
Kysymys: Voiko pääsyn antaa tavalliselle työntekijälle? Vastaus: Kyllä. Yrityksen omistaja voi antaa pääsyn kenelle tahansa työntekijälle tämän profiilin asetuksista.
Kysymys: Miksi en näe osiota ”Aktiviteettilokit”? Vastaus: Todennäköisesti sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia. Pyydä pääsyä yrityksen omistajalta.
Kysymys: Kuinka kauan toimintahistoriaa säilytetään? Vastaus: Aktiviteettilokit säilytetään koko sen ajan, jonka yritys toimii järjestelmässä.
Kysymys: Näenkö, kuka muutti tehtävää tai inventaarion nimikettä? Vastaus: Kyllä. Jokainen lokimerkintä näyttää tekijän — työntekijän, joka teki toimen.
Kysymys: Voinko suodattaa lokeja niin, että näkyviin tulevat vain inventaarioon tai tehtäviin liittyvät toimet? Vastaus: Kyllä. Käytä järjestelmän osion suodatinta, jotta näkyviin tulee vain haluttu tapahtumatyyppi.
Kysymys: Päivittyvätkö Aktiviteettilokit reaaliajassa? Vastaus: Kyllä. Uudet toimet ilmestyvät lokeihin automaattisesti heti, kun ne on tehty järjestelmässä.