English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Avoimet vuorot ovat vuoroja ilman määritettyä työntekijää. Ne näkyvät erillisessä Avoimet vuorot -rivissä Aikataulu-sivulla ja ovat osa Perustoiminnot-moduulia — niitä ei voi poistaa käytöstä.
Miten avoimia vuoroja luodaan
Avoimia vuoroja voidaan luoda useilla tavoilla:
Toiminnot avoimille vuoroille
Määrittäminen työntekijälle
- Napsauta avointa vuoroa ja valitse työntekijä listalta.
- Tai vedä ja pudota vuoro Avoimet vuorot -riviltä työntekijän riville (ja päinvastoin).
Automaattinen jakelu
Napsauta Avoimet vuorot -rivin automaattinen jakelu -kuvaketta (kaksi yhdistettyä ympyrää). Järjestelmä määrittää automaattisesti avoimet vuorot käytettävissä oleville työntekijöille heidän aikataulujensa perusteella.
Kun napsautat avointa vuoroa
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Määritä työntekijälle | Valitse työntekijä ottamaan vuoron |
| Poista | Poista vuoro |
| Näytä vuoron lokit | Katso tämän vuoron muutosten koko historia |
| Muokkaa | Muuta päivämäärää, alku-/loppuaikaa, taukoa, perushintaa, tunnistetta, sijaintia tai muistiinpanoa |
Avoimien vuorojen poistaminen
Avoimien vuorojen kopiointi
Avoimia vuoroja voidaan kopioida Kopioi vuoroja -toiminnolla, aivan kuten tavallisia vuoroja.
Ilmoittaminen työntekijöille avoimista vuoroista
Jos Hätävuorot ja ilmoitukset -moduuli on käytössä, voit lähettää ilmoituksia työntekijöille, jotka eivät juuri silloin ole töissä.
Ilmoitukset lähetetään kaikkien yhdistettyjen kanavien kautta: sähköposti, Työnnä-ilmoitus, Telegram.
Voit asettaa oman ilmoitustekstin, esimerkiksi:
“Uusia bonusvuoroja on saatavilla — tartu niihin ensimmäisenä!”
Aikatauluun liittyvät oikeudet
| Oikeus | Kuvaus |
|---|---|
| Ota avoimista vuoroista | Antaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa avoimia vuoroja. Voi vaatia managerin vahvistuksen. |
| Lähetä avoimiin vuoroihin | Antaa työntekijöille mahdollisuuden vapauttaa omat vuoronsa avoimeen pooliin. Voi vaatia managerin vahvistuksen. |
| Hylkää vuorot | Antaa työntekijöille mahdollisuuden poistaa itsensä vuorosta. |
Miksi käyttää avoimia vuoroja
- Jakaa työkuorma nopeasti työntekijöiden kesken
- Täyttää aikataulu myös henkilöstöpulan aikana
- Kattaa kiireelliset vuorot nopeasti
- Vähentää seisokkiaikaa ja automatisoi aikataulun täyttämistä
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Mahdollinen syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Avoimet vuorot -rivi ei näy | Overlay on piilotettu | Tarkista Näytä/Piilota -overlayit aikataulu-sivulla |
| Työntekijät eivät voi ottaa avoimia vuoroja | “Ota avoimista vuoroista” -oikeus on poistettu käytöstä | Ota oikeus käyttöön aikataulun asetuksissa |
| Työntekijän pyyntö on odottamassa | “Managerin vahvistuksella” on käytössä | Managerin on hyväksyttävä tai hylättävä pyyntö |
| Vuoro katosi Avoimet vuorot -riviltä | Työntekijä otti sen | Tarkista työntekijärivit löytääksesi minne vuoro määritettiin |
UKK
K: Voinko lisätä bonuksen avoimeen vuoroon?
V: Kyllä. Napsauta avointa vuoroa → Muokkaa → määritä bonuksen summa (vaatii Hätävuorot- tai Bonukset/pidätykset-moduulin).
K: Miten siirrän vuoron Avoimet vuorot -riville yhdellä toiminnolla?
V: Napsauta työntekijän vuoroa → etsi muokkauuspaneelista Lähetä avoimiin vuoroihin -toiminto — vuoro siirtyy Avoimet vuorot -riville.
K: Mikä on avoimien vuorojen automaattinen jakelu?
V: Napsauta automaattinen jakelu -kuvaketta Avoimet vuorot -rivillä — järjestelmä määrittää automaattisesti vuorot käytettävissä oleville työntekijöille aikataulun perusteella.
K: Voiko työntekijä ottaa avoimen vuoron mobiilisovelluksen kautta?
V: Kyllä. Työntekijä näkee avoimet vuorot mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -osiossa ja voi ottaa ne, jos oikeus on käytössä.
K: Sisältyvätkö avoimet vuorot raportteihin?
V: Ei. Avoimia vuoroja (ilman määritettyä työntekijää) ei sisällytetä palkanmaksu- ja työtuntiraportteihin.
K: Kuinka Mata työntekijää voi ottaa saman avoimen vuoron?
V: Vain yksi. Kun työntekijä ottaa vuoron, se sulkeutuu muilta.
K: Miten estän työntekijöitä vapauttamasta vuorojaan avoimiin vuoroihin?
V: Poista aikataulun asetuksissa käytöstä Lähetä avoimiin vuoroihin -oikeus.
K: Näkyvätkö avoimet vuorot työntekijän henkilökohtaisessa aikataulussa?
V: Ei. Avoimet vuorot näkyvät vain Avoimet vuorot -rivillä ja ovat otettavissa — niitä ei näytetä työntekijän henkilökohtaisessa aikataulussa.
K: Miten poistan kaikki avoimet vuorot tietyltä atammijaksolta?
V: Joukkovuorotoiminnot → Jakso → aseta jakso → Avoimet vuorot: Vain → Poista → vahvista.
K: Miten selvitän, kuka otti avoimen vuoron?
V: Napsauta vuoroa → Näytä vuoron lokit — historia näyttää kaikki muutokset, mukaan lukien minkä työntekijän toimesta vuoro otettiin.
K: Voinko ilmoittaa työntekijöille uusista avoimista vuoroista?
V: Kyllä. Aktivoi Hätävuorot ja ilmoitukset -moduuli — se mahdollistaa ilmoitusten lähettämisen sähköpostitse, push-ilmoituksena ja Telegramissa.
K: Voinko luoda avoimen vuoron manuaalisesti?
V: Kyllä. Napsauta haluamaasi päivää Avoimet vuorot -rivillä tai rivin +-kuvaketta → täytä lomake → tallenna.
K: Vaaditaanko Johtajain vahvistus, kun työntekijä ottaa avoimen vuoron?
V: Riippuu asetuksista. Jos Johtajain vahvistuksella -asetus on käytössä — kyllä, managerin on hyväksyttävä. Ilman sitä — vuoro otetaan välittömästi.
K: Voivatko avoimia vuoroja luoda automaattisesti, kun työntekijöitä ei ole tarpeeksi?
V: Kyllä. Aikataulun luonnin aikana, jos kaikkia paikkoja ei pystytä täyttämään, järjestelmä luo jäljelle jääneet automaattisesti avoimina vuoroina.
K: Voiko avoimen vuoron pyytää takautuvasti (menneelle päivämäärälle)?
V: Ei. Menneiden päivämäärien avoimia vuoroja eivät työntekijät voi pyytää.