Suodattimet ja vasen paneeli

Käytä vasenta paneelia työvuorolistan suodattamiseen työntekijöiden, tehtävänimikkeiden, sijaintien, vuorotunnisteiden ja muiden parametrien mukaan.

Vaiheittaiset ohjeet

Suodattimien käyttö

Avaa projektisi työvuoroListaaan sivu.

Avaa vasemmassa paneelissa SuodatAikat-osio.

Käytettävissä ovat seuraavat suodattimet:

Suodatin	Kuvaus
Valitse työntekijät	Näytä ruudukossa vain valitut työntekijät
Valitse asema	Näytä vain tietyn tehtävänimikkeen työntekijät
Valitse työntekijän merkit	Suodatus työntekijöille määritettyjen mukautettujen tunnisteiden mukaan
Valitse aikataulu	Näytä vuorot vain tietystä työvuorolistasta
Valitse sijainnit	Näytä vain tiettyyn sijaintiin osoitetut vuorot
Valitse vuoromerkinnät	Suodatus yksittäisten vuorojen tunnisteiden mukaan
Valitse vuoron tila	Suodatus vuoron tilan mukaan (esim. julkaistut, luonnokset)

Valitse haluamasi arvot pudotusvalikoista. Ruudukko päivittyy automaattisesti.

Poista kaikki suodattimet napsauttamalla Nollaa Filters-osion alaosassa.

Projects-osion käyttö

Etsi Projektit-osio Filters-osion alapuolelta.

Valitse tai poista valintaruutuja projektien vieressä niiden näyttämiseksi tai piilottamiseksi ruudukossa.

Kun useita projekteja on valittu, kaikkien niiden työntekijät ja vuorot näkyvät samassa ruudukossa.

Työvuorolistojen luettelon käyttö

Etsi Aikataulut Listaa Projects-osion alapuolelta.

Jokaisessa työvuorolistassa on:

Elementti	Kuvaus
väri indicator	Työvuorolistan väri
Aikataulun nimi	Työvuorolistan nimi
Valintaruutu	Näytä tai piilota työvuorolistan vuorot ruudukossa
Varoitus icon	Kuvake näkyy, jos työvuorolista on vanhentunut
Add button	Pluskuvake uuden työvuorolistan nopeaan luomiseen

Suodattimien yhdistäminen

Useita suodattimia voi käyttää samanaikaisesti.
Suodattimet toimivat yhdessä Projects- jaikataulus-valintaruutujen kanssa näkymän tarkentamiseksi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

Vaikuttavatko suoTiedotikat kaikkiin käyttäjiin vai vain minuun?
Vain sinuun. Suodattimet ovat henkilökohtainen asetus.

Miten nollaan kaikki suoTiedotikat nopeasti?
Napsauta Nollaa Filters-osion alaosassa.

Voiko suodatinyhdistelmän tallentaa?
Toistaiseksi ei. Suodattimet eivät tallennu istuntojen välillä.

Mitä ovat “Työntekijän merkinnät” ja “Vaihtomerkit”?
Tunnisteet — mukautettuja tageja, jotka voi määrittää työntekijöille tai vuoroille tietojen luokittelua varten.

Ruudukko ei näytä tietoja suodattimien käyttämisen jälkeen.
Suodatinyhdistelmä on liian rajoittava. Poista yksi tai useampi suodatin tai napsauta Nollaa.

Voiko useita työvuoroListaaoja nähdä samassa ruudukossa yhtäaikaisesti?
Kyllä. Valitse Schedules list -osiossa haluamasi työvuorolistojen valintaruudut — niiden vuorot näkyvät yhdessä.

Mitä tarkoittaa varoituskuvake työvuoroListaaan vieressä?
Työvuorolistan voimassaoloaika on päättynyt. Luo uusi työvuorolista tai jatka olemassa olevaa.

Miten lisään uuden työvuoroListaaan suoraan vasemmasta paneeListaaa?
Napsautaikataulus list -osiossa +-kuvaketta halutun projektin vieressä.

Miten piilotan tietyn työntekijän työvuoroListaaasta?
Filters → Valitse työntekijät → valitse vain haluamasi työntekijät. Muut piilotetaan.

Voiko vuoroja suodattaa tilan mukaan?
Kyllä. Filters → Valitse vuoron tila — valitse haluamasi tila (esim. julkaistut tai luonnokset).

Miten näytän työvuoroListaaassa vain yövuorot?
Erillistä yövuorosuodatinta ei ole. Käytä Valitse vuoromerkinnät -suodatinta, jos yövuorot on merkitty erillisellä tunnisteella.

Kuinka Mata projektia voi näyttää samanaikaisesti?
Rajoittamattomasti — valitse kaikki haluamasi projektit Projects-osiossa.

Tehtävänimikkeen suodatin ei toimi.
Varmista, että työntekijöiden profiilissa on määritetty tehtävänimike. Jos Position-kenttä on tyhjä, suodatus ei ole mahdollista.

Mitä tarkoittaa “Valitse työntekijän merkit” -suodatin?
Se suodattaa työntekijöitä henkilökohtaisesti heille määritettyjen tunnisteiden mukaan (ei heidän vuorojensa). Tämä on erillinen tunnistejärjestelmä Vaihtomerkit -tunnisteista.

K: Voiko tehtävänimike- ja sijaintisuoTiedotikan yhdistää?
V: Kyllä. Kaikki suodattimet toimivat yhdessä — tulos on kaikkien valittujen kriteerien leikkaus.

K: Vaikuttavatko suoTiedotikat työvuoroListaaan vientiin?
V: Kyllä. Vienti heijastaa ruudukon nykyistä tilaa — käytetyt suodattimet rajoittavat vietäviä tietoja.

K: Miten näytän ruudukossa vain tietyn työvuoroListaaan useista?
V: Poistaikataulus list -osiossa kaikkien muiden työvuorolistojen valintaruudut — ruudukkoon jää vain valitun listan vuorot.

K: Voiko työvuoroListaaaa suodattaa vuoropohtammi mukaan?
V: Ei vasemman paneelin suodattimien kautta. Vaihda View settings -kohdasta By Vuoropohjat -tilaan — ruudukko ryhmittyy uudelleen pohjien mukaan.

K: Miten löydän tietyn työntekijän työvuoroListaaasta?
V: Filters → Valitse työntekijät → ala kirjoittaa nimeä → valitse työntekijä. Ruudukkoon jää vain hänen rivinsä.

K: Miksi suoTiedotikan käytön jälkeen kaikki vuorot katosivat?
V: Suodatinyhdistelmä ei vastaa yhtäkään vuoroa. Napsauta Nollaa ja kokeile suodattimia yksitellen.