Vuorojen muokkaaminen ja poistaminen

Muokkaa vuoron tietoja, kuten aikoja, taukoja ja sijainteja, määritä vuoroja uudelleen eri työntekijöille tai poista vuoroja aikataulusta kokonaan.

Mikä tämä on?

Kun vuoroja on lisätty aikatauluun — joko automaattisesti luotuina tai manuaalisesti — saatat joutua tekemään muutoksia. Shifton antaa sinulle mahdollisuuden muokata minkä tahansa vuoron tietoja, määrittää se eri työntekijälle tai poistaa se kokonaan. Nämä toiminnot auttavat pitämään aikataulun tarkkana ja ajan tasalla olosuhteiden muuttuessa.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Pääsy Aikataulu-sivulle	Sinulla on oltava projekti, jolla on olemassa olevia vuoroja
2	Admin-, Owner- tai Manager-rooli	Tarvitset oikeudet vuorojen muokkaamiseen ja poistamiseen

Vaiheittaiset ohjeet

Vuoron muokkaaminen

Napsauta Aikataulu-sivulla vuorolohkoa, jota haluat muokata.

Avautuu tietopaneeli tai ponnahdusikkuna, jossa näkyvät vuoron tiedot.

Napsauta Muokkaa (tai muokkauskuvaketta).

Muokkaa mitä tahansa seuraavista kentistä:

Kenttä	Kuvaus
Päivämäärä	Muuta vuoron päivämäärä
Alkamisaika / Päättymisaika	Säädä alku- ja loppuaikoja
Tauko (minuuttia)	Muuta tauon kestoa
Vuoromalli	Vaihda toiseen vuoromalliin
Sijainti	Muuta määritettyä työsijaintia
Merkit	Lisää tai poista vuoron merkkejä
Muistiinpano	Päivitä tai lisää tekstimuistiinpano
Piilota muistiinpano	Vaihda muistiinpanon näkyvyyttä työntekijöille

Napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.

Vuoron siirtäminen eri työntekijälle

Napsauta vuoroa, jonka haluat siirtää.

Etsi muokkauuspaneelista Työntekijä– tai Määritä kohteelle -kenttä.

Valitse pudotusvalikosta eri työntekijä.

Napsauta Tallenna.

Vuoro siirtyy alkuperäisen työntekijän riviltä uuden työntekijän riville ruudukossa.

Vuoron poistaminen

Napsauta vuoroa, jonka haluat poistaa.

Napsauta tietopaneelissa Poista (tai roskakorikuvaketta).

Vahvista poistaminen ponnahdusikkunassa.

Vuoro poistetaan pysyvästi aikataulusta.

Varoitus: Vuoron poistamista ei voi kumota. Jos aikataulu on jo julkaistu, haluat ehkä julkaista sen uudelleen ja ilmoittaa työntekijöille muutoksesta.

Käyttöoikeudet

Rooli	Näytä vuoron tiedot	Muokkaa vuoroa	Määritä vuoro uudelleen	Poista vuoro
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Järjestelmänvalvoja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Johtaja	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä (määritetyt projektit)	Kyllä (määritetyt projektit)
Työntekijä	Kyllä (vain omat vuorot)	Ei	Ei	Ei

UKK

K: Voinko kumota vuoron poistamisen?
V: Ei. Poistetut vuorot poistetaan pysyvästi. Jos poistat vuoron vahingossa, sinun on luotava uusi manuaalisesti.

K: Saako työntekijä ilmoituksen, kun muokkaan hänen vuoroaan?
V: Ei automaattisesti. Muutokset tulevat voimaan heti järjestelmässä, mutta ilmoittaaksesi työntekijöille sinun tulee napsauttaa “Julkaise ja ilmoita työntekijöille” muokkausten jälkeen.

K: Voinko muokata useita vuoroja kerralla?
V: Massamuutoksia varten käytä Joukkovuorotoiminnot-ominaisuutta yläreunan Toiminnot-pudotusvalikosta. Katso lisätietoja Joukkovuorotoiminnot-artikkelista.

K: Mitä tapahtuu, jos määritän vuoron uudelleen työntekijälle, jolla on jo vuoro samaan aikaan?
V: Työntekijällä on päällekkäiset vuorot. Shifton saattaa näyttää varoituksen, mutta sallii silti määrityksen. Tarkista aikataulu ristiriitojen ratkaisemiseksi.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vuoroa ei voi napsauttaa muokkausta varten	Vuoro kuuluu piilotettuun aikatauluun tai projektiin	Tarkista vasemmasta paneelista, että aikataulu on valittuna/näkyvissä
Muokkausvaihtoehto ei ole käytettävissä	Riittämättömät oikeudet	Vahvista, että sinulla on Manager-, Admin- tai Owner-käyttöoikeus
Uudelleenmäärityspudotusvalikossa ei ole työntekijöitä	Muita työntekijöitä ei ole määritetty projektiin	Lisää muita työntekijöitä projektiin ensin
Poistettu vuoro näkyy edelleen ruudukossa	Selain näyttää vanhoja välimuistissa olevia tietoja	Päivitä sivu
Työntekijälle ei ilmoitettu vuoron muutoksesta	Aikataulua ei julkaistu uudelleen muokkauksen jälkeen	Napsauta “Julkaise ja ilmoita työntekijöille” lähettääksesi päivitetyt ilmoitukset