Vuorojen lisääminen - Shifton Help

Opi lisäämään yksittäisiä vuoroja työntekijöille Lisää vuoro -lomakkeella, mukaan lukien Jakso- ja Tietyt päivät -välilehdet, vuoromallit ja kaikki käytettävissä olevat kentät.

Mikä tämä on?

Vuorojen lisääminen on yksi yleisimmistä toiminnoista Aikataulu-sivulla. Olitpa täyttämässä tyhjää aikataulua alusta tai tekemässä muutoksia automaattisesti luotuun aikatauluun, Lisää vuoro -lomakkeen avulla voit määrittää vuoron tietylle työntekijälle ja hallita täysin päivämääriä, aikoja, taukoja, sijainteja ja muistiinpanoja.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Pääsy Aikataulu-sivulle	Sinulla on oltava vähintään yksi projekti, jolla on aikataulu
2	Admin-, Owner- tai Manager-rooli	Tarvitset oikeudet vuorojen lisäämiseen
3	Projektiin määritetyt työntekijät	Voit lisätä vuoroja vain projektin työntekijöille
4	Vähintään yksi luotu aikataulu	Vuorojen on kuuluttava aikatauluun

Vaiheittaiset ohjeet

Lisää vuoro -lomakkeen avaaminen

Etsi Aikataulu-sivulta se työntekijärivi, johon haluat lisätä vuoron.

Napsauta työntekijärivin pikavalikkoa (kolmen pisteen kuvake).

Valitse Lisää vuoro työntekijälle.

Oikealle avautuu sivupaneeli, jossa on Lisää vuoro -lomake.

Kahden välilehden ymmärtäminen

Lisää vuoro -lomakkeessa on kaksi välilehteä yläreunassa:

Välilehti	Kuvaus
Jakso (oletus)	Lisää vuoroja päivämäärävälin ajalle valituilla viikonpäivillä
Tietyt päivät	Lisää vuoroja yksittäin valituille päivämäärille

Vuoron lisääminen Jakso-välilehdellä

Varmista, että Jakso-välilehti on valittu (se on oletusarvo).

Täytä seuraavat kentät:

Kenttä	Kuvaus
Alkupäivämäärä	Jakson alkupäivämäärä
Loppupäivämäärä	Jakson loppupäivämäärä
Viikonpäivien valitsimet	Napsauta valitaksesi viikonpäivät, joille vuoro lisätään (esim. ma, ti, ke)
Vuoromalli	Valitse pudotusvalikosta ennalta määritetty vuoromalli, joka täyttää aika- ja taukokentät automaattisesti. Mallin väri myös otetaan käyttöön.
Vuoron kesto	Lasketaan automaattisesti Alku- ja Loppu-aikojen perusteella — näyttää vuoron kokonaiskeston
Alkamisaika	Vuoron alkamisaika
Päättymisaika	Vuoron päättymisaika
Tauko (minuuttia)	Tauon kesto minuuteissa
Merkit	Lisää mukautettuja merkkejä tai tunnisteita tälle vuorolle
Sijainti	Määritä työsijainti vuorolle
Muistiinpano	Lisää tekstimuistiinpano lisätiedoilla
Piilota muistiinpano	Merkitse tämä ruutu, jotta muistiinpano näkyy vain managereille (ei työntekijöille)

Tarkista kaikki kentät.

Napsauta Lisää vuoro tallentaaksesi.

Vuoron lisääminen Tietyt päivät -välilehdellä

Napsauta lomakkeen yläreunassa Tietyt päivät -välilehteä.

Päivämäärävälin ja viikonpäivän valitsimien sijasta näet kalenterivalitsimen.

Napsauta yksittäisiä päivämääriä, joille haluat lisätä vuoron.

Täytä loput kentät (vuoromalli, ajat, tauko, merkit, sijainti, muistiinpano) — samoin kuin Jakso-välilehdellä.

Napsauta Lisää vuoro tallentaaksesi.

Vuoromallien käyttäminen

Valitse Vuoromalli-pudotusvalikosta malli.

Alkamisaika

, Päättymisaika, Tauko ja Väri täytetään automaattisesti.

Voit silti muokata mitä tahansa automaattisesti täytettyä kenttää ennen tallentamista.

Jos malleja ei ole saatavilla, voit luoda ne Aikataulut-sivun Vuoromallit-välilehdellä.

Käyttöoikeudet

Rooli	Lisää vuoroja	Muokkaa vuoron tietoja	Käytä vuoromalleja	Lisää muistiinpanoja
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Järjestelmänvalvoja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Johtaja	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä	Kyllä
Työntekijä	Vain jos “Luo omat vuorot” -oikeus on käytössä	Ei	Ei	Ei

UKK

K: Mikä on ero Jakso- ja Tietyt päivät -välilehtien välillä?
V: Jakso-välilehdellä voit lisätä vuoroja päivämäärävälin ajalle valituilla viikonpäivillä (esim. joka maanantai ja keskiviikko 1.–31. maaliskuuta). Tietyt päivät -välilehdellä voit valita yksittäisiä päivämääriä kalenterista, mikä on hyödyllistä epäsäännöllisille aikatauluille.

K: Voinko lisätä samalle työntekijälle useita vuoroja samana päivänä?
V: Kyllä, voit lisätä saman työntekijän samalle päivälle useamman kuin yhden vuoron, kuten jaetun vuoron (aamu ja ilta).

K: Mitä “Piilota muistiinpano” -valintaruutu tekee?
V: Kun se on merkitty, muistiinpano näkyy vain managereille ja Administrator-käyttäjille. Työntekijät eivät näe sitä omassa aikataulunäkymässään. Käytä tätä sisäisiin kommentteihin tai muistutuksiin.

K: Onko vuoromalli pakollinen?
V: Ei. Vuoromallit ovat valinnaisia. Voit syöttää kaikki aika- ja taukoarvot manuaalisesti valitsematta mallia.

K: Voinko lisätä vuoroja Avoimet vuorot -riville tietyn työntekijän sijaan?
V: Kyllä. Voit lisätä avoimia vuoroja Avoimet vuorot -rivin pikavalikosta. Katso lisätietoja Avoimet vuorot -artikkelista.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
“Lisää vuoro työntekijälle” -vaihtoehto ei ole käytettävissä	Riittämättömät oikeudet tai työntekijä ei ole projektissa	Vahvista roolisi ja että työntekijä on määritetty projektiin
Vuoromalli-pudotusvalikko on tyhjä	Vuoromalleja ei ole luotu	Luo mallit Aikataulut-sivun Vuoromallit-välilehdellä
Vuoron kesto näyttää väärän pituuden	Alkamis- tai päättymisaika on asetettu väärin	Säädä alku- ja loppuaikoja — kesto lasketaan automaattisesti uudelleen
Tiettyjä viikonpäiviä ei voi valita	Aikataulun päivämääräväli ei sisällä niitä päiviä	Tarkista aikataulun alku- ja loppupäivämäärät
Vuoron muistiinpano näkyy työntekijöille	“Piilota muistiinpano” -valintaruutua ei ole merkitty	Muokkaa vuoroa ja ota käyttöön “Piilota muistiinpano” -vaihtoehto