Työvuorolistojen jatkaminen ja lyhentäminen

Muuta työvuorolistan päättymispäivää sen luomisen jälkeen — jatka sitä lisäämällä uusia viikkoja tai lyhennä poistamalla tarpeettomia päiviä.

Mikä tämä on?

Työvuorolistan luomisen jälkeen sen päivämääräväli (alku/loppu) on kiinteä, mutta voit muuttaa sitä milloin tahansa Vähennä/laajenna aikataulua -välilehdellä työvuorolistan muokkauspaneelissa.

Jatkaminen

mdash; siirtää päättymispäivän pidemmälle tulevaisuuteen ja voi luoda vuoroja automaattisesti uudelle jaksolle.

Lyhentäminen

mdash; siirtää päättymispäivän aikaisemmaksi poistaen päiviä työvuorolistasta.

Edellytykset

#	Vaatimus	Lisätiedot
1	Olemassa oleva työvuorolista	Työvuorolistan tulee olla jo luotu
2	Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli	Tarvitset oikeudet työvuorolistan muuttamiseen

Pääsy toimintoon

Siirry Aikataulut-sivulle (sivupaneeli → Schedules-kuvake).

Etsi työvuorolista luettelosta.

Napsauta Muokkaa-kuvaketta (kynä) toimintosarakkeessa.

Muokkauspaneelissa siirry Vähennä/laajenna aikataulua -välilehdelle.

Paneeli sisältää kuusi välilehteä: Tärkeimmät tiedot, Lisää työntekijöitä, Poista työntekijät, Vähennä/laajenna aikataulua, Lataa kysyntä, Aikataulutetut tiimin jäsenet.

Työvuorolistan jatkaminen

Vähennä/laajenna aikataulua -välilehdellä valitse Laajenna aikataulua -painike.

Valitse muutostyyppi:

Muutostyyppi	Kuvaus
Laajenna vuorokiertojen mukaan	Jatkaa työvuorolistaa ja luo automaattisesti vuoroja olemassa olevien vuoromallien perusteella
Laajenna kuormituksen mukaan	Jatkaa käyttäen kuormitustietoja vuorojen luomiseen henkilöstötarpeen perusteella
Laajenna ilman vuoroja	Jatkaa vain päivämääräväliä — vuoroja ei luoda; lisäät ne manuaalisesti myöhemmin

Aseta päivämäärä Laajenna aikataulua jotta — uusi työvuorolistan päättymispäivä.

Valitse Mitä tehdään olemassa oleville vuoroille uudella jaksolla:

Ohita

mdash; säilytä vuorot, joita voi jo olla uudella päivämäärävälillä

Poista

mdash; poista olemassa olevat vuorot uudelta päivämääräväliltä ennen uusien luomista

Napsauta Tallenna.

Työvuorolistan lyhentäminen

Vähennä/laajenna aikataulua -välilehdellä valitse Lyhennä aikataulua -painike.

Aseta päivämäärä Lyhennä aikataulua jotta — uusi (aikaisempi) päättymispäivä.

Napsauta Tallenna.

Huomio: Uuden päättymispäivän jälkeiset vuorot poistetaan pysyvästi. Tätä toimintoa ei voi kumota.

Vanhentuneen työvuorolistan ilmaisin

Kun työvuorolistan päättymispäivä on mennyt, Schedule-sivun vasemmassa sivupaneelissa “Schedules”-tekstin viereen ilmestyy varoituskuvake (kolmio). Tämä ilmaisee, että vähintään yksi nykyisen projektin työvuorolista on vanhentunut ja saattaa vaatia jatkamista.

Ratkaisuksi: jatka työvuorolistaa tulevaan päivämäärään tai luo uusi työvuorolista seuraavalle jaksolle.

Käyttöoikeudet

Rooli	Jatkaminen	Lyhentäminen
Omistaja	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)
Työntekijä	Ei	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Missä “Laajenna aikataulua” -vaihtoehto sijaitsee?
V: Se ei ole erillinen painike. Siirry Schedules-luetteloon → napsauta Edit-kuvaketta (kynä) työvuorolistan kohdalla → vaihda Vähennä/laajenna aikataulua -välilehdelle.

K: Mikä ero kolmella jatkamistyypillä on?
V:
– Vuoromallien mukaan — toistaa olemassa olevan vuoromallisi uudelle jaksolle (paras vaihtoehto toistuville työvuorolistoille)
– Kuormituksen mukaan — käyttää kuormitustietoja vuoromäärien määrittämiseen tunneittain (vaatii Forecasting-moduulin)
– Ilman vuoroja — jatkaa vain päivämääräväliä; vuoroja ei luoda

K: Onko työvuoroListaaan enimmäiskestoa?
V: Työvuorolistan kokonaispäivämääräväli ei voi ylittää noin 3 kuukautta. Pidemmän jakson kattamiseksi luo uusi työvuorolista.

K: Mitä tapahtuu vuoroille lyhentämisen jälkeen?
V: Uuden päättymispäivän jälkeiset vuorot poistetaan pysyvästi. Jo käsiteltyjen vuorojen läsnäolo- ja palkkatiedot eivät muutu.

K: Pitääkö työvuoroListaaa Heinäku.kaista uudelleen jatkamisen jälkeen?
V: Kyllä. Jatkamisen jälkeen napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille Schedule-sivulla ilmoittaaksesi tiimille uusista vuoroista.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Vähennä/laajenna aikataulua -välilehti ei näy	Avasit väärän paneelin tai sinulla ei ole oikeuksia	Käytä Edit-kuvaketta (kynä) Schedules-luettelosivulla; varmista Ylläpitäjä/Omistaja/Esimies-rooli
Jatkamisen jälkeen vuoroja ei luotu	Valittiin “Laajenna ilman vuoroja”	Vaihda “Laajenna vuorokiertojen mukaan” -tyyppiin tai lisää vuorot manuaalisesti
Työvuorolistaa ei voi jatkaa tietyn päivämäärän yli	3 kuukauden raja	Luo uusi työvuorolista seuraavalle jaksolle
Jatketulla jaksolla on väärä vuoromalli	Muutostyyppi ei vastaa tarpeitasi	Kokeile “By load”, jos sinulla on kysyntätietoja, tai “Without shifts” manuaalista lisäystä varten
Varoituskuvake näkyy edelleen jatkamisen jälkeen	Uusi päättymispäivä on edelleen menneisyydessä	Jatka työvuorolista tulevaan päivämäärään