Shifton Tehtävät antaa sinulle mahdollisuuden lisätä yritykseen uusia työntekijöitä, lähettää heille kutsuja, tuoda työntekijälistoja sekä irtisanoa ja poistaa työntekijöitä. Kaikki nämä toimet tehdään osiossa ”Työntekijät”.
Avaa osio napsauttamalla sivuvalikossa ”Työntekijät”.
Sivulla näkyvät työntekijät seuraavissa tiloissa:
- Kutsuttu — työntekijällä on pääsy omaan käyttäjätiliinsä.
- Kutsu odottaa — kutsu on lähetetty, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty.
- Ei kutsuttu — kutsua ei ole lähetetty; puhelinnumero tai sähköposti on määritettävä.
Työntekijän lisääminen käsin
- Napsauta ”Lisää työntekijä”.
- Täytä sivupaneelissa kentät: etu- ja sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja työntekijän työn aloituspäivä.
- Napsauta ”Lähetä kutsu”.
Kutsujen lähettämisen säännöt:
- Jos työntekijä on jo rekisteröitynyt, kutsu lähetetään hänen sähköpostiinsa.
- Jos työntekijä ei ole vielä rekisteröitynyt, hän saa rekisteröitymislinkin SMS-viestillä tai sähköpostilla.
- Yhteen puhelinnumeroon voi lähettää enintään 3 SMS-viestiä päivässä.
- Kutsujen lähettäminen edellyttää, että puhelinnumerosi on vahvistettu ja että tiliin on liitetty maksukortti, jolla on voimassa oleva kuukausitilaus.
Kun olet napsauttanut ”Lisää”, työntekijöiden profiilit luodaan. Työntekijät saavat pääsyn tileihinsä, kun he ovat suorittaneet rekisteröitymisen loppuun.
Työntekijöiden lisääminen tiedostoa tuomalla
- Avaa osio ”Työntekijät”.
- Napsauta ”Tuo”.
- Sivupaneelissa näet esimerkin vaaditusta tietomuodosta.
- Lataa mallipohja painikkeella ”Lataa mallipohja” ja täytä se.
- Napsauta ”Valitse tiedosto” ja lataa tiedosto muodossa .CSV tai .XLSX.
- Napsauta ”Tuo tiedosto”.
- Yhdistä tiedostosi sarakkeet Shiftonin järjestelmäkenttiin.
- Merkitse valintaruutu, jos haluat lähettää kutsut heti.
- Napsauta ”Tallenna”.
Tallentamisen jälkeen työntekijöiden profiilit luodaan. He voivat kirjautua järjestelmään heti, kun ovat suorittaneet rekisteröitymisen loppuun.
Työntekijän irtisanominen
Työntekijän voi irtisanoa vain yrityksen omistaja tai ylläpitäjä.
- Napsauta roskakorikuvaketta työntekijän kohdalla.
- Valitse irtisanomispäivä.
- Napsauta ”Hylkää”.
Irtisanomisen jälkeen:
- Työntekijän pääsy yrityksen käyttäjätiliin peruutetaan.
- Hän ei voi kirjautua järjestelmään yhdeltäkään laitteelta.
Työntekijän poistaminen yrityksestä
Työntekijän voi poistaa vain yrityksen omistaja tai ylläpitäjä.
- Napsauta roskakorikuvaketta työntekijän kohdalla.
- Napsauta ”Poista”.
Tärkeää: työntekijän poistaminen poistaa hänen profiilinsa pysyvästi yrityksen työntekijälistalta.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Missä on osio työntekijöiden lisäämiseen? Vastaus: Siirry osioon ”Työntekijät” Shifton-tilisi sivuvalikossa.
Kysymys: Miten uusi työntekijä lisätään käsin? Vastaus: Napsauta ”Lisää työntekijä”, syötä etu- ja sukunimi, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite ja napsauta sitten ”Lähetä kutsu”.
Kysymys: Mitä tapahtuu työntekijän lisäämisen jälkeen? Vastaus: Kutsun lähettämisen jälkeen Shifton luo profiilin. Työntekijä voi kirjautua sisään heti, kun on suorittanut rekisteröitymisen loppuun.
Kysymys: Missä tiloissa työntekijät voivat listassa olla? Vastaus: Työntekijät voivat näkyä seuraavissa tiloissa:
- Kutsuttu — kutsu on hyväksytty;
- Kutsu odottaa — kutsu on lähetetty, mutta sitä ei ole hyväksytty;
- Ei kutsuttu — kutsua ei ole vielä lähetetty.
Kysymys: Miten kutsu toimii, jos työntekijällä on jo tili? Vastaus: Jos työntekijä on jo rekisteröitynyt Shiftoniin, kutsu lähetetään hänen sähköpostiosoitteeseensa.
Kysymys: Miten kutsut lähetetään rekisteröitymättömille käyttäjille? Vastaus: Jos he eivät ole rekisteröityneet, he saavat rekisteröitymislinkin SMS-viestillä tai sähköpostilla.
Kysymys: Onko yhteen numeroon lähetettävien SMS-kutsujen määrää rajoitettu? Vastaus: Kyllä — yhteen puhelinnumeroon voi lähettää enintään 3 SMS-kutsua päivässä.
Kysymys: Mitkä vaatimukset on täytettävä, jotta kutsuja voi lähettää Shiftonin kautta? Vastaus: Puhelinnumerosi tulee olla vahvistettu, ja tiliin tulee olla liitetty maksukortti, jolla on voimassa oleva tilaus.
Kysymys: Miten lisätään useita työntekijöitä kerralla? Vastaus: Käytä toimintoa ”Tuo”: lataa mallipohja, täytä työntekijöiden tiedot, lataa CSV- tai XLSX-tiedosto, yhdistä sarakkeet ja napsauta ”Tallenna”.
Kysymys: Voiko kutsut lähettää heti tuonnin aikana? Vastaus: Kyllä — tuonnin yhteydessä voi merkitä valintaruudun, jolla kutsut lähetetään heti.
Kysymys: Miten työntekijä irtisanotaan? Vastaus: Napsauta roskakorikuvaketta työntekijän kohdalla, valitse irtisanomispäivä ja napsauta ”Hylkää”. Tämä peruuttaa hänen käyttöoikeutensa.
Kysymys: Miten työntekijä poistetaan yrityksestä? Vastaus: Napsauta roskakorikuvaketta työntekijän kohdalla ja valitse ”Poista”. Tämä poistaa hänen profiilinsa pysyvästi yrityksen listalta.
Kysymys: Kuka voi irtisanoa tai poistaa työntekijöitä? Vastaus: Vain yrityksen omistaja tai ylläpitäjä voi irtisanoa tai poistaa työntekijöitä.
Kysymys: Mitä eroa on irtisanomisella ja poistamisella? Vastaus: Irtisanominen peruuttaa käyttöoikeuden, mutta säilyttää työntekijän profiilin; poistaminen poistaa työntekijän lopullisesti yrityksen listalta.