Käytä vasenta paneelia työvuorolistan suodattamiseen työntekijöiden, tehtävänimikkeiden, sijaintien, vuorotunnisteiden ja muiden parametrien mukaan.
Vaiheittaiset ohjeet
Suodattimien käyttö
| Suodatin | Kuvaus |
|---|---|
| Valitse työntekijät | Näytä ruudukossa vain valitut työntekijät |
| Valitse asema | Näytä vain tietyn tehtävänimikkeen työntekijät |
| Valitse työntekijän merkit | Suodatus työntekijöille määritettyjen mukautettujen tunnisteiden mukaan |
| Valitse aikataulu | Näytä vuorot vain tietystä työvuorolistasta |
| Valitse sijainnit | Näytä vain tiettyyn sijaintiin osoitetut vuorot |
| Valitse vuoromerkinnät | Suodatus yksittäisten vuorojen tunnisteiden mukaan |
| Valitse vuoron tila | Suodatus vuoron tilan mukaan (esim. julkaistut, luonnokset) |
Projects-osion käyttö
Työvuorolistojen luettelon käyttö
| Elementti | Kuvaus |
|---|---|
| väri indicator | Työvuorolistan väri |
| Aikataulun nimi | Työvuorolistan nimi |
| Valintaruutu | Näytä tai piilota työvuorolistan vuorot ruudukossa |
| Varoitus icon | Kuvake näkyy, jos työvuorolista on vanhentunut |
| Add button | Pluskuvake uuden työvuorolistan nopeaan luomiseen |
Suodattimien yhdistäminen
- Useita suodattimia voi käyttää samanaikaisesti.
- Suodattimet toimivat yhdessä Projects- jaikataulus-valintaruutujen kanssa näkymän tarkentamiseksi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Työvuorolistan sivun yleiskatsaus
- Kerrosten näyttäminen/piilottaminen
- Projektien hallinta
- Tehtävänimikkeiden hallinta
- Sijaintien hallinta
- Työntekijöiden lisääminen
Usein kysytyt kysymykset
Vaikuttavatko suodattimet kaikkiin käyttäjiin vai vain minuun?
Vain sinuun. Suodattimet ovat henkilökohtainen asetus.
Miten nollaan kaikki suodattimet nopeasti?
Napsauta Nollaa Filters-osion alaosassa.
Voiko suodatinyhdistelmän tallentaa?
Toistaiseksi ei. Suodattimet eivät tallennu istuntojen välillä.
Mitä ovat “Työntekijän merkinnät” ja “Vaihtomerkit”?
Tunnisteet — mukautettuja tageja, jotka voi määrittää työntekijöille tai vuoroille tietojen luokittelua varten.
Ruudukko ei näytä tietoja suodattimien käyttämisen jälkeen.
Suodatinyhdistelmä on liian rajoittava. Poista yksi tai useampi suodatin tai napsauta Nollaa.
Voiko useita työvuorolistoja nähdä samassa ruudukossa yhtäaikaisesti?
Kyllä. Valitse Schedules list -osiossa haluamasi työvuorolistojen valintaruudut — niiden vuorot näkyvät yhdessä.
Mitä tarkoittaa varoituskuvake työvuorolistan vieressä?
Työvuorolistan voimassaoloaika on päättynyt. Luo uusi työvuorolista tai jatka olemassa olevaa.
Miten lisään uuden työvuorolistan suoraan vasemmasta paneelista?
Napsautaikataulus list -osiossa +-kuvaketta halutun projektin vieressä.
Miten piilotan tietyn työntekijän työvuorolistasta?
Filters → Valitse työntekijät → valitse vain haluamasi työntekijät. Muut piilotetaan.
Voiko vuoroja suodattaa tilan mukaan?
Kyllä. Filters → Valitse vuoron tila — valitse haluamasi tila (esim. julkaistut tai luonnokset).
Miten näytän työvuorolistassa vain yövuorot?
Erillistä yövuorosuodatinta ei ole. Käytä Valitse vuoromerkinnät -suodatinta, jos yövuorot on merkitty erillisellä tunnisteella.
Kuinka Mata projektia voi näyttää samanaikaisesti?
Rajoittamattomasti — valitse kaikki haluamasi projektit Projects-osiossa.
Tehtävänimikkeen suodatin ei toimi.
Varmista, että työntekijöiden profiilissa on määritetty tehtävänimike. Jos Position-kenttä on tyhjä, suodatus ei ole mahdollista.
Mitä tarkoittaa “Valitse työntekijän merkit” -suodatin?
Se suodattaa työntekijöitä henkilökohtaisesti heille määritettyjen tunnisteiden mukaan (ei heidän vuorojensa). Tämä on erillinen tunnistejärjestelmä Vaihtomerkit -tunnisteista.
K: Voiko tehtävänimike- ja sijaintisuodattimen yhdistää?
V: Kyllä. Kaikki suodattimet toimivat yhdessä — tulos on kaikkien valittujen kriteerien leikkaus.
K: Vaikuttavatko suodattimet työvuorolistan vientiin?
V: Kyllä. Vienti heijastaa ruudukon nykyistä tilaa — käytetyt suodattimet rajoittavat vietäviä tietoja.
K: Miten näytän ruudukossa vain tietyn työvuorolistan useista?
V: Poistaikataulus list -osiossa kaikkien muiden työvuorolistojen valintaruudut — ruudukkoon jää vain valitun listan vuorot.
K: Voiko työvuorolistaa suodattaa vuoropohtammi mukaan?
V: Ei vasemman paneelin suodattimien kautta. Vaihda View settings -kohdasta By Vuoropohjat -tilaan — ruudukko ryhmittyy uudelleen pohjien mukaan.
K: Miten löydän tietyn työntekijän työvuorolistasta?
V: Filters → Valitse työntekijät → ala kirjoittaa nimeä → valitse työntekijä. Ruudukkoon jää vain hänen rivinsä.
K: Miksi suodattimen käytön jälkeen kaikki vuorot katosivat?
V: Suodatinyhdistelmä ei vastaa yhtäkään vuoroa. Napsauta Nollaa ja kokeile suodattimia yksitellen.