Vasemman paneelin Näytä / Piilota-osio mahdollistaa kuuden tietotyypin kytkemisen päälle ja pois aikataulun ruudukossa. Kytkimet vaikuttavat vain sinun näkymääsi — muita käyttäjiä ei vaikuteta.
Kuusi näkymää
Selaa vasemmassa paneelissa alas Näytä / Piilota-osioon (aikataululuettelon alapuolella).
| # | Näkymä | Oletus | Kuvaus |
|---|---|---|---|
| 1 | Näytä vuorot | Päällä | Näyttää kaikki määrätyt vuorot värillisinä lohkoina. |
| 2 | Näytä loma-aika | Päällä | Näyttää hyväksytyt poissaolomerkinnät (loma, sairasloma jne.). |
| 3 | Näytä poissaolot | Päällä | Näyttää ajanjaksot, jolloin työntekijät ovat merkinneet itsensä esteellisiksi. |
| 4 | Näytä saatavuus | Pois | Näyttää työntekijöiden käytettävyysjaksot. |
| 5 | Näytä tauot | Päällä | Näyttää tauot vuorojen sisällä. |
| 6 | Näytä tehtävät | Pois | Näyttää aktiviteettimerkinnät ruudukossa. |
Napsauta kytkintä haluamasi näkymän vieressä kytkeäksesi sen päälle tai pois. Ruudukko päivittyy välittömästi.
Miten näkymät toimivat yhdessä ruudukossa
Liittyvät artikkelit
- Aikataulusivun yleiskatsaus
- Avoimet vuorot
- Vapaapyynnöt — yleiskatsaus
- Tauot vuorojen aikana
- Aktiviteettikalenteri
Usein kysytyt kysymykset
Miksi jotkut näkymät ovat oletuksena pois päältä?
Oletusasetukset näyttävät eniten tarvitun tiedon. Käytettävyys ja aktiviteetit ovat pois visuaalisen kuormituksen vähentämiseksi.
Voiko käytettävyyden ja vuorot nähdä samanaikaisesti?
Kyllä. Kytke päälle “Näytä vuorot” ja “Näytä saatavuus” — määrätyt vuorot näkyy yhdessä työntekijöiden käytettävyyden kanssa.
Ruudukko on tyhjä, vaikka vuoroja on.
Näkymä “Näytä vuorot” on kytketty pois — kytke se päälle.
Vapaa ei näy, vaikka se on hyväksytty.
Kytke päälle näkymä “Näytä loma-aika”.
Säilyvätkö näkymä-asetukset uloskirjautumisen jälkeen?
Ei. Seuraavalla kirjautumiskerralla Näytä/Piilota-asetukset palautuvat oletusarvoihin.
“Näytä tauot” on päällä, mutta tauot eivät näy ruudukossa.
Varmista, että Tauot-moduuli on aktiivinen ja työntekijöille on määritetty tauot vuoroissa.
Miten kätevin tapa nähdä vain työntekijöiden varaukset ilman ylimääräistä tietoa?
Kytke kaikki näkymät pois päältä Näytä vuorot -näkymää lukuun ottamatta — jäljelle jäävät vain värilliset vuorolohkot.
“Näytä tehtävät” on päällä, mutta aktiviteetit eivät näy.
Varmista, että Aktiviteetti-moduuli on aktiivinen ja aktiviteetit on luotu ja liitetty vuoroihin.
Voiko käytettävyyden ja esteellisyyden kytkeä päälle samanaikaisesti?
Kyllä. Kytke molemmat kytkimet päälle — vihreä tausta näyttää käytettävyyden, toinen väri esteellisyyden.
Vaikuttavatko näkymät aikataulun tulostettuun versioon?
Ei. PDF-viennissä näkyy vain vuorot riippumatta Näytä/Piilota-asetuksista.
Mitä tarkoittaa “Näytä poissaolot”?
Näyttää ajanjaksot, jotka työntekijät ovat merkinneet esteellisiksi “Kun olen käytettävissä” -osion kautta.
Voiko tauot nähdä Kuukausi-tilassa?
Tauot eivät ole yksityiskohtaisia tiiviissä Month-tilassa. Vaihda Day- tai Week-tilaan tarkastellaksesi niitä.
Kaikki näkymät ovat päällä, mutta ruudukko näyttää ylikuormitetulta.
Kytke pois näkymät, joita et juuri nyt käytä: esimerkiksi jätä vain Näytä vuorot ja Näytä loma-aika päivittäiseen työhön.
K: Miten tarkastella työntekijöiden käytettävyyttä ennen aikataulun laatimista?
V: Kytke päälle Näytä saatavuus -kytkin — vihreällä taustalla korostuvat tunnit, jolloin työntekijät ovat käytettävissä.
K: Vaatiiko “Näytä tehtävät” -näkymä erillisen moduulin?
V: Kyllä. Aktiviteetti-moduulin on oltava aktivoitu, muuten kytkin ei näytä tietoja.
K: Voiko tauot ja aktiviteetit nähdä samanaikaisesti?
V: Kyllä. Kytke molemmat kytkimet päälle — Näytä tauot ja Näytä tehtävät — tiedot näkyvät samassa ruudukossa.
K: Miten selvittää, kenellä työntekijöistä on vapaa tiettynä päivänä?
V: Kytke päälle Näytä loma-aika -> tarkastele ruudukkoa haluamaltasi päivältä. Poissaololohkot näkyvät vastaavien työntekijöiden riveillä.
K: Ovatko näkymät käytettävissä työntekijöille vai vain ylläpitäjille?
V: Näytä/Piilota-kytkimet ovat käytettävissä kaikille käyttäjille, joilla on pääsy aikataulusivulle, mukaan lukien työntekijöille.
K: Voiko oletusnäkymät asettaa kaikille käyttäjille?
V: Ei. Jokainen käyttäjä säätää näkymät yksilöllisesti, ja ne nollautuvat seuraavalla kirjautumiskerralla.
K: Näkyykö käytettävyys Kuukausi-tilassa?
V: Kyllä, mutta tiiviissä muodossa. Yksityiskohtaiseen käytettävyyden tarkasteluun vaihda Week- tai Day-tilaan.