Aikataulun julkaiseminen ja työntekijöille ilmoi

Käytä “Julkaise ja ilmoita työntekijöille” -painiketta viimeistelläksesi aikataulusi ja lähettääksesi tiimillesi ilmoitukset heidän määritetyistä vuoroistaan.

Mikä tämä on?

Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille -painike on koralli/punainen painike Aikataulu-sivun yläpalkissa. Kun napsautat sitä, Shifton lähettää ilmoitukset kaikille asianomaisille työntekijöille heidän ajoitetuista vuoroistaan. Tämä on kriittinen vaihe — ennen julkaisemista työntekijät eivät ehkä tiedä uusista tai päivitetyistä vuoroistaan.

Julkaiseminen tulee tehdä sen jälkeen, kun olet lopettanut vuorojen luomisen, muokkaamisen, kopioinnin tai muun muuttamisen aikataulussa.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Pääsy Aikataulu-sivulle	Sinulla on oltava projekti, jolla on vähintään yksi aikataulu
2	Admin-, Owner- tai Manager-rooli	Tarvitset oikeudet aikataulujen julkaisemiseen
3	Aikataulussa luodut vuorot	Julkaistavia ja ilmoitettavia vuoroja on oltava

Vaiheittaiset ohjeet

Aikataulun julkaiseminen

Siirry projektisi Aikataulu-sivulle.

Varmista, että kaikki vuorot on oikein määritetty ja viimeistelty.

Napsauta yläpalkissa Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille -painiketta (koralli/punainen).

Saattaa ilmestyä vahvistusikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan toiminto.

Napsauta Vahvista (tai Heinäku.kaise).

Shifton lähettää ilmoitukset kaikille työntekijöille, joilla on vuoroja aikataulussa.

Mitä tapahtuu julkaisemisen yhteydessä

Vaihe	Kuvaus
1	Järjestelmä tunnistaa kaikki työntekijät, joilla on uusia tai muuttuneita vuoroja
2	Ilmoitukset lähetetään jokaiselle asianomaiselle työntekijälle heidän määritettyjen ilmoituskanavien kautta (sovelluksen ilmoitus, sähköposti jne.)
3	Työntekijät voivat tarkastella päivitettyjä vuorojaan Shifton-tilissään

Milloin julkaistaan

Sinun tulee julkaista aikataulu seuraavissa tilanteissa:

Tilanne	Toiminto
Uuden aikataulun luomisen jälkeen	Julkaise ilmoittaaksesi työntekijöille heidän alkuperäisistä vuoroistaan
Vuoroaikojen tai -määritysten muokkaamisen jälkeen	Julkaise uudelleen ilmoittaaksesi asianomaisille työntekijöille muutoksista
Aikataulun pidentämisen jälkeen	Julkaise ilmoittaaksesi työntekijöille uusista lisätyistä vuoroista
Vuorojen kopioinnin jälkeen uudelle jaksolle	Julkaise ilmoittaaksesi työntekijöille kopioiduista vuoroista
Massatoimintojen suorittamisen jälkeen	Julkaise viestiäksesi kaikista muutoksista kerralla

Käyttöoikeudet

Rooli	Näytä julkaisupainike	Julkaise ja ilmoita
Omistaja	Kyllä	Kyllä
Järjestelmänvalvoja	Kyllä	Kyllä
Johtaja	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä (määritetyt projektit)
Työntekijä	Ei	Ei

UKK

K: Saako työntekijät ilmoituksen joka kerta kun napsautan Heinäku.kaise?
V: Kyllä. Joka kerta kun napsautat “Julkaise ja ilmoita työntekijöille”, ilmoitukset lähetetään asianomaisille työntekijöille. Vältä napsauttamasta useita kertoja nopeasti peräkkäin estääksesi päällekkäiset ilmoitukset.

K: Voinko valita, ketkä työntekijät saavat ilmoitukset?
V: Julkaisutoiminto ilmoittaa kaikille aikataulussa vuoroja omaville työntekijöille. Et voi valikoivasti jättää tiettyjä työntekijöitä ilmoituksen ulkopuolelle.

K: Minkä ilmoituskanavien kautta työntekijät saavat hälytyksiä?
V: Ilmoitukset lähetetään jokaisen työntekijän ilmoitusasetuksissa määritettyjen kanavien kautta — yleensä push-ilmoituksina Shifton-sovelluksessa ja/tai sähköpostitse.

K: Voivatko työntekijät nähdä aikataulun ennen Heinäku.kaisemista?
V: Järjestelmäasetuksistasi riippuen työntekijät saattavat pystyä näkemään vuoronsa ennen julkaisemista. Julkaisutoiminto on kuitenkin virallinen ilmoitus siitä, että aikataulu on viimeistelty.

K: Entä jos minun täytyy tehdä muutoksia Heinäku.kaisemisen jälkeen?
V: Voit jatkaa vuorojen muokkaamista julkaisemisen jälkeen. Tee muutoksesi ja napsauta sitten uudelleen “Julkaise ja ilmoita työntekijöille” lähettääksesi päivitetyt ilmoitukset.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
“Julkaise ja ilmoita” -painike on harmaana tai ei näy	Riittämättömät oikeudet	Vahvista, että sinulla on Manager-, Admin- tai Owner-käyttöoikeus
Työntekijät sanovat, etteivät saaneet ilmoitusta	Ilmoitusasetuksia ei ole määritetty työntekijälle	Pyydä työntekijää tarkistamaan ilmoitusasetuksensa Shifton-profiilissaan
Työntekijät saivat päällekkäiset ilmoitukset	Julkaisupainiketta napsautettiin useita kertoja	Muistuta itseäsi napsauttamaan Julkaise vain kerran kutakin päivityssykliä kohden
Aikataulu näyttää julkaisemattomia muutoksia	Muutoksia tehtiin viimeisen julkaisun jälkeen	Napsauta uudelleen “Julkaise ja ilmoita työntekijöille” lähettääksesi viimeisimmät päivitykset
Ilmoitus lähetettiin, mutta vuorot ovat virheellisiä	Vuoroja muokattiin julkaisemisen jälkeen	Korjaa vuorot ja julkaise uudelleen

Aikataulun julkaiseminen ja työntekijöille ilmoittaminen