Kenttätyötilaa voi käyttää ilmaiseksi ja ilman aikarajaa, jos tiimi on hyvin pieni ja yksi moduuli riittää sinulle. Mitään ei tarvitse erikseen ottaa käyttöön tai maksaa: niin kauan kuin et ylitä ilmaisen käytön ehtoja, laskua ei muodostu.
Mitä sisältyy ilmaiseksi
Kaksi ehtoa, ja molempien on täytyttävä samanaikaisesti:
- Enintään 2 työntekijää. Mukaan lasketaan yrityksen aktiiviset työntekijät.
- Vain ”Tehtävät”-moduuli. Se on tilan perusta: tehtävien luominen, tekijöiden määrittäminen, suoritustilat.
Kaikki muu — asiakasportaali, laskutus, varasto, työskentelysijainnin valvonta ja muut moduulit — on maksullista.
Mitä tapahtuu, kun rajat ylittyvät
Siirtyminen maksulliseen pakettiin tapahtuu automaattisesti, ilman erillistä suostumusta ja työn keskeytymättä. Riittää kumpi tahansa näistä:
- otit käyttöön minkä tahansa moduulin ”Tehtävien” lisäksi;
- yrityksessä on yli kaksi aktiivista työntekijää.
Mitään ei estetä eikä katoa: yritys vain alkaa laskennallisesti olla maksullinen.
Miten maksu lasketaan. Maksat jokaisesta käyttöön otetusta moduulista ja jokaisesta työntekijästä — myös niistä, jotka mahtuivat ilmaisiin rajoihin, ja myös itse ”Tehtävät”-moduulista. Kaksi esimerkkiä:
- Kolme työntekijää, käytössä vain ”Tehtävät”-moduuli. Maksat ”Tehtävistä” kaikkien kolmen osalta.
- Kaksi työntekijää, mutta käytössä on yksi lisämoduuli — esimerkiksi ”Laskutus”. Maksat sekä ”Tehtävistä” että ”Laskutuksesta”, molempien työntekijöiden osalta.
Tärkeää: paluu on myös mahdollinen. Jos poistat muut moduulit käytöstä ja jätät enintään kaksi työntekijää, ilmaisen käytön ehdot astuvat uudelleen voimaan.
Mistä tiedät, että olet vielä ilmaisissa rajoissa
- Laske työntekijät osiossa Työntekijät — sovelluksessa ei ole erillistä laskuria.
- Käytössä olevat moduulit — kohdassa Yrityksen asetukset → Moduulit. Siellä näkyy myös jokaisen moduulin hinta.
Käyttöoikeudet
| Rooli | Mitä voi |
|---|---|
| Työntekijä | Ei näe paketin asetuksia |
| Ylläpitäjä | Näkee käytössä olevat moduulit ja työntekijöiden luettelon |
| Omistaja | Täysi pääsy, mukaan lukien laskutus |
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Lasku ilmestyi, vaikka mitään ei ostettu | Käyttöön on otettu moduuli ”Tehtävien” lisäksi tai lisätty kolmas työntekijä | Avaa Yrityksen asetukset → Moduulit — siellä näkyy, mitkä moduulit on otettu käyttöön. Laske työntekijät osiossa Työntekijät: sovelluksessa ei ole erillistä laskuria |
| Otit käyttöön yhden moduulin, mutta laskussa on maksu myös ”Tehtävistä” | Maksu lasketaan jokaisesta käyttöön otetusta moduulista ja jokaisesta työntekijästä, myös itse ”Tehtävistä” | Näin laskutus toimii; palataksesi ilmaisiin ehtoihin ylimääräinen moduuli on poistettava käytöstä |
| Asiakasportaali tai laskutus ei toimi | Ne ovat maksullisia moduuleja, eivätkä ne kuulu ilmaisiin ehtoihin | Ota tarvittava moduuli käyttöön — yritys siirtyy maksulliseen pakettiin |
| Poistit moduulin käytöstä, mutta lasku jäi | Laskutus lasketaan siltä jaksolta, jolloin moduuli oli käytössä | Odota seuraavaa jaksoa |
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Pitääkö jotain painaa käyttääkseen ilmaiseksi? Vastaus: Ei. Niin kauan kuin kaksi ehtoa täyttyy — enintään kaksi työntekijää ja käytössä vain ”Tehtävät”-moduuli —, käyttö on ilmaista.
Kysymys: Onko tämä kokeilujakso? Vastaus: Ei, aikarajaa ei ole.
Kysymys: Mitä ”Tehtävät”-moduuli sisältää? Vastaus: Tehtävien luomisen, tekijöiden määrittämisen ja suoritustilat — kenttätyötilan perustan.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos lisään kolmannen työntekijän? Vastaus: Yritys siirtyy automaattisesti maksulliseen pakettiin. Työ ei keskeydy.
Kysymys: Voiko ilmaisiin ehtoihin palata? Vastaus: Kyllä. Poista muut moduulit käytöstä ja jätä enintään kaksi työntekijää.
Kysymys: Kuuluuko asiakasportaali ilmaisiin ehtoihin? Vastaus: Ei, se on erillinen maksullinen moduuli.
Kysymys: Otin käyttöön yhden moduulin, mutta työntekijöitä on edelleen kaksi. Mistä lasku tulee? Vastaus: Jokaisesta käyttöön otetusta moduulista ja jokaisesta työntekijästä. Jos käytössä ovat ”Tehtävät” ja ”Laskutus” ja työntekijöitä on kaksi, maksat molemmista moduuleista molempien työntekijöiden osalta.
Kysymys: Entä jos työntekijöitä on kolme, mutta moduulina on vain ”Tehtävät”? Vastaus: Maksat ”Tehtävistä” kaikkien kolmen osalta. Ilmaiset ehdot ovat voimassa vain niin kauan kuin työntekijöitä on enintään kaksi.