English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Kopioi vuoroja yhdeltä ajanjaksolta toiselle Kopioi vuoroja -toiminnon avulla. Valitse tietyt työntekijät, aseta toistomäärä, hallitse ristiriitojen käsittelyä ja päätä, mitkä vuorojen ominaisuudet sisällytetään.
Mikä tämä on?
Kopioi vuoroja -toiminto kopioi kaikki (tai valitut) vuorot lähdeajanjaksolta ja liittää ne alkaen kohdepäivämäärästä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun aikataulusi toistuu viikoittain — sen sijaan, että lisäät jokaisen vuoron manuaalisesti, voit kopioida edellisen viikon kaavan.
Kopioi vuoroja -toiminto löytyy Aikataulu-sivun Toiminnot-pudotusvalikosta.
Edellytykset
| # | Edellytys | Tiedot |
|---|---|---|
| 1 | Pääsy Aikataulu-sivulle | Vähintään yksi projekti, jolla on aikataulu |
| 2 | Admin-, Owner- tai Manager-rooli | Työntekijät eivät voi kopioida vuoroja |
| 3 | Olemassa olevat vuorot lähdeajanjaksolla | Kopioitavia vuoroja on oltava |
Vaiheittaiset ohjeet
Kopioi vuoroja -paneelin avaaminen
Kopioinnin määrittäminen
1. Lähdeajanjakso
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Alkupäivämäärä | Kopioitavan jakson alkupäivämäärä |
| Loppupäivämäärä | Lähdejakson loppupäivämäärä |
Järjestelmä täyttää nämä automaattisesti tällä hetkellä näkyvällä viikolla.
2. Kohteen alkupäivämäärä
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Lisää kopioidut vuorot alkaen | Päivämäärä, josta alkaen kopioidut vuorot sijoitetaan. Kohdejakson pituus vastaa automaattisesti lähdejakson pituutta. |
3. Toistojen määrä
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Toistojen määrä | Kuinka monta kertaa kopioidut vuorot liitetään (oletus: 1). Käytä +/- -painikkeita tai kirjoita numero. Kun arvo on yli 1, vuorot liitetään useita kertoja peräkkäin. |
4. Työntekijät
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Työntekijät | Monivalinta niistä työntekijöistä, joiden vuoroja kopioidaan. Oletuksena kaikki aikataulun työntekijät on valittu. Poista työntekijöitä listalta jättääksesi heidän vuoronsa kopioinnin ulkopuolelle. |
5. Liittämisasetus (useille toistoille)
Kun toistojen määrä on yli 1:
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Sisennettynä | Jokainen toisto alkaa heti kun edellinen päättyy (peräkkäinen) |
| Rivissä | Jokainen toisto sijoitetaan samalle alkupäivämäärälle (päällekkäinen) |
6. Lisäasetukset
| Valintaruutu | Kuvaus |
|---|---|
| Kopioi merkit | Sisällytä vuoron merkit/tunnisteet kopioiduille vuoroille |
| Kopioi tauot | Kopioi taukomääritykset uusille vuoroille |
| Kopioi sijainnit | Säilytä sijaintimääritykset kopioiduilla vuoroilla |
| Kopioi muistiinpanot | Kopioi vuoroihin liitetyt muistiinpanot |
| Kopioi avoimet vuorot | Kopioi myös määrittämättömät (avoimet) vuorot |
7. Ristiriitojen käsittely
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Salli ristiriidat | Luo kopioidut vuorot, vaikka ne olisivat päällekkäisiä kohdejaksolla olevien vuorojen kanssa |
| Vältä ristiriitoja | Ohita kopioidut vuorot, jotka aiheuttaisivat ristiriidan — olemassa olevat vuorot säilytetään |
| Korvaa ristiriidat | Korvaa kohdejaksolla olevat vuorot kopioiduilla vuoroilla |
Kopioinnin suorittaminen
Käyttöoikeudet
| Rooli | Kopioi vuoroja |
|---|---|
| Omistaja | Kyllä |
| Järjestelmänvalvoja | Kyllä |
| Johtaja | Kyllä (määritetyt projektit) |
| Työntekijä | Ei |
UKK
K: Voinko kopioida vuoroja vain tietyille työntekijöille?
V: Kyllä. Poista Työntekijät-kentässä ne työntekijät, joiden vuoroja et halua kopioida. Vain jäljelle jäävien valittujen työntekijöiden vuorot kopioidaan.
K: Säilyvätkö työntekijämääritykset kopioinnissa?
V: Kyllä. Jokainen kopioitu vuoro säilyttää saman työntekijämäärityksen. Jos työntekijä on poistettu projektista alkuperäisten vuorojen jälkeen, nämä vuorot saattavat vaatia uudelleenmääritystä.
K: Mitä “Sisennettynä” ja “Rivissä” tarkoittavat toistojen kohdalla?
V: 2 toistolla 7 päivän jaksolla alkaen 24. maaliskuuta:
– Sisennettynä: Ensimmäinen kopio kattaa 24.–30.3., toinen kopio kattaa 31.3.–6.4. (peräkkäinen)
– Rivissä: Molemmat kopiot alkavat 24.3. (päällekkäinen)
K: Kopioidaanko myös avoimet vuorot?
V: Vain jos valitset Kopioi avoimet vuorot -vaihtoehdon. Oletuksena avoimia vuoroja ei sisällytetä.
K: Mitä tapahtuu, jos valitsen “Vältä ristiriitoja”?
V: Vuorot, jotka olisivat päällekkäisiä kohdejaksolla olevien vuorojen kanssa, ohitetaan äänettömästi. Kaikki ristiriidattomat vuorot luodaan normaalisti.
K: Voinko kopioida vuoroja eri projektien välillä?
V: Ei. Kopioi vuoroja -toiminto toimii vain nykyisessä projektissa.
K: Kopioidaanko tauot ja sijainnit oletuksena?
V: Lisäasetukset-valintaruudut hallitsevat tätä. Merkitse jokainen haluamasi vaihtoehto — tarkista oletuksena, että ne ovat käytössä jos tarvitset niitä.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Kopioi vuoroja -vaihtoehto ei ole Toiminnot-pudotusvalikossa | Riittämättömät oikeudet | Vahvista Manager-, Admin- tai Owner-rooli |
| Kopioidut vuorot menevät päällekkäin olemassa olevien kanssa | Ristiriitojen käsittelyksi on asetettu “Salli ristiriidat” | Käytä “Vältä ristiriitoja” tai “Korvaa ristiriidat” |
| Jotkut vuorot puuttuvat kopioinnin jälkeen | Työntekijä poistettiin valinnasta tai “Vältä ristiriitoja” ohitti ne | Tarkista Työntekijät-valinta ja ristiriitojen käsittelyasetus |
| Merkkejä/sijainteja/taukoja ei kopioitu | Lisäasetukset-valintaruutuja ei oltu merkitty | Kopioi uudelleen asianmukaiset valintaruudut merkittyinä |
| Liian monta kopiota samoista vuoroista | Toistojen määrä oli asetettu liian suureksi | Aseta toistoiksi 1 yhtä kopiota varten |
| Väärät kohteen päivämäärät | Lähdejakson päivämäärät olivat virheellisiä | Säädä Alkupäivämäärä / Loppupäivämäärä ennen kopiointia |