Laajennetun työvuorolistan luominen (Advanced)

Luo työvuorolistoja, joissa jokaiselle vuorolle voidaan määrittää eri määrä työpaikkoja. Advanced-tyyppi on tarkoitettu yrityksille, joissa päivittäinen työ jaetaan useisiin vuoroihin erilaisin henkilöstötarpein.

Mikä tämä on?

Edistynyt-tyyppinen työvuorolista käyttää automaattista jakoa luodakseen vuoroja, joissa jokaisella aikavälillä voi olla eri määrä tarvittavia työntekijöitä (työpaikkoja). Toisin kuin Basic-tyypissä, jossa kaikille nimetään samat tunnit, Advanced-tyypissä voidaan määrittää, kuinka monta henkilöä tarvitaan kullakin vuorojaksolla.

Tämä on ihanteellinen vaihtoehto tuotantolaitoksille, sairaaloille, yhteyskeskuksille ja kaikille toiminnoille, jotka toimivat useissa vuoroissa päivittäin eri kattavuustarpeilla.

Edellytykset

#	Vaatimus	Lisätiedot
1	Aktiivinen Shifton-tili	Sinulla tulee olla rekisteröity yritystili
2	Ylläpitäjä-, Omistaja- tai Esimies-rooli	Tarvitset oikeudet työvuorolistojen luomiseen
3	Projekti riittävillä nimetyillä työntekijöillä	Tarvitset tarpeeksi henkilöstöä kaikkien määriteltyjen työpaikkojen kattamiseen

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Perustiedot

Siirry Aikataulut-osioon sivuvalikossa ja napsauta + Lisää aikataulu.

Täytä perustietokentät:

Kenttä	Pakollinen	Kuvaus
Anna aikataulun nimi	Kyllä	Kuvaava nimi (esim. “Varasto — 3-vuororotaatio”)
väri	Ei	Valitse väri työvuorolistan tunnistamiseen
Valitse projekti	Kyllä	Valitse projekti, johon työvuorolista kuuluu
Valitse päivämäärät	Kyllä	Aseta alku- ja loppupäivämäärät — enintään 3 kuukautta
Perus Työntekijä Palkkataso	Ei	Tämän työvuorolistan vuorojen perustuntipalkka
Valitse viikon ohjaustyyppi	Kyllä	Ylityöiden käsittely: Salli vahvistuksella (oletus) / Allow / Disallow

Näiden kenttien alla on osio työntekijöiden toimintojen oikeuksilla (valintaruudut). Katso artikkeli Työvuorolistan asetukset ja oikeudet.

Napsauta Seuraava jatkaaksesi.

Vaihe 2: Työvuorolistan tyypin valinta

Työvuorolistatyypin valintanäytöllä valitse Edistynyt (automaattinen jakelu).

“Tarjoaa työvuorolistan generoinnin, joka mahdollistaa useiden työvuorojen luomisen eri työpaikkamäärillä kullekin vuorolle. Ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka edellyttävät päivittäisen työn jakamista vuoroihin.”

Napsauta Seuraava. Työvuorolista on luotu.

Luomisen jälkeen: vuoromallien määrittäminen

Advanced-tyyppi on suunniteltu tukemaan useita vuoromalleja, joissa jokaisella on eri määrä vaadittavia työpaikkoja per vuoro. Luomisen jälkeen:

Napsauta työvuorolistan nimeä avataksesi sen.

Siirry Vuoropohjat -välilehdelle määritelläksesi kunkin vuorotyypin (esim. aamu, päivä, yö) ja kunkin vaadittavan henkilöstömäärän.

Siirry Lisää työntekijöitä -välilehdelle lisätäksesi työntekijöitä.

Luomisen jälkeen: vuorojen lisääminen ja julkaiseminen

Lisää vuoroja Yritys Ajoittaa -sivun kautta massalisäyksellä tai manuaalisesti.

Napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille, jotta työntekijät voivat nähdä vuoronsa.

Käyttöoikeudet

Rooli	Työvuorolistan tarkastelu	Advanced-työvuorolistan luominen	Vuorojen muokkaaminen	Työvuorolistan poistaminen
Omistaja	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)	Kyllä (nimetyt projektit)
Työntekijä	Kyllä (vain omat vuorot)	Ei	Ei	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Milloin kannattaa käyttää Edistynyt-tyyppiä Perus-tyypin sijaan?
V: Käytä Advanced-tyyppiä, kun toimintasi vaatii eri määrää työntekijöitä eri vuorokaudenaikoina. Esimerkiksi jos tarvitset 5 henkilöä aamulla, 8 päivällä ja 3 yöllä, Advanced on oikea valinta. Jos kaikki työskentelevät samoihin aikoihin, Basic on yksinkertaisempi.

K: Voiko eri viikonpäiville asettaa eri työpaikkamäärät?
V: Advanced-työvuorolista soveltaa saman vuororakenteen kaikkiin valittuihin työpäiviin. Jos tarvitset eri henkilöstötasoja eri päiville, harkitse erillisten työvuorolistojen luomista kyseisille päiväryhmille.

K: Miten vuoroon päättää, ketkä työntekijät saavat mitkä vuorot?
V: Järjestelmä jakaa työntekijät automaattisesti kuormituksen tasaamiseksi. Voit tehdä manuaalisia muutoksia generoinnin jälkeen.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijöitä ei ole tarpeeksi kaikkien työpaikkojen täyttämiseen?
V: Shifton täyttää mahdollisimman monta paikkaa saatavilla olevilla työntekijöillä. Täyttämättömät työpaikat näkyvät avoimina vuoroina, jotka voit nimetä myöhemmin tai joihin työntekijät voivat hakeutua.

K: Voivatko yhden työvuoroListaaan vuorot olla eri pituisia?
V: Kyllä. Jokaisella vuorojaksolla voi olla oma alku- ja loppuaikansa sekä taukoasetuksensa, joten vuorojen ei tarvitse olla samanpituisia.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Vuoroihin ei ole nimetty tarpeeksi työntekijöitä	Projektissa on vähemmän työntekijöitä kuin määriteltyjä työpaikkoja	Lisää työntekijöitä projektiin tai vähennä työpaikkamääriä
Vuorot menevät ajallisesti päällekkäin	Vuorojen aikavälit on asetettu virheellisesti	Korjaa alku- ja loppuajat päällekkäisyyksien poistamiseksi
Työntekijöitä on nimetty peräkkäisiin vuoroihin	Järjestelmä voi nimetä peräkkäisiä vuoroja saatavuuden mukaan	Korjaa nimitykset manuaalisesti riittävän levon varmistamiseksi
Päivässä ei voi asettaa enempää kuin tietty määrä vuoroja	Järjestelmän rajoitus	Tarkista, tukeeko tilauksesi tarvittavaa vuoromäärää
Työvuorolista näyttää epätasaista jakoa	Epätasainen työntekijämäärä toimenkuvittain tai saatavuusrajoituksia	Tarkista työntekijöiden nimitykset ja saatavuus, tasapainota sitten manuaalisesti