Shifton Tehtävät antaa jokaiselle käyttäjälle mahdollisuuden hallita oman käyttäjätilinsä tietoja osiossa Profiilini. Täällä muokkaat henkilötietoja, määrität ajan näyttötavan ja käyttöliittymän kielen sekä hallitset ilmoituksia ja tilin turvallisuusasetuksia.
Tässä osiossa voit:
- tarkastella ja muokata profiilisi tietoja;
- ladata ja päivittää profiilikuvan;
- ladata profiilin tiedot JSON-muodossa;
- määrittää aikavyöhykkeen, ajan muodon, päivämäärämuodon ja käyttöliittymän kielen.
Näin avaat osion ”Profiilini”
- Napsauta nimeäsi tai profiilikuvakettasi käyttöliittymän ylälaidassa. Se on oikeanpuoleisin kuvake oikeassa ylänurkassa.
- Valitse ”Profiilini”.
Perustiedot
Lohko Perustiedot sisältää käyttäjän keskeiset tiedot.
Kentät:
- Etunimi * — käyttäjän etunimi.
- Sukunimi * — käyttäjän sukunimi.
Huomautus: yrityksen asetuksissa voi olla käytössä valinta, joka näyttää nimen sellaisena kuin se annettiin työntekijää kutsuttaessa. Jos tämä valinta on käytössä, profiilissasi tehdyt etu- ja sukunimen muutokset näkyvät vain sinulle eivätkä muille käyttäjille.
- Syntymäaika — syntymäaika.
- Sukupuoli — sukupuoli.
- Puhelinnumero — puhelinnumero.
- Sähköposti — sähköpostiosoite.
- Tunniste — käyttäjän sisäinen tunniste.
Kentät, jotka on merkitty *, ovat pakollisia.
Kun olet tehnyt muutokset, napsauta ”Tallenna”.
Tärkeää: jos et napsauta ”Tallenna”, muutokset eivät tule voimaan.
Osoite
Lohkoa Osoite käytetään osoitetietojesi antamiseen.
Kentät:
- Maa / Alue — maa tai alue.
- Osavaltio / Provinssi / Alue — osavaltio tai alue.
- Kaupunki — kaupunki.
- Postinumero / Postikoodi — postinumero.
- Osoite — täydellinen osoite.
Kun olet muokannut tietoja, napsauta ”Tallenna”.
Käyttäjän aikavyöhyke ja käyttöliittymän kieli
Lohkoa Käyttäjän aikavyöhyke ja käyttöliittymän kieli käytetään sen määrittämiseen, miten järjestelmä näyttää ajan, päivämäärän ja kielen.
Kenttien kuvaus
- Aikavyöhyke * — sinun aikavyöhykkeesi. Sitä käytetään tehtävien, ilmoitusten ja raporttien aikojen oikeaan näyttämiseen.
- Ajan muoto * — ajan näyttömuoto:
12-hour — 12 tunnin muoto (esimerkiksi 02:30 PM);
24-hour — 24 tunnin muoto (esimerkiksi 14:30).
- Päivämäärämuoto * — päivämäärän näyttömuoto:
DD.MM.YYYY — päivä.kuukausi.vuosi (esimerkiksi 16.07.1995);
MM.DD.YYYY — kuukausi.päivä.vuosi (esimerkiksi 07.16.1995).
- Kielen valinta * — järjestelmän käyttöliittymän kieli.
Käytettävissä olevat käyttöliittymän kielet
Järjestelmässä on käytettävissä seuraavat kielet:
- Englanti
- Venäjä
- Heprea
- Ukraina
- Saksa
- Puola
- Espanja
- Kreikka
- Arabia
- Azeri
- Bengali
- Bulgaria
- Unkari
- Vietnam
- Tanska
- Indonesia
- Italia
- Kazakki
- Korea
- Latvia
- Liettua
- Makedonia
- Kiina (mandariini)
- Hollanti
- Norja
- Portugali
- Romania
- Slovakki
- Sloveeni
- Turkki
- Suomi
- Hindi
- Kroatia
- Tšekki
- Ruotsi
- Viro
- Japani
- Ranska
- Thai
- Filippiini (tagalog)
- Afrikaans
Kun olet muuttanut asetuksia, napsauta ”Tallenna”.
Profiilikuva
Tässä osiossa näkyy nykyinen profiilikuvasi.
Uuden kuvan lataaminen
- Napsauta latausaluetta tai vedä tiedosto tälle alueelle.
- Valitse kuva laitteeltasi.
Latausalueen alla näkyy ohje: ”Vedä tiedosto tähän tai napsauta ladataksesi. Tiedoston koko ei saa ylittää 102400 kt”.
- Kun olet valinnut tiedoston, napsauta ”Tallenna”.
Tärkeää: jos et napsauta ”Tallenna”, uutta kuvaa ei oteta käyttöön.
Profiilin tietojen lataaminen
Käytettävissä on painike, jolla voit ladata käyttäjätilisi tiedot.
Näin lataat tiedot:
- Napsauta profiilin tietojen latauspainiketta.
- Tiedosto ladataan JSON-muodossa.
Muutosten tallentaminen
Kun muutat mitä tahansa profiilin tietoja, muun muassa:
- perustietoja;
- osoitetta;
- ajan ja päivämäärän muotoja;
- käyttöliittymän kieltä;
- profiilikuvaa, —
sinun täytyy napsauttaa ”Tallenna”.
Jos painiketta ei paineta, muutokset eivät tallennu.
Ilmoitukset
Osiota Ilmoitukset käytetään järjestelmäviestien ja muistutusten vastaanottamisen määrittämiseen.
Jokaiselle ilmoitustyypille voi valita yhden tai useamman toimituskanavan:
- Sähköposti
- Työnnä (Push — ilmoitukset selaimessa tai mobiilisovelluksessa)
- SMS
- Telegram
Käytettävissä olevat ilmoitustyypit
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ilmoitukset seuraavista tapahtumista:
- Uutiskirje — tuotepäivitykset ja järjestelmää koskevat uutiset.
- Salasanan vaihto — ilmoitukset käyttäjätilisi salasanan vaihdosta.
- Ilmoitus osoitetusta tehtävästä — kun sinulle on osoitettu tehtävä.
- Ilmoitus osoitetusta ”To Do” -tehtävästä — kun sinulle on osoitettu tehtävälistan kohta.
- Ilmoitus siirroista — ilmoitukset tavaroiden siirroista varastojen / sijaintien välillä.
- Muistutus ”To Do” -tehtävästä — muistutus ennen määräaikaa. Muistutuksen ajan voi määrittää, esimerkiksi ”5 minuuttia ennen määräaikaa”.
- Ilmoitus aloittamattomasta ”To Do” -tehtävästä (vain ylläpitäjille) — ilmoitukset ylläpitäjille tehtävälistan kohdista, joita ei ole aloitettu.
Telegram-ilmoitukset
Saadaksesi ilmoituksia Telegramin kautta voit:
- yhdistää Telegramin järjestelmän käyttöliittymästä;
- tai käyttää botin tokenia (kenttä
Or use the token in the bot).
SMS-ilmoitukset
SMS-ilmoituksiin sovelletaan seuraavia ehtoja:
- SMS-ilmoitukset ovat maksullinen toiminto.
- SMS-toimituksen käyttö edellyttää, että yrityksen saldoa on ladattu.
- Yhden SMS-viestin hinta riippuu maasta ja operaattorista ja on yleensä $0.20–$0.70 USD viestiä kohden.
Tärkeää: emme voi takata SMS-viestien vakaata toimitusta, koska matkapuhelinoperaattorin puolella voi tulla viiveitä.
Ilmoitusasetusten tallentaminen
Kun olet muuttanut mitä tahansa ilmoitusasetuksia, napsauta ”Tallenna”.
Jos et napsauta ”Tallenna”, muutokset eivät tule voimaan.
Tilin toiminnot
Osio Tilin toiminnot sisältää turvallisuuteen ja tilin hallintaan liittyvät asetukset.
Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta
Tämän valinnan avulla voit kirjautua ulos käyttäjätilistäsi kaikilta laitteilta, joilla olet tällä hetkellä kirjautuneena sisään.
Käytä tätä toimintoa, jos:
- epäilet luvatonta käyttöä;
- olet kirjautunut sisään yhteiskäytössä olevalla tai julkisella laitteella;
- haluat nollata kaikki aktiiviset istunnot.
Toteuta toimi vahvistamalla päätöksesi valintaikkunassa.
Tärkeää: tätä toimea ei voi peruuttaa.
Poista tili
Voit poistaa oman tilisi, jos et ole yrityksen omistaja.
Poistamisen jälkeen:
- käyttäjätilisi poistetaan pysyvästi;
- menetät pääsyn järjestelmään;
- tätä toimea ei voi peruuttaa.
Jos olet yrityksen omistaja
Jos olet yrityksen omistaja, tilisi poistaminen ei ole mahdollista.
Poistaaksesi tilin omistajana sinun täytyy ensin siirtää omistajan oikeudet toiselle työntekijälle kohdassa Yrityksen asetukset.
Jos sinun täytyy poistaa koko yritys, se onnistuu sivulla ”Yrityksen asetusten hallinta”.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Miksi profiilini muutokset eivät näy muille käyttäjille? Vastaus: Yrityksessäsi voi olla käytössä valinta, joka näyttää kutsun yhteydessä annetun nimen. Tässä tapauksessa etu- tai sukunimesi muutokset näkyvät vain sinulle.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos en napsauta ”Tallenna” muutosten tekemisen jälkeen? Vastaus: Muutokset eivät tule voimaan. Päivitysten tallentamiseksi täytyy napsauttaa ”Tallenna”.
Kysymys: Voinko muuttaa profiilin sähköpostiosoitetta? Vastaus: Kyllä. Päivitä sähköpostikenttä ja napsauta ”Tallenna”, jotta muutos tulee voimaan.
Kysymys: Miksi uusi profiilikuvani ei näy? Vastaus: Varmista, että napsautit ”Tallenna” kuvan lataamisen jälkeen.
Kysymys: Onko profiilikuvan tiedostokoolle rajoitus? Vastaus: Kyllä. Tiedoston koon täytyy olla alle 102400 kt.
Kysymys: Missä muodossa profiilin tiedot ladataan? Vastaus: Tiedot ladataan JSON-muodossa.
Kysymys: Voinko muuttaa aikavyöhykettä muuttamatta maata? Vastaus: Kyllä. Aikavyöhyke määritetään erikseen profiilin asetuksissa.
Kysymys: Mitä ajan muotoja tuetaan? Vastaus: 12 tunnin ja 24 tunnin muodot.
Kysymys: Mitä päivämäärämuotoja tuetaan? Vastaus: DD.MM.YYYY ja MM.DD.YYYY.
Kysymys: Miksi en saa ilmoituksia sähköpostiin? Vastaus: Varmista, että sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä osiossa Ilmoitukset, ja tarkista annettu osoite sekä roskapostikansio.
Kysymys: Miksi en saa SMS-ilmoituksia? Vastaus: SMS edellyttää yrityksen positiivista saldoa ja käytössä olevia SMS-ilmoituksia. Toimitus riippuu myös matkapuhelinoperaattoreista.
Kysymys: Ovatko SMS-ilmoitukset ilmaisia? Vastaus: Ei. Kyseessä on maksullinen toiminto, jonka hinta on noin $0.20–$0.70 USD viestiä kohden maan mukaan.
Kysymys: Miten Telegram-ilmoitukset otetaan käyttöön? Vastaus: Yhdistä Telegram osiossa Ilmoitukset tai käytä annettua botin tokenia.
Kysymys: Mitä toiminto ”Kirjaudu ulos kaikilta laitteilta” tekee? Vastaus: Se päättää kaikki aktiiviset istunnot jokaisella laitteella, jolla tilillesi on kirjauduttu.
Kysymys: Voinko poistaa tilini? Vastaus: Kyllä, jos et ole yrityksen omistaja. Omistajien täytyy ensin siirtää omistajan oikeudet.