Aikataulujen tuonti ja vienti

Vie aikataulutiedot Excel- tai PDF-muotoon ja tuo bonuksia sekä vähennyksiä. Käytä yläreunan Tuo/Vie-painiketta kaikkiin tiedonsiirto-operaatioihin.

Mikä tämä on?

Aikataulu-sivun yläreunan Tuo/Vie-painike tarjoaa työkalut aikataulutietojen siirtämiseen Shiftoniin ja sieltä pois. Voit viedä aikataulun useissa muodoissa raportointia, kirjanpitoa tai tulostamista varten, ja voit tuoda bonuksia ja vähennyksiä soveltaaksesi taloudellisia muutoksia työntekijätietueisiin.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Pääsy Aikataulu-sivulle	Sinulla on oltava projekti, jolla on vähintään yksi aikataulu
2	Admin-, Owner- tai Manager-rooli	Tarvitset oikeudet tietojen viemiseen ja tuomiseen
3	Vuorot aikataulussa (vientiä varten)	Vietäviä tietoja on oltava

Vaiheittaiset ohjeet

Tuo/Vie-toiminnon käyttäminen

Siirry projektisi Aikataulu-sivulle.

Napsauta yläreunan Tuo/Vie-painiketta.

Avautuu pudotusvalikko käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla.

Vientivaihtoehdot

Seuraavat vientimuodot ovat käytettävissä:

Vientivaihtoehto	Kuvaus
Excel	Vie aikataulu tavallisena Excel-taulukkolaskentana, jossa on vuorotiedot, työntekijöiden nimet, ajat ja päivämäärät
Excel (kuukausi)	Vie aikataulun koko kuukausinnäkymä Excel-muodossa, kuukausittain järjestettynä
Excel (kuukausi ilman mallinimiä)	Sama kuin kuukausittainen Excel-vienti, mutta ilman vuoromallien nimiä — näyttää vain ajat ja työntekijätiedot
PDF	Vie aikataulu PDF-dokumenttina, joka sopii tulostamiseen tai jakamiseen vain luku -tiedostona

Aikataulun vieminen

Napsauta Tuo/Vie-painiketta.

Valitse haluamasi vientimuoto pudotusvalikosta.

Tiedosto luodaan ja ladataan tietokoneellesi automaattisesti.

Avaa ladattu tiedosto tarkistaaksesi viedyt tiedot.

Tuontivaihtoehdot

Tuontivaihtoehto	Kuvaus
Tuo bonukset/vähennykset	Lataa tiedosto, joka sisältää bonus- tai vähennysmäärät sovellettavaksi työntekijätietueisiin

Bonusten ja vähennysten tuominen

Napsauta Tuo/Vie-painiketta.

Valitse Tuo bonukset/vähennykset (tai vastaava tuontivaihtoehto).

Avautuu valintaikkuna, jossa pyydetään lataamaan tiedosto.

Valmistele tuontitiedostosi vaaditun muodon mukaan:

Sarake	Kuvaus
Työntekijän tunnus tai nimi	Työntekijän tunniste
Tyyppi	Onko kohta bonus vai vähennys
Summamama	Rahamäärä
Päivämäärä	Päivämäärä, jolle bonus tai vähennys kohdistuu
Kuvaus	Valinnainen muistiinpano, joka selittää kohdan

Lataa tiedosto.

Tarkista tuotujen tietojen esikatselu.

Napsauta Vahvista (tai Käytä) käsitelläksesi tuonnin.

Käyttöoikeudet

Rooli	Vie aikataulu	Tuo bonukset/vähennykset
Omistaja	Kyllä	Kyllä
Järjestelmänvalvoja	Kyllä	Kyllä
Johtaja	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä (määritetyt projektit)
Työntekijä	Ei	Ei

UKK

K: Mitä Excel-muotoa käytetään vienneissä?
V: Viennit luodaan .xlsx-muodossa, joka on yhteensopiva Microsoft Excelin, Google Sheetsin ja muiden taulukkolaskentasovellusten kanssa.

K: Voinko tuoda viedyn aikataulun uudelleen luodakseni vuoroja?
V: Ei. Vientitoiminto on tarkoitettu vain raportointiin ja kirjanpitoon. Et voi tuoda aikataulutiedostoa luodaksesi vuoroja. Käytä aikataulun luontiohjattua toimintoa tai manuaalista vuoron syöttöä tähän tarkoitukseen.

K: Mitä tiedostomuotoa minun pitäisi käyttää bonusten ja vähennysten tuomiseen?
V: Yleensä Shifton hyväksyy .xlsx- tai .csv-tiedostoja. Tarkista tuontiikkunasta erityiset muotovaatimukset ja ladattava malli.

K: Voinko viedä vain tietyt työntekijät tai päivämäärävälit?
V: Vienti heijastaa sitä, mitä aikatauluruudukossa tällä hetkellä näkyy. Käytä vasemman paneelin suodattimia kaventaaksesi näkymää tiettyihin työntekijöihin tai päivämääräväleihin ennen vientiä.

K: Onko rajoitusta sille, kuinka Mata kohtaa voin tuoda kerralla?
V: Ei tiukkaa rajaa, mutta hyvin suuret tiedostot saattavat viedä enemmän aikaa käsitellä. Jos kohtaat ongelmia, yritä jakaa tuonti pienempiin eriin.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vientitiedosto on tyhjä	Nykyisessä aikataulunäkymässä ei ole vuoroja	Tarkista, että vuorot ovat läsnä ja näkyvissä ruudukossa ennen vientiä
Vienti ei sisällä tiettyjä työntekijöitä	Suodattimet piilottavat joitakin työntekijöitä	Nollaa kaikki suodattimet vasemmasta paneelista ennen vientiä
Tuonti epäonnistuu muotovirheillä	Ladattu tiedosto ei vastaa vaadittua sarakerakennetta	Lataa tuontimalli ja varmista, että tiedostosi noudattaa täsmällistä muotoa
Tuodut bonukset näyttävät väärät summat	Tiedostossa on desimaali- tai valuuttamuotoilu-ongelmia	Tarkista, että summat käyttävät oikeaa numeromuotoa (esim. käytä pistettä desimaalierottimena)
PDF-vienti leikkaa tietoja	Aikataulussa on liikaa työntekijöitä mahtuakseen yhdelle sivulle	PDF saattaa ulottua useille sivuille — tarkista kaikki sivut. Harkitse vientiä Excelissä suurille aikatauluille