Vuorojen tilat

Kun Läsnäolo-moduuli on käytössä, työntekijöiden on aloitettava ja lopetettava vuoronsa mobiilisovelluksen ja/tai verkkoversion painikkeella (tämä asetus tehdään Läsnäolo-moduulin asetuksissa).

Jokainen vuoro, jonka ajoitettu aika on jo alkanut tai päättynyt, näyttää värillisen tilatunnisteen — pystysuuntaisen raidan vuorolohkon vasemmassa reunassa.

Tilatunnisteet

Harmaa raita — Poissa

Työntekijä ei painanut Aloita vuoro -painiketta eikä näin ollen painanut Lopeta vuoro -painiketta.

Vuoroa napsauttamalla avautuvat vuoron tiedot, joissa näet tilan ja voit muuttaa sen manuaalisesti:
– Kenttä Myöhässä / Poissa → arvo: Poissa

Oranssi raita — Myöhässä (manuaalisesti asetettu)

Vaatii, että “Kirjaa myöhäinen saapumisaika” -asetus on käytössä Läsnäolo-moduulin asetuksissa.

Oranssi raita tarkoittaa, että työntekijä on merkitty myöhässä olevaksi, ja tämä on asetettu manuaalisesti managerin toimesta. Vuoroa napsauttamalla voit säätää tai poistaa myöhästymisen (muuttaa tuntien/minuuttien määrää).

Keltainen raita — Vuoro käynnissä

Työntekijä painoi Aloita vuoro ja vuoro on parhaillaan käynnissä (ei vielä lopetettu).

Vihreä raita — Vuoro suoritettu

Työntekijä painoi sekä Aloita vuoro että Lopeta vuoro — vuoro on täysin suoritettu.

Violetti raita — Varhainen poistuminen

Vaatii, että “Kirjaa työntekijöiden varhainen poistuminen” -asetus on käytössä Läsnäolo-moduulin asetuksissa.

Violetti raita tarkoittaa, että työntekijä lopetti vuoronsa ennen ajoitettua loppumisaikaa. Järjestelmä kirjaa, kuinka paljon aikaisemmin työntekijä lähti.

Vuoroa napsauttamalla näet:
– Varhainen poistuminen -painike korostettu Muokkaus-välilehdellä
– Poistui aikaisin -kenttä, jossa näkyy tunnit ja minuutit (esim. 03:45)

Yhdistetyt tilatunnisteet

Vuoroissa voi näkyä kaksi raitaa samanaikaisesti, mikä ilmaisee tilojen yhdistelmän:

Keltainen + Oranssi — Käynnissä, mutta myöhässä

EhVastaanottaja: Myöhästymisen seuranta on käytössä, vuoroaika on alkanut, mutta työntekijä ei ole vielä painanut Aloita vuoro -painiketta.

Järjestelmä kirjaa myöhästymisen reaaliajassa odottaessaan työntekijän aloitusta.

Vihreä + Oranssi — Suoritettu, mutta saapui myöhässä

EhVastaanottaja: Työntekijä painoi Aloita vuoro, mutta teki niin myöhemmin kuin ajoitettu alkamisaika.

Vuoro aloitettiin ja suoritettiin, mutta kirjatulla myöhästymisellä.

Vihreä + Violetti — Suoritettu, mutta poistui aikaisin

EhVastaanottaja: Työntekijä painoi Aloita vuoro ajoissa, mutta painoi Lopeta vuoro ennen ajoitettua loppumisaikaa.

Vuoro aloitettiin ja suoritettiin, mutta työntekijä lähti ennen vuoron suunniteltua päättymisgaa.

Vihreä + Oranssi + Violetti — Suoritettu, saapui myöhässä ja poistui aikaisin

EhVastaanottaja: Työntekijä saapui myöhässä ja poistui aikaisin. Kaikki kolme ilmaisinta on kirjattu.

Yhteenvetotaulukko

Tilan muuttaminen manuaalisesti

Nimetyt tilatilat

Raitaväri-ilmaisimien lisäksi vuoroilla on seuraavat nimetyt tilat:

Edellytykset

UKK

K: Ovatko vuorojen tilat nähtävissä ilman Läsnäolo-moduulia?
V: Ei. Värilliset tilatunnisteet ilmestyvät vain kun Läsnäolo-moduuli on käytössä.

K: Vuorossa näkyy “Jätetty väliin” -tila — mitä pitäisi tehdä?
V: Työntekijä ei painanut Aloita vuoro -painiketta. Manager voi muuttaa tilan manuaalisesti: napsauta vuoroa → Vuorotoiminnot-välilehti → aseta Myöhässä/Poissa.

K: Miten merkitsen työntekijän poissa olevaksi?
V: Napsauta vuoroa → Vuorotoiminnot-välilehti → Myöhässä / Poissa -kenttä → valitse Poissa → Tallenna.

K: Mitä keltainen + oranssi raita tarkoittaa?
V: Vuoroaika on jo alkanut, mutta työntekijä ei ole vielä painanut Aloita vuoro -painiketta ja myöhästymistä kirjataan Läsnäolo-moduulin asetuksilla.

K: Voiko myöhäinen saapuminen merkitä automaattisesti ilman manuaaListaaa väliintuloa?
V: Kyllä. Ota Läsnäolo-moduulin asetuksissa käyttöön Kirjaa myöhäinen saapumisaika — järjestelmä kirjaa myöhästymisen automaattisesti.

K: Miltä “Suunniteltu”-tilassa oleva vuoro näyttää aikatauluruudukossa?
V: Tavallinen värillinen lohko ilman pystysuuntaista tilaraitaa — kuten ennen vuoron alkamista. Raita ilmestyy vasta kun vuoroaika on alkanut.

K: Mitä tapahtuu jos työntekijä ei paina Lopeta vuoro -painiketta?
V: Vuoro pysyy Aktiivinen-tilassa (keltainen raita). Manager saa ilmoituksen (jos asetus on käytössä) tai järjestelmä sulkee vuoron automaattisesti.

K: Vihreä + oranssi raita — onko vuoro suoritettu vai ei?
V: Se on suoritettu. Vihreä tarkoittaa, että sekä Aloita että Lopeta on painettu. Oranssi tarkoittaa, että aloitus tapahtui myöhemmin kuin ajoitettu aika.

K: Voivatko työntekijät nähdä muiden työntekijöiden vuorojen tilat?
V: Ei. Työntekijät näkevät vain omien vuorojensa tilat.

K: Tila on “Suoritettu”, mutta raportin aika eroaa ajoitetusta ajasta.
V: Kun Läsnäolossa on käytössä Muuta tapahtuman aika -asetus, todelliset alku- ja loppuajat kirjataan. Ajoitetun ja todellisen ajan ero heijastuu raportissa.

K: Miten löydän työntekijän tarkan sisään- ja uloskirjautumiLaammi?
V: Napsauta vuoroa → Näytä vuoron lokit — tapahtumahistoria näyttää jokaisen toiminnon tarkan ajan (Aloita, Lopeta, tauot).

K: Mikä on “Varhainen poistuminen” -kenttä Vuorotoiminnoissa?
V: Se kirjaa varhaisen poistumisen — työntekijä lopetti vuoron aiemmin kuin ajoitettu. Ota Kirjaa varhainen poistuminen käyttöön Läsnäolo-asetuksissa automaattista kirjausta varten.

K: Miten suoTiedotn aikataulun vuoron tilan mukaan?
V: Vasen paneeli → SuoTiedotikat → Valitse vuoron tila → valitse haluamasi tila (Suunniteltu, Aktiivinen, Suoritettu, Jätetty väliin).

K: Vaikuttaako “Jätetty väliin” -tila työntekijän palkkaan?
V: Kyllä. Väliin jätettyä vuoroa ei lasketa tehdyksi työajaksi Palkanmaksu-raportissa.

K: Näkyvätkö vuorojen tilat mobiilisovelluksessa?
V: Kyllä. Työntekijä näkee värilliset tilatunnisteet omille vuoroilleen mobiilisovelluksessa.